Rechtsanwaltsfachangestellter/ Rechtsfachwirt (w/m/d) für Kanzlei- und Vertragsmanagement

Du willst deine Erfahrung aus einer Kanzlei oder Rechtsabteilung nutzen, um Strukturen zu schaffen, die wirklich entlasten? Dann ist diese Stelle für dich. In der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks übernimmst du eine Rolle mit Überblick, Verantwortung und Gestaltungsspielraum – nah an juristischen Themen und mit einem klaren eigenen Profil. Du behältst Fristen sicher im Blick, verstehst Verträge und Abrechnungen, steuerst externe Kanzleien professionell und organisierst juristische Abläufe verlässlich. Dabei unterstützt du die Juristische Direktorin im Leitungsumfeld und übernimmst zugleich eigene Aufgaben für die gesamte Direktion. So bringst du genau die Kompetenzen ein, die erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirt:innen auszeichnen.

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Assistenz-Tandem für die Juristische Direktorin sowie die beiden Referentinnen in dem Bereich

• Zentrale Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung von Mandatierungen und Beauftragungen externer Kanzleien, Gutachter:innen, Notariate und weiterer juristischer Dienstleister:innen

• Dokumentation und Verwaltung von Vertrags- und Mandatsbeziehungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen und Neuvergaben

• Organisation von Auswahlverfahren für externe juristische Dienstleister:innen einschließlich der Dokumentation wesentlicher Verfahrensschritte und Entscheidungen

• Prüfung von Rechnungen und Vergütungsvereinbarungen, Klärung von Abrechnungsfragen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung wirtschaftlich sinnvoller Mandats- und Vergütungsmodelle

• Bearbeitung offener oder unklarer Forderungen einschließlich deren Dokumentation und Nachverfolgung

• Unterstützung bei der Einführung sowie bei der anschließenden Pflege und Aktualisierung eines digitalen Rechtskatasters

• Verwaltung juristischer Fachinformationen sowie von Software-, Datenbank- und KI-Lizenzen der Juristischen Direktion

• Pflege von Informationen für Risikoreporting, Rückstellungen und Wirtschaftsprüfungen sowie Aktualisierung veröffentlichungspflichtiger rechtlicher Informationen in Intranet und Internet

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder vergleichbaren juristischen Organisationseinheit

• Idealerweise eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin bzw. zum Rechtsfachwirt

• Erfahrung im Umgang mit Mandatierungen, Vergütungsvereinbarungen, Vertragsunterlagen und Abrechnungsprozessen

• Verständnis für organisatorische und wirtschaftliche Zusammenhänge bei der Beauftragung externer juristischer Dienstleister

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Arbeits- und Verwaltungssystemen

• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten, sorgfältig zu dokumentieren und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Verträgen und juristischen Unterlagen

• Verbindliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Jurist:innen, Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen

• Freude daran, Abläufe praktisch zu verbessern und verlässliche Lösungen für organisatorische Herausforderungen zu entwickeln

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

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