Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office

Das Aufgabengebiet umfasst

Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden
Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende
Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)
Vorbereitende Buchhaltung für die LUP GmbH und die ZAN gGmbH
Vorbereitende Bilanzerstellung für die ZAN gGmbH
Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge
Verwaltung PKW-Institutsflotte
Reisekostenverwaltung und -abrechnung
Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
Unterstützung bei der Projektaquise
Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc)

Was wir Dir bieten:

einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub
Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss
flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
ein freundliches, familiäres Arbeitsklima
regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute
Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams