Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit - Vollzeit

Location

Bonn

Remote

On-site

Employment type

Full-time

Experience

Mid-Level

Field

Administration & Secretariat

Today

Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. (DGHNO-KHC) ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut über 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange.

Sie haben Lust in einem kleinen Team Großartiges zu leisten? Dann sind Sie bei uns richtig - wir suchen zum 01. November 2026 einen

Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit - Vollzeit

Assistenz des Präsidiums bei der gemeinnützigen Verbandsarbeit
Schnittstellenmanagement zwischen Präsidium, den Mitgliedern und den Institutionen im Gesundheitswesen
Organisation von Konferenzen (digital sowie in Präsenz) mit Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
Weitgehend selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung
Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung des Teams
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Spätere Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche ist ausdrücklich erwünscht
Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Verband, einer medizinischen Einrichtung oder im Gesundheitswesen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS-Office
Erfahrungen im Einsatz von webbasierten Anwendungen (z. B. CMS, Online-Umfragen, Mail Merge, Videokonferenzen) sind wünschenswert