Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
MS Office (Required)
Erfahrung Schulsekretariat (Preferred)
LUSD (Preferred)

RequiredPreferred

1 day ago

Schulsekretär*innen, Gustav-Heinemann-Schule in Rüsselsheim

Kennziffer 146/2026

Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 46 Schulen. An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Führung der Schülerakten, Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm LUSD
Erstellung von Formularen, Vordrucken, Informationsmaterialien, Bescheinigungen und Beglaubigungen
Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisatorische Arbeiten (z. B. im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen o. Ä.)
Mitwirkung bei der Aufnahme und Entlassung der Schüler*innen sowie der Überwachung der Schulpflicht
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (z. B. Budgetüberwachung, Handkassenabrechnung, Schulkontenverwaltung)
Beschaffung (z. B. Preisvergleiche durchführen, Rechnungsabwicklung etc.)
Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubs- und Krankheitskartei führen, Mitwirkung bei Vertragsabwicklungen und Überwachungen der Vertretungskräfte, sonstige Personalangelegenheiten)

Ihr Profil:

Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung als Fremdsprachensekretärin/ Stenosekretärinin/ Bürogehilfin oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsgeschick und Übersicht
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit: In unserem großen Schulteam ist eine enge und konstruktive Zusammenarbeit besonders wichtig. Wichtig ist eine aktive Einbindung in die bestehenden Teamstrukturen. Aufgaben und Prozesse sollten einheitlich und abgestimmt bearbeitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Gegenseitige Vertretungsregelungen im Team sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags.