Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d), Abteilung Personal- und Zentrale Dienste

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.

Wir suchen Sie für die Abteilung Personal- und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d)

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) Ihres Mitarbeiterkreises von der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren über den Eintritt und die Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen bis zum Austritt
• Ansprechperson für Bewerbende sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen, Führen von Personalgesprächen
• Selbständige Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis hin zum Onboarding für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Personalplanung
• Organisieren und Koordinieren von Inhouse-Schulungen
• Vertragsmanagement mit Prüfung von Befristungsgründen, Erstellung von Personalratsvorlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen sowie begleitender Dokumente
• Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Auflösungsverträgen, Zeugniserstellung, weitere administrative Austrittsarbeiten
• Betreuung unserer Auszubildenden als Ausbildungsleitung

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar kaufmännische Qualifikation

• Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen sowie die Ausbildereignungsprüfung

• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Engagement

• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz, sicheres Auftreten

• Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude

• Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

• Versierter Umgang mit MS-Office

• Praktische Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team

• Einen anspruchsvollen und interessanten Aufgabenbereich

• Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (von 3.658,61 € bis 4.979,97 € Entgelt in Vollzeit), zzgl. Jahressonderzahlung

• Flexible Arbeitszeiten und die Option „Mobiles Büro“

• Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)

• ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits

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