Schulsekretär für die Osterfeld-Grundschule (W/M/D)

15.09.2026

Amt für Bildung und Sport; Bewerbungsschluss: 09.10.2026

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum 01.01.2027 suchen wir für das Amt für Bildung und Sport für das Sekretariat der Osterfeld-Grundschule (rund 340 Schüler) einen

Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 30,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlentwicklung vergeben, d.h. derzeit 24,5 Stunden fest und 6,0 Stunden zeitlich befristet) in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten