Teamassistenz (m/w/d) an der Professur Organische Chemie I und III

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Organische Chemie I und III der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 75 % (30,0750 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2031.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten

• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen

• Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls

• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)

• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert

• Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen

• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf