Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet (mit Option auf Vollzeit unbefristet)

Beim Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist zum 1. Januar 2027 als Elternzeitvertretung eine Stelle als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Stelle ist entsprechend §14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG sachlich befristet. Das Beschäftigungsverhältnis endet mit Wegfall des Vertretungsbedarfs, spätestens jedoch 31.12.2027. Im Anschluss besteht die Option auf die Übernahme in eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.

Das Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist ein Ort der Begegnung und des Dialogs im Zentrum der Heidelberger Altstadt. Neben vielfältigen kulturellen Veranstaltungsformaten mit Vorträgen, Ausstellungen, Filmvorführungen, Konzerten und Exkursionen ist das Zentrum ein Ort des Gedenkens an die Opfer des Nationalsozialismus und beherbergt die weltweit einzigartige Dauerausstellung zum Holocaust an den Sinti und Roma.

Die Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden ist nach Entgeltgruppe 5 TVÖD Bund bewertet. Der Dienstort ist Heidelberg. Die Stelle ist dem Verwaltungsteam zugeordnet und arbeitet unmittelbar mit der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung zusammen. Die Ausübung der Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung der Zeiterfassung
• Schreib- und Sekretariatsarbeiten
• Telefondienst
• Reisekoordination
• Adressverwaltung und Registratur
• Vorbereiten und Betreuen von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen und Medienbestellungen
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Einschlägige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter PC-Umgang (Outlook, Word und Excel)
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Unterstützung bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Gewünscht sind Kenntnisse im COBRA-Adressverwaltungsprogramm oder in vergleichbaren Anwendungen

Unser Angebot

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum in einer institutionellen Veränderungsphase und in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Mitwirkung in einem hoch engagierten und kollegialen Team von etwa 20 Personen
• Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund in der Entgeltgruppe 5
• Bezuschussung zum Deutschlandticket-Job
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung VBLU)
• 31 Tage Urlaub (ab 1.1.2027) sowie Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits- und sonstigen Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen in einem PDF mit dem Dateinamen „Bewerbung_[Name]“ bis zum 06.12.2026 mit dem E-Mail-Betreff „Bewerbung [NAME] SEK“ an den Vorsitzenden und Geschäftsführer des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma, Herrn Romani Rose, Apply Now. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Romani Rose (Tel: 06221/981102).

Hinweis zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist werden ausschließlich die in die engere Auswahl aufgenommenen Bewerberinnen und Bewerber persönlich von uns kontaktiert und über die nächsten Verfahrensschritte informiert bzw. zu Gesprächen eingeladen. Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der Anzahl möglicher Bewerbungen auf individuelle Zwischenmitteilungen verzichten müssen.