Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung im Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.

• Telefonzentrale

• Posteingang/-ausgang

• Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege)

• Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr

• Insolvenzen der Betriebe prüfen / anmelden

• Vorbereitung von Gremiensitzungen

• Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation

• mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat

• ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• sicheres und freundliches Auftreten

• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen