Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Schulamtsbereich Rostock
Einsatzdienststelle: Schule am Inselsee, Regionale Schule mit Grundschule, Werner-Seelenbinder-Straße 1, 18273 Güstrow
Bewerbung bis: 29.11.2026
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Wochenstunden
Besoldung/Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Im Staatlichen Schulamt Rostock ist an der Regionalen Schule mit Grundschule "Schule am Inselsee" in Güstrow die Stelle einer Verwaltungsfachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet mit einem Umfang von wöchentlich 30 Stunden.
Ihre Aufgaben
Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung
- Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
- Pflege und Auswertung von Statistiken
Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz
Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten
- Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
- Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V
- Bedarfsermittlung für Fortbildungen
- Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
- Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren
Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
- Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
- Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
- Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
- sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
- selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- eine attraktive Altersabsicherung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum Dienstradleasing
