Personalsachbearbeiter/in / allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Lebenshilfe Kreis Unna e.V.
• Ort: 59423 Unna

Ihr Aufgabenbereich:

- Sie betreuen die gesamte Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt
- Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse
- Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor und prüfen sie in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Sie pflegen die Personalakten und überwachen Fristen (Probezeit, Befristungen, Arbeitszeitkonten, Urlaub)
- Sie bearbeiten Anfragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit und Krankmeldungen
- Sie wirken bei der Personalplanung und bei Stellenbesetzungsverfahren mit
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen
- Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und der Digitalisierung mit
- Sie unterstützen die externe Buchhaltung durch Rechnungsprüfung und Kontieren
- Sie verwalten die Barkassen der Einrichtungen der Lebenshilfe

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kauffmann-/frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen mit
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office Paketen
- Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen ist von Vorteil
- Sie arbeiten diskret, genau und zuverlässig mit sensiblen Daten
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und sind gern Teil eines Teams
- Sie identifizieren sich mit den Werten der Lebenshilfe

### Wir bieten Ihnen:

- Ein Team, das bleibt – weil die Atmosphäre stimmt: offen, wertschätzend & familienfreundlich
- Faire Bezahlung, die überzeugt – angelehnt an den TVöD-VKA & hausinterne Zusatzvereinbarungen
- Einspringen wird belohnt – mit attraktiver Pauschale
- Ihre Zukunft, abgesichert – mit betrieblicher Altersvorsorge - Belohnung Ihrer sportlichen Aktivitäten – mit einem individuellen Sachwertgutschein - Fit zur Arbeit – mit unserem Jobrad-Leasing - Mehr Auszeit –  30 Tage Urlaub + Zusatzurlaub für Schicht- und Nachtarbeit - Mehr am Jahresende – mit unserer Jahressonderzahlung - Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen – mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten - Mehr als Arbeit: Gemeinsame Events, die verbinden