Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

Verstärken Sie unsere Hochschule im Forschungs- und Transferzentrum (FTZ):

Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | befristet: 2 Jahre | Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit