Requirements at a glance

Berufsausbildung (Required)
Kaufmännisches Gebäudemanagement (Required)
Öffentliche Verwaltung (Required)
MS Office (Required)
SAP (Preferred)
Kaufmännischer Bereich (Preferred)

RequiredPreferred

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Referatsassistenz (w/m/d) für das Kaufmännische Gebäudemanagement

Vermögen und Bau – Amt Stuttgart | Bewerbungsfrist: 31.10.2026 | Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L | Befristet bis 12.09.2027

Kennziffer: VBBW-Amt-S-079-KGM-R

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Sachbearbeitungen des Kaufmännischen Gebäudemanagements bei der Gebäudebewirtschaftung im Stadtgebiet Stuttgart in folgenden Bereichen:

Überwachung, Abrechnung, Vergabe
Datenerhebung und Auswertung/Verarbeitung für Wartungs-, Reinigungs- und Energielieferverträge
Zuarbeiten zu Nebenkostenabrechnung der gewerblichen Betriebe
Datenpflege in CAFM-Programmen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Vorerfahrungen im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements und in der öffentlichen Verwaltung werden vorausgesetzt
Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Unser Angebot

Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW