Studentische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Studentischer Mitarbeiterin (w/m/d)

In der Geschäftsstelle des Universitätsrats der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet zu besetzen: Studentischer Mitarbeiterin (w/m/d)

in Teilzeit (bis zu 5,75 Stunden/Woche)

Der Universitätsrat zählt als Aufsichtsgremium neben Rektorat und Senat zu den zentralen Organen der Universität. Die als Stabsstelle des Rektorats eingerichtete Geschäftsstelle betreut auch die Angelegenheiten des internationalen Wissenschaftlichen Beirats der Universität und arbeitet eng mit den Geschäftsstellen von Rektorat und Senat sowie mit den übrigen Stabsstellen und den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung zusammen.

Gesucht wird eine/ein Studierende*r für Hilfstätigkeiten in der Geschäftsstelle für die Dauer bis zum 30.09.2027.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen, insbesondere des in der Gremienarbeit eingesetzten Sitzungsmanagementsystems Session
• Eingabe und Pflege von Stammdaten in die von der Geschäftsstelle administrierte Session-Datenbank
• Zuarbeit bei Schulungsmaterialien: Erstellung von Screenshots und Anleitungstexten, Praxistests
• Mitwirkung bei der Verbreitung der Materialien, Pflege des Verteilers, Zuarbeit bei der Kommunikation mit den Anwendern
• Unterstützung bei der Entwicklung alternativer Schulungsangebote (audiovisuelle Formate)
• Unterstützung bei allgemeiner Büro- und Gremienarbeit: Veranstaltungsmanagement, Sitzungsmanagement, Ablage, Recherchen

Ihr Profil:

• Immatrikulation in einem Studiengang an der Universität Heidelberg
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Session-Suite
• Technisches Geschick im Umgang mit neuen Softwareprodukten
• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und didaktisches Gespür
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift