Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

MEDIAN Klinik Grünheide
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Publiziert: 22.09.2026

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.11.2026 suchen wir Sie als

Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf