Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Bonn | 75 bis 100 % | unbefristet | TVöD EG 9 bis 11

Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. ist eine der zentralen kulturpolitischen Fachorganisationen Deutschlands. Mit rund 1.400 Mitgliedern aus Kulturpraxis, Wissenschaft, Verwaltung und Politik gibt sie Impulse für die Weiterentwicklung der Kulturpolitik auf kommunaler, Landes-, Bundes- und europäischer Ebene. Neben dem Institut für Kulturpolitik betreibt sie nationale Kontakt- und Beratungsstellen für europäische Förderprogramme sowie internationale Informations- und Vernetzungsangebote. In der Bonner Geschäftsstelle arbeitet das Team an gesellschaftlich relevanten Themen wie kultureller Teilhabe, Demokratie, europäischer Zusammenarbeit und der Zukunft des Kulturbereichs.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Verwaltung. Je nach Qualifikation und Erfahrung übernehmen Sie Verantwortung in Finanzbuchhaltung, Fördermittelmanagement, Jahresabschlussvorbereitung sowie Personal- und Vertragswesen, perspektivisch auch in Finanzsteuerung und Organisationsentwicklung. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Kulturinstitutionen, Verbänden, Stiftungen, gemeinnützigen Organisationen oder Steuerkanzleien.

Ihre Aufgaben

Finanzen und Rechnungswesen

Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
Zahlungsverkehr und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Sachkonten
Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Dienstleistern

Fördermittelmanagement

Buchhalterische Begleitung geförderter Projekte und Abstimmung projektbezogener Buchungen
Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelbewirtschaftung
Unterstützung des Fördermittelcontrollings in Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Drittmittelverwaltung

Verwaltung, Personal und Verträge

Unterstützung der Hauptgeschäftsführung in administrativen, organisatorischen und rechtlichen Fragen des gemeinnützigen Vereins
Personaladministrative Prozesse in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
Vertragsmanagement und Fristenüberwachung
Pflege und Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe
Sicherer Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten

Entwicklungsperspektive

Jahresabschlüsse und Bilanzierung
Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
Projekt- und Fördermittelcontrolling
Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung finanzieller Steuerungs- und Entscheidungsprozesse

Ihr Profil

Qualifikation und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte*r, Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung
Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen

Fachkenntnisse und Arbeitsweise

Fundierte Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB)
Erste praktische Erfahrungen mit DATEV
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswert

Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und in den Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen
Erfahrung mit Drittmitteln und Verwendungsnachweisen
Berufserfahrung im Kultur-, Bildungs- oder Non-Profit-Sektor

Von Vorteil für die Weiterentwicklung

Erfahrung in Jahresabschlussvorbereitung und Bilanzierung
Kenntnisse in Controlling und finanzieller Steuerung
Erfahrung mit der Digitalisierung von Verwaltungs- und Finanzprozessen

Was wir Ihnen bieten

Eine unbefristete Anstellung in einer bundesweit renommierten kulturpolitischen Organisation
Ein vielseitiges, sinnstiftendes Arbeitsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und direkter Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen
Vergütung nach TVöD: Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Verantwortungsübernahme ist eine Eingruppierung zwischen EG 9 und EG 11 möglich, dazu eine betriebliche Altersvorsorge
Individuell vereinbarer Stellenumfang zwischen 75 % und 100 %
Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice, familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt und ein engagiertes, kollegiales Team

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 11. Dezember 2026 als eine PDF-Datei (max. 10 MB, Dateiname KP_3458_Nachname_Bewerbung) über das Bewerbungsportal der beauftragten Personalberatung KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH.

Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden am Donnerstag, 17. Dezember 2026, in Bonn statt. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Auswahlverfahren können leider nicht übernommen werden. Für Rückfragen steht Ihnen Wesselina Georgiewa telefonisch oder per E-Mail unter +49 163 742 29 94 und gerne zur Verfügung.