Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der AGJ-Fachverband e. V. ist ein Fachverband der Caritas mit den Aufgabenfeldern Suchthilfe, Wohnen und Arbeiten sowie Kinder- und Jugendschutz. Zirka 420 Beschäftigte arbeiten in stationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten zur Prävention, Suchtberatung und -behandlung, Wohnungsnotfallhilfe, Beschäftigungsförderung und Fortbildung.

Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

(Deputat 70% bis 100%)

Was Sie erwartet:

Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie Teil eines 5-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis und Führungskräfte.

• Sie betreuen den gesamten Mitarbeiter Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie sind eigenverantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap zuständig
• Sie stehen in direktem Austausch mit den Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den Behörden und sind unser Experte in allen arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen in den AVR Caritas
• Sie pflegen die Personalstammdaten in Kidicap und Zeus
• Sie haben zu jeder Zeit den Überblick durch Ihre erstellten Auswertungen und Statistiken
• Sie unterstützen und bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein

Was wir uns wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie bringen Vorerfahrung im Tarifrecht mit (idealerweise mit den AVR Caritas)
• Sie haben gute Kenntnisse in einem Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogramm, gerne mit Kidicap und Zeus
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit aus

Als nachhaltiger Arbeitgeber bieten wir:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten und kollegialen Team.
• Eine unbefristete Stelle mit umfassender Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstagen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Hansefit

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