Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

Standort: München - Freimann

Die Journalistische Ausbildung entwickelt und organisiert die journalistischen Nachwuchsprogramme des Bayerischen Rundfunks. Dazu gehören insbesondere das journalistische Volontariat und das BR Talente-Programm.

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination des laufenden Ausbildungsbetriebs für mehrere Jahrgänge des journalistischen Volontariats und des BR Talente-Programms
• Zentrale organisatorische Ansprechperson für Volontär:innen und Teilnehmende des BR Talente-Programms sowie Schnittstelle zu Redaktionen, Trainer:innen und weiteren Beteiligten
• Planung und Begleitung der organisatorischen Abläufe bei Ausschreibungen, Bewerbungsphasen und mehrstufigen Auswahlverfahren
• Steuerung des Termin-, Kommunikations- und Informationsmanagements der Journalistischen Ausbildung
• Pflege und Bereitstellung organisatorischer Informationen für Teilnehmende, Trainer:innen und Redaktionen
• Abwicklung von Honoraren und Rechnungen in SAP sowie Organisation von Reisen
• Office-Management mit Korrespondenz, Telefonbetreuung, strukturierter Ablage und administrativer Unterstützung des Teams
• Kopfstelle der Hauptabteilung, Abwicklung von Honoraren, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Abrechnung von Dienstreisen in SAP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erfahrung in der Organisation, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in die entsprechenden administrativen Prozesse einzuarbeiten
• Interesse an Journalismus, Nachwuchsförderung und Ausbildung
• Strukturierte Priorisierung mehrerer parallel laufender Themen, Termine und Ausbildungsjahrgänge
• Selbstständige und zuverlässige Organisation administrativer und koordinierender Abläufe