Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung
Abteilung 2, Finanzen
Campus Weihenstephan
Bewerbungsfrist 11.12.2026
Vergütung bis E 6 TV-L
Umfang Vollzeit (40,1 Stunden / Woche)
Vertragslaufzeit 01.04.2027–31.03.2029
Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Kennziffer 2026-0072
Besetzungsdatum 01.04.2027
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV)
Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung
Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen
Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln
Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten- und Telefonabrechnungen sowie Vergütungsbuchungen)
allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung
aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
sicheres und freundliches Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der kameralistischen Buchführung und im bayerischen Haushaltsrecht oder im Steuerrecht, wünschenswert
Einstellungsvoraussetzung
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I), eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung, eine Fortbildung als geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.
Ergänzende Informationen
Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
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