Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstellen des Paritätischen NRW in Soest und im Hochsauerlandkreis

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
für die Geschäftsstellen des Paritätischen NRW in Soest und im Hochsauerlandkreis

• Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Soest/Hochsauerlandkreis und die Fachkräfte-Teams

• Zentrale Ansprechperson für unterschiedlichste Anfragen und Anforderungen unserer örtlichen Mitgliedsorganisationen

• Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung

• Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement, insbesondere Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit

• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen verfügen Sie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil

• Zu Ihren Stärkten zählen Aufgeschlossenheit sowie eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation und soziale Kompetenz

• Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien