Mitarbeit im Schulsekretariat

Ihre Benefits

• Eltern- & Pflege-Benefits Wir unterstützen Ihre Familie: Mit Betriebskitas, Notfallbetreuung direkt am Arbeitsplatz sowie der Erstattung bzw. einem Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten während Fortbildungen (jeweils unter bestimmten Voraussetzungen). Zudem unterstützen wir Sie in schwierigen Lebenssituationen: Unser Pflegebüro steht Ihnen für vertrauensvolle Beratung zur Verfügung.
• Entwicklung & Engagement Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit einem vielfältigen Personalentwicklungsprogramm. Für Ihr Engagement als Praxisanleiterin für Nachwuchskräfte oder Lehrender können Sie zudem eine monatliche Prämie in Höhe von 125 € brutto erhalten.
• Gehaltsvorschuss Sie ziehen um? Vielleicht sogar in ein Eigenheim? Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie hierfür einen Vorschuss oder ein Darlehen erhalten. Das gilt auch für andere Ausgaben, zum Beispiel für die Erstausstattung eines Babys.
• Gesundheit & Wohlbefinden Bleiben Sie fit: Unsere Betriebssportgemeinschaft bietet Ihnen vielfältige Sport- und Fitnessangebote sowie Vergünstigungen. Ergänzend stehen Ihnen vergünstigte Massagen (mit Bonus für Mitglieder*innen) sowie moderne Gesundheits-Check-ups wie HRV-Messungen und Biofeedback zur Verfügung.
• Telearbeit & mobiles Arbeiten Wir bieten größtmögliche Flexibilität durch alternierende Telearbeit (bis zu drei Tage pro Woche) und mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit), sofern Ihre Aufgaben es zulassen.
• Vorteile für Mitarbeitende Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern und nutzen das vergünstigte Firmen- bzw. Deutschlandticket für den Nahverkehr.

Was Sie sonst noch wissen sollten

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Unser Bewerbenden-Center ist für dich da

• Bewerbenden-Center
• Telefon: 0211 - 8999900
• E-Mail: personalwirtschaft@duesseldorf.de

Bewerbungsprozess

Schritt 1: Die Online-Bewerbung

Nutzen Sie unser Online-Formular, um sich einfach und schnell zu bewerben. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf hochzuladen und uns einen Einblick in Ihre bisherigen Erfahrungen, Kenntnisse sowie Ihre persönliche Motivation zu geben. Unmittelbar nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung.

Schritt 2: Die Auswahl

Nach Eingang Ihrer Bewerbung wird diese von uns sorgfältig geprüft. Dabei halten wir uns als öffentliche Arbeitgeberin an die sogenannte Bestenauslese (Art. 33 GG). Das bedeutet: Zunächst identifizieren wir alle Personen, die die formalen Anforderungen erfüllen. Anschließend entscheiden wir, wer in die engere Auswahl kommt und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird. Die Einladung erfolgt in der Regel 1 bis 4 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist.

Schritt 3: Das Vorstellungsgespräch

Das Gespräch findet in der Regel 2 bis 4 Wochen nach der Einladung statt. Dabei möchten wir Sie besser kennenlernen, Ihre Beweggründe für die Bewerbung verstehen und herausfinden, wie gut Sie in das Team sowie zu unserem Werte- und Kompetenzmodell passen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, uns Fragen zu stellen und mehr über unsere Kultur, Werte und Ziele zu erfahren. Je nach Stelle wird das Gespräch durch weitere Elemente, beispielsweise eine Präsentation oder ein Rollenspiel, ergänzt.

Schritt 4: Ggf. weitere Stufen

Einige Auswahlverfahren können mehrstufig gestaltet sein. In diesen Fällen können beispielsweise zeitnah ein Kompetenztest zur Überprüfung der kognitiven Fähigkeiten, eine virtuelle Kurzvorstellung oder ein Online-Job-Speed-Dating hinzukommen, bei dem Sie und wir uns gegenseitig kennenlernen.

Schritt 5: Das Ziel

Unser angenehmer und transparenter Bewerbungsprozess ist darauf ausgelegt, neue Talente zu entdecken und für unser Team zu gewinnen. In diesem Sinne freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie wir zusammenwachsen können. Wenn alles passt, erhalten Sie innerhalb einer Woche nach dem Vorstellungsgespräch eine Zusage.

FAQ

• Wie kann die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch erfolgen? Im persönlichen Gespräch soll ein Eindruck von den persönlichen, sozialen und fachlichen Fähigkeiten sowie der Bewerbungsmotivation gewonnen werden. Gleichzeitig bietet das Gespräch die Möglichkeit, die Landeshauptstadt Düsseldorf als Arbeitgeberin und Ausbildungsbetrieb näher kennenzulernen und offene Fragen zu klären. Eine vorherige Information über die Landeshauptstadt Düsseldorf ist empfehlenswert. Was bedeutet es, für eine Kommunalverwaltung zu arbeiten? Wie ist sie aufgebaut? Was zeichnet die Landeshauptstadt Düsseldorf aus? Warum besteht Interesse an einer Tätigkeit bei der Landeshauptstadt Düsseldorf? Ebenso sollte sich mit den Inhalten der Ausbildung und den Erwartungen auseinandergesetzt werden. Wie verläuft die Ausbildung? Welche Fächer werden in der Theorie unterrichtet? Welche Bereiche werden in der Praxis kennengelernt? Wo liegen die eigenen Stärken und Schwächen? Die Anreise sollte frühzeitig geplant werden, um pünktlich vor Ort zu sein. Die Telefonnummer der Ansprechperson sollte notiert werden, um im Notfall jemanden erreichen zu können. Ein gepflegtes Auftreten und dem Anlass entsprechende Kleidung wirken sich positiv auf das Erscheinungsbild aus. Eine Mütze oder Cap sollte abgesetzt werden. Abschließend gilt: Nervosität ist völlig normal. Jede Person saß selbst bereits einmal in einem Bewerbungsgespräch auf der anderen Seite und weiß, dass es sich um eine besondere Situation handelt.
• Erhalte ich eine Eingangsbestätigung und was soll ich tun, wenn ich keine erhalte? Nach Eingang der Bewerbung wird in der Regel eine Eingangsbestätigung per E-Mail verschickt. Wenn keine Bestätigung eingeht, sollte zunächst der Spam-Ordner überprüft werden. Ist dort keine E-Mail vorhanden, sollte das Bewerbenden-Büro unter 0211-8999900 kontaktiert werden, damit geprüft werden kann, ob die Bewerbung eingegangen ist oder die Unterlagen erneut eingereicht werden müssen.
• Kann ich mich bewerben, auch wenn ich meine Ausbildung/​mein Studium noch nicht abgeschlossen habe oder Unterlagen noch fehlen? Ja, eine Bewerbung ist jederzeit möglich, auch wenn die Ausbildung oder das Studium noch nicht abgeschlossen ist oder Zeugnisse noch fehlen. Fehlende Qualifikationsnachweise können später nachgereicht werden; falls noch wichtige Unterlagen fehlen, meldet sich die zuständige Sachbearbeitung.
• Brauche ich für die Einstellung die deutsche Staatsangehörigkeit? Eine deutsche Staatsangehörigkeit ist für die Einstellung nicht notwendig. Bei einer Übernahme in ein Beamt*innenverhältnis gelten die Regelungen nach § 7 BeamtStG.
• Bis wann ist eine Bewerbung möglich? Die Fristen sind in der jeweiligen Ausschreibung vermerkt. Eine Bewerbung ist bis zum letzten Tag der genannten Frist möglich.
• Wie lange ist meine Probezeit? In der Regel beträgt die Probezeit 6 Monate.
• Habe ich die Möglichkeit zum Quereinstieg? Quereinstiege bieten wir in der Regel in verschiedenen Bereichen an. Orientieren kann man sich an unseren Stellenausschreibungen. In der Regel kann man im Anforderungsprofil der einzelnen Stellenausschreibungen entnehmen, welche Person sich (mit welcher Qualifikation) angesprochen fühlen dürfte.
• Bei mir liegt eine Schwerbehinderung vor – wie geht ihr damit um? Wir freuen uns auf die Bewerbung! Wenn eine Schwerbehinderung (ab GdB 50 oder GdB 30 mit Gleichstellung) vorliegt, gibt es nach dem Sozialgesetzbuch (SGB IX) besondere Rechte im Bewerbungsprozess. Unsere Schwerbehindertenvertretung ist in diesen Fällen von Anfang an eng eingebunden und begleitet jeden Schritt des Auswahlverfahrens, um sicherzustellen, dass alles fair und transparent abläuft.
• Kann ich mich verbeamten lassen? Personen ohne Beamtenstatus können nur als tariflich Beschäftigte im Angestelltenverhältnis eingestellt werden. Ein Antrag auf Verbeamtung kann nach Ablauf der Probezeit gestellt werden und wird im Einzelfall geprüft. Eine Versetzung bereits verbeamteter Personen ist nach den beamtenrechtlichen Regelungen für Nordrhein-Westfalen möglich und im Einzelfall zu prüfen.
• Wie funktionieren die Gehaltsspannen und Erfahrungsstufen? Die Bezahlung ist transparent und fair. Sie richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) oder, falls eine Verbeamtung erfolgt, nach der Landesbesoldungsordnung (LBesO NRW). Die passende Entgeltgruppe oder Besoldungsstufe ist in der jeweiligen Stellenausschreibung angegeben. Da die Eingruppierung fest an die Tätigkeiten der Stelle geknüpft ist, ist sie nicht verhandelbar. Innerhalb dieser Gruppen gibt es jedoch Erfahrungsstufen:
• Bei Angestellten: Die Einstufung richtet sich nach der bisherigen, einschlägigen Berufserfahrung. Bei einem Einstellungsangebot erfolgt eine genaue Abstimmung durch das Recruiting-Team.
• Bei Beamten: Die bisherige dienstrechtliche Erfahrung in der jeweiligen Laufbahn entscheidet über die Stufe. Auch dies wird während des Einstellungsprozesses festgelegt.
• An wen adressiere ich meine Bewerbung? In einer Bewerbung muss keine konkrete Ansprechperson genannt werden. Eine allgemeine Anrede ist völlig ausreichend.
• Welche Unterlagen brauche ich für eine Online-Bewerbung? Bitte lade das Anschreiben, den Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und (falls vorhanden) Arbeitszeugnisse als PDF-Dateien hoch. Die Unterlagen können entweder einzeln oder als Gesamtmappe über eines der Pflichtfelder hochladen werden. Dabei ist darauf, dass jedes Pflichtfeld mit einer Datei belegt sein muss.
• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja! Es hat keinerlei negative Auswirkungen auf die Chancen, wenn Interesse an verschiedenen Positionen besteht, die zum jeweiligen Profil passen.

Was Arbeiten für die Landeshauptstadt bedeutet

Mit rund 13.000 Mitarbeitenden sind wir das dynamische Herzstück unserer Landeshauptstadt. Unsere Arbeit in 46 Ämtern und Instituten stiftet täglich Sinn und bildet das Fundament für ein erfolgreiches und attraktives Düsseldorf. Du suchst nach einem sicheren Fundament für deine berufliche und persönliche Entwicklung? Erfahre hier, wie wir arbeiten und welche Werte uns dabei leiten.