Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Projektsachbearbeitung beim Schulamt
Publizierung bis: 23.11.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Eintritt: sofort
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
Bezahlung: bis zur EG 10 TVöD
(Brutto-)Gehalt: 4.438,16 € bis 5.753,35 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter: 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist: 23. November 2026, Kennziffer 2/281 (bitte angeben)
Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.
Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.
Der Aufgabenbereich in der Projektbearbeitung umfasst die selbstständige Entwicklung und Pflege der erforderlichen Berichts-, Monitoring-, Dokumentations- und Steuerungsinstrumente für die schulamtsinterne operative Projektkoordination sowie der projektbezogenen Kennzahlen unter Beachtung bestehender gesamtstädtischer Vorgaben und Standards. Es besteht Handlungsspielraum bei der Gestaltung projektbezogener Kommunikations- und Beteiligungsformate, beim Aufbau eines strukturierten Wissensmanagements ebenso wie bei der Koordination interdisziplinärer Teams.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Steuerung von Projekten des Schulamts
- Aufbau und Pflege eines Projektportfolios schulamtsinterner Aufgaben (Ziele, Zeitrahmen, Zuständigkeiten, Status, Ressourcen)
- Entwicklung von Steuerungs-, Monitoring- und Berichtsinstrumenten wie Kennzahlen zur Projektbewertung (z.B.: Zeit-/Kostenabweichungen, Zielerreichungsgrad)
- Unterstützung der Amtsleitung bei projektübergreifenden Tätigkeiten
- Moderation von Abstimmungsrunden und Koordinierungstreffen zu operativen Projekten
- Erstellung von Statusberichten und sonstigen Berichten für die Amtsleitung
- Beratung der Schulamtsleitung und sonstiger Aufgaben
- Selbstständige unterschriftsreife Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten zu operativen Projekten
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung schulamtsinterner Projekte
Ihre Qualifikation:
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für den Aufgabenschwerpunkt Projektcontrolling/Projektkoordination passenden Studienfach (z.B. Betriebswirtschaft, BA Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Koordination und Umsetzung komplexer Projekte
- kommunikative und analytische Fähigkeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- praktische Erfahrung mit Steuerungsstrukturen und Förderprogrammen auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
- Erfahrung in der Moderation von Netzwerktreffen und kollaborativen Formaten
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work-Life-Balance plus viele weitere Benefits.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Klugt, Amtsleitung, Tel.: 06151 13-3355.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
