Projektassistenz ENERGY HUB Office (m /w /d)

Für das vom Bund geförderte Projekt „ENERGY HUB Office“ bieten wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle an

Projektassistenz ENERGY HUB Office (m /w /d)

Die Aufgabe des ENERGY HUB Office ist, den Unternehmensverbund ENERGY HUB – Port of Wilhelmshaven fachlich und organisatorisch bei der Entwicklung der Stadt Wilhelmshaven zur grünen Energiedrehscheibe zu unterstützen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden), die bis zum 30.09.2027 befristet ist.

Zu den Aufgaben der Projektassistenz gehören:

• Öffentlichkeitsarbeit / Beteiligungsverfahren
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Kommunikationskonzepts
  • Planung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Organisatorische Begleitung von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Beiräten
  • Vorbereitung und Begleitung von Beteiligungsverfahren
• Dokumentation / Administration
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
  • Unterstützung bei der Auswertung der Angebote und der Zuschlagserteilung
  • Anlegen der Vergabeakten
  • Erstellung von Einladungen und Protokollen
  • Mitarbeit bei Sachstands- und Abschlussberichten
  • Pflege der Daten und Ablagestrukturen
• Projektcontrolling
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen, Fristen und Anliegen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Abrechnung der Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Controlling ausgewählter Projekte
  • Budgetkontrolle des jeweiligen Förderprojekts
  • Unterstützung bei der Abrechnung der Förderprojekte
  • Qualitätssicherung von Dokumenten (Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen)

Wir suchen kommunikative, engagierte und teamfähige Personen, die ihr organisatorisches Geschick in das Team und in die Entwicklung des ENERGY HUB einbringen möchten.