Sachbearbeitung (m/w/d) im Kommunalarchiv Herford
- Herford
- Vollzeit
- Publizierung bis: 21.11.2026
- Unbefristet
Zur Verstärkung des Aufgabengebietes der Abteilung Schulamt, Sport und Archiv in Herford suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung (m/w/d) im Kommunalarchiv Herford in Vollzeit.
Wer wir sind: Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
Ihre künftigen Aufgaben
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Archivs, insb. Erarbeitung und Durchführung von Vermittlungsangeboten für verschiedene Ziel- und Altersgruppen
- Aufbau und Pflege von Netzwerken im Bereich von Bildung und Vermittlung
- Übernahme, Ordnung und Erschließung von analogen und digitalen Unterlagen
- Durchführung bestandserhaltender Maßnahmen, insbesondere technische Bearbeitung und Verpackung sowie Vor- und Nachbereitung externer Maßnahmen
- Bearbeitung von Nutzeranfragen und Betreuung von Nutzern vor Ort
- Mitwirkung bei Digitalisierungpekten, sowie dem Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv
- Hohe Organisationsfähigkeit und Kompetenz, Informationen zu beschaffen, zu strukturieren und zu verarbeiten
Wichtige Informationen für Sie
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A9 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
Das bieten wir Ihnen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
- Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
- Ein betreutes Spielzimmer (Notfallbetreuung) für Kinder von 6 Monaten - 12 Jahren
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen
- Darüber hinaus sind Sie in unserer Kantine im Kreishaus jederzeit bestens versorgt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen?
Fachliche Rückfragen beantworten Ihnen im Amt 40, Abteilung 40.1 Herr Müller, Tel.: 05221/13-18147.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Özgür, Tel.: 05221 13-18940.
