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Verwaltungs-Assistent*in
- Location
- Mainz
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Application deadline
- Oct 28, 2026
Today
Verwaltungs-Assistent*in
Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf Kennziffer:1831 Tarifliche Funktion:Verwaltungs-Assistent*in Vergütungsgruppe:04 Einsatzort:Mainz Eintrittsdatum:zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart:Festanstellung Arbeitszeitumfang:Voll- oder Teilzeit(38.50 Std.) Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. Dauer/Befristung:unbefristet
Wir im Referat Erwerb III innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung Rechtemanagement I, sind ein engagiertes Team und suchen motivierte Verstärkung. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung unterschiedlicher Vertrags- und Beauftragungsmodelle im Bereich der Produktionsverträge sowie der klassischen freien Mitarbeit.
Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei einer Vielzahl von Vorgängen den Überblick und haben Freude daran, Prozesse zuverlässig zu organisieren? Dann bietet Ihnen das ZDF eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Verwaltungsassistent*in im Rechtemanagement. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Einfache Assistenztätigkeit im Rechte-, Vertrags- und Kostenbereich: Vorprüfung eingehender Unterlagen, Erstellen einfacher Schreiben, Vorausfüllen von Formularen und Musterverträgen, systemgestützter Abgleich von Angaben sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Prüfprozesse.
- Büromanagement & administrative Unterstützung: Organisation von Besprechungen, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen, Pflege verschiedener Listen und IT-Systeme, Einholen und Weiterleiten von Informationen sowie gelegentliche Sekretariatsvertretung (Telefon, Post/E-Mail, Termine, Gästeempfang, Reiseorganisation).
- Vorbereitung von Zahlungen und Produktionsunterlagen: Zusammenstellung und Vorprüfung aller relevanten Unterlagen, strukturierter Abgleich zwischen den internen Systemen des Rechtemanagements DMS (Dokumentenmanagementsystem), RUKAS (Rechte- und Kostenklärungssystem), Excel und weiteren Datenquellen sowie Klärung einfacher Rückfragen nach Vorgabe.
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