Die Stadt Rheinbach liegt in der Wachstumsregion Köln-Bonn, in unmittelbarer Nähe zur Bundesstadt Bonn. Eingebettet in diese Region, die für eine sehr hohe Lebensqualität, eine Vielfalt an urbanen und ländlichen Qualitäten steht und überregional gut erreichbar ist, zeichnet sich die 28.000-Einwohner-Stadt als attraktiver Wohn- und Arbeitsort aus. Bewohner und Besucher schätzen die lebendige Innenstadt, die reizvolle landschaftliche Umgebung und das abwechslungsreiche kulturelle Angebot. Als Hochschulstandort, ausgestattet mit einem Gründer- und Technologiezentrum, bietet Rheinbach die ideale Voraussetzung für die Ansiedlung international tätiger Unternehmen.
Rheinbach hat eine Stadtverwaltung, die kreative Köpfe sucht und fördert. Neu und auch mal anders Denken ist unser Credo. Kurze Entscheidungswege und schnelles Umsetzen kennzeichnen das tägliche Arbeiten.
Für die in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit durchzuführenden Aufgaben suchen wir eine hochmotivierte und fachlich kompetente Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Integrität als
Sachbearbeiter/in für das Zentrale Gremienmanagement (m,w,d)
Umfang: 27,5 Std. / Woche
Befristung: Elternzeitvertretung bis 31.10.2027
Vergütung: bis EG9a TVöD
Beginn: sofort
Das bewegen Sie bei uns:
- Mitwirkung im Zentralen Gremienmanagement: Organisation der Angelegenheiten des Rates, der Ausschüsse und Fraktionen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Koordination und Versand von Einladungen für Rat und Ausschüsse
- Weiterleitung von Anfragen und Anträgen an die Ausschüsse
- Erstellung und Verwaltung der Terminpläne für Rat und Ausschüsse
- Schriftführung und Protokollierung bei Gremiensitzungen
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder
- Administration des Ratsinformationssystems „Session“
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
- Freundliches, souveränes Auftreten und politisches Gespür
- Interesse am kommunalpolitischen Geschehen sowie an politischen und demokratischen Entscheidungsprozessen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst in einem dynamischen Team
- Dienstradleasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gesundheitsfürsorge
- Corporate Benefits
