Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office

Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office

Unbefristete Stelle (Teilzeit, je nach Aufgabenzuordnung auch Vollzeit möglich)

Das Aufgabengebiet umfasst

• Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden
• Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende
• Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)
• Vorbereitende Buchhaltung für die LUP GmbH und die ZAN gGmbH
• Vorbereitende Bilanzerstellung für die ZAN gGmbH
• Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge
• Verwaltung PKW-Institutsflotte
• Reisekostenverwaltung und -abrechnung
• Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
• Unterstützung bei der Projektaquise
• Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc)

Was wir Dir bieten:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub
• Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
• ein freundliches, familiäres Arbeitsklima
• regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute
• Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse