Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Berufserfahrung technischer Service (Preferred)
MS Office (Required)
ERP Systeme (Preferred)
HSD Nova (Preferred)
Amondis (Preferred)
Auftragsabwicklung (Preferred)
Rechnungsprüfung (Preferred)

RequiredPreferred

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Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Vom: 20.10.2026 ID: 103455582

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter für die Servicesteuerung im Bereich Medizintechnik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unsere Medizintechnik verbindet technisches Know-how mit Teamgeist und sorgt täglich dafür, dass alles zuverlässig funktioniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

Wir wünschen uns

gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren