Schulsekretariat (50 %)

Schulsekretariat (50 %)

Wir suchen Verstärkung für unser Schulsekretariat (50 %)

Für unser Schulsekretariat suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitten im Schulgeschehen zu stehen und gleichzeitig den Überblick zu behalten.

Du teilst dir die 100%-Sekretariatsstelle mit einer Kollegin im 50%-Pensum. Dein Pensum sieht die Arbeitstage jeweils am Montag, Dienstag und Mittwochvormittag vor. Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit, gute Absprachen und gegenseitige Unterstützung sind deshalb besonders wichtig.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen und externe Kontakte
• Allgemeine Schuladministration, Korrespondenz und Datenverwaltung
• Betreuung von Anmeldungen, Schüler:innendossiers und Zeugnissen
• Mitorganisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Betreuung und 1. Hilfe bei Unfällen und Krankheit, Mitverantwortung in aussergewöhnlichen Situationen

Das bringst du mit

• Freude am Umgang mit Jugendlichen und eine offene, herzliche Art
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Genauigkeit und die Fähigkeit, auch im lebendigen Schulalltag Ruhe und Überblick zu bewahren, Flexibilität, Organisationstalent
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Humor und Freude an enger Zusammenarbeit
• Administrative Erfahrung und gute IT-Kenntnisse
• Erfahrung im Schulsekretariat einer Mittelschule ist von Vorteil

Das bieten wir

• Ein wertschätzendes und menschliches Miteinander
• Eine lebendige Schulgemeinschaft und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Eine sorgfältige Einarbeitung bis Ende Mai 2027

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an die Personalstelle der Atelierschule Zürich.