Redaktionsassistent*in (Audio und crossmediale Nachrichten)
Location
Hamburg
Remote
On-site
Employment type
Full-time, Part-time, Temporary Work
Experience
Mid-Level
Field
Administration & Secretariat
Requirements at a glance
Kaufmännische Ausbildung (Required)
Mehrjährige Berufserfahrung (Required)
Redaktionsabläufe (Required)
Microsoft 365 (Required)
Digitale Archivierung (Required)
RequiredPreferred
Today
Redaktionsassistent*in (Audio und crossmediale Nachrichten)
Wo: Hamburg
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 31.12.2027
Das erwartet Dich
Du arbeitest eng mit den Redaktionsleitungen der Bereiche Audio und Crossmediale Nachrichten zusammen und übernimmst eigenständig die Dienst- und Einsatzplanung der Teams, koordinierst Termine und Urlaubsplanungen und kümmerst dich um vielfältige Assistenzaufgaben. Du entwickelst neue Workflows bei der Erstellung von Dienstplänen und kannst Deine Ideen bei der Gestaltung der neuen, crossmedialen Arbeitsabläufe für den Bereich Assistenz des Landesfunkhauses sowie der Entwicklung von digitalen Prozessen einbringen.
Das bieten wir Dir
Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
Zusätzliches Urlaubsgeld
Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
Bezuschusstes Deutschlandticket
Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk
Das sind Deine Aufgaben
Entwicklung neuer Workflows bei der Erstellung von Dienstplänen
Dienst- und Einsatzplanung im Landesfunkhaus Hamburg
Tagesaktuelle Betreuung der Einsatzpläne, Organisation von Ersatzlösungen und Pflege des Dispositionstools Gastromatic
Organisation der Urlaubsplanung für die Teams
Disposition und Betreuung von Volontärinnen und Praktikantinnen
Allgemeine Assistenzaufgaben in den CvD-Bereichen wie z.B. Organisation von Sitzungen, Airchecks und Videokonferenzen, selbstständige Terminplanung, Honorierung freier Mitarbeiter*innen, interner und externer Schriftverkehr, digitale Ablage
Norddeutscher Rundfunk
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Weitere Mitgestaltung der neuen, crossmedialen Workflows im Landesfunkhaus Hamburg auf Assistenzebene
Vertretungsweise Einsatz als Assistent*in in der Direktion
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder eine durch langjährige einschlägige Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse von Redaktions- und Produktionsabläufen
Hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365, Gastromatic sowie NDR spezifischen Programmen und Anwendungen
Gute Kenntnisse in digitaler Archivierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und selbstständiger Arbeitsstil
Ruhiges, lösungsorientiertes Handeln auch in herausfordernden Situationen und bei hoher Arbeitsbelastung
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