Teamassistent:in (w/m/d) am Standort Görlitz
Im Reallabor Görlitz halten Sie dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles zuverlässig ineinandergreift. Von Termin- und Reisemanagement über Veranstaltungen und Bestellungen bis zur Kommunikation mit Kitas, Horten und Grundschulen schaffen Sie die organisatorische Basis für die erfolgreiche Arbeit des Reallabors.
Sachsen, Görlitz, Teilzeit/Vollzeit, zum 1. Januar 2027
Beschreibung
Gestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Teamassistent:in des Reallabors mit Sitz in Görlitz (Sachsen).
Die Initiative Zukunftsbildung (IZB) entwickelt Bildung für Kinder bis 10 Jahren konsequent für das 21. Jahrhundert weiter. In Reallaboren in verschiedenen Regionen Deutschlands bringen wir pädagogische Praxis und Wissenschaft zusammen. Gemeinsam entwickeln, erproben und evaluieren wir innovative Konzepte, Organisationsformen und übergreifende Strukturen, die Kinder in den acht zentralen Zukunftskompetenzen stärken. Unser Ziel sind Bildungseinrichtungen, die Kinder dazu befähigen, selbstbestimmt zu leben, konstruktiv mit Veränderungen umzugehen und ihre Zukunft aktiv mitzugestalten. Dabei verstehen wir uns als Impulsgeberin für nachhaltige Veränderung im Bildungssystem.
Aktuell bauen wir einen Standort in Sachsen auf.
Als Assistenz des Teams von ca. acht Personen packen Sie überall dort an, wo es nötig ist. Dabei arbeiten Sie eng mit der Standortleitung und der Sachbearbeitung Verwaltung sowie mit den Wissenschaftler:innen im Team zusammen und pflegen enge Kontakte zu pädagogischen Fach-, Lehr- und Leitungskräften in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung und Grundschulen im Landkreis Görlitz.
Sie werden unterstützt von und kooperieren mit Kolleg:innen im Reallabor Görlitz sowie mit Teams in Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt und der Zentrale in Berlin.
Bewerben Sie sich jetzt für unser Team – die Bildung der Zukunft wartet auf Sie!
Aufgaben
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Schriftverkehr und Ablage
- Koordination und Abwicklung des operativen Bestellwesens in Abstimmung mit der Standortleitung
- Unterstützung bei der Gewinnung und Kontaktpflege von Bildungseinrichtungen
- Präsentationen anfertigen, Materialpakete zusammenstellen und versenden
- Termin- und Reisemanagement für das gesamte Team
- Veranstaltungsmanagement inkl. Buchung, Teilnehmermanagement und Nacharbeitung
- Daten- und CRM-Pflege
Anforderungen
- Erfahrungen im Office Management oder als Teamassistenz
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gestaltungsfreude und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln
- die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft der IZB
- Führerschein der Klasse B (alte Klasse 3)
- Wünschenswert: Erfahrung mit dem Bundesreisekostengesetz und der Reisekostenabrechnung
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt, das die Bildungslandschaft nachhaltig prägen wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und aktiv zum Start des Reallabors Görlitz und zur Weiterentwicklung der Bildung in Deutschland beizutragen.
- Die Stelle ist befristet bis 31.12.2030 und in Vollzeit zu besetzen.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Die Eingruppierung ist je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E6 vorgesehen.
- Der Dienstsitz befindet sich in Görlitz.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Fördermittel. Der Beschäftigungsbeginn ist zum 01.03.2027 vorgesehen und steht unter dem Vorbehalt einer rechtzeitigen Förderzusage.
