Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Kennziffer: K 109 05 09 26

Befristung: unbefristet

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Teilzeit (50 %)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich: Informatik

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Mit rund 30 Professuren deckt der hiesige Fachbereich Informatik alle relevanten Bereiche ab und kann so der Bedeutung der Informatik als Schlüsselkompetenz für nahezu alle Wissenschaften an der RPTU gerecht werden. Diese Sekretariatsstelle unterstützt die Lehrstühle im Bereich Eingebettete Systeme und Social Computing. Die Stelle wird mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % ausgeschrieben und bietet die Perspektive einer mittelfristigen Erhöhung auf bis zu 75 %. Eine entsprechende Aufstockung erfolgt vorbehaltlich der organisatorischen, personalwirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Ihr Aufgabengebiet:

Assistenz im Sekretariatsbereich mehrerer Lehrstühle am Fachbereich Informatik
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten und Materialbestellung
Begleitung auch komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge, insbesondere Personalangelegenheiten, Dienstreisen und Kontrollaufgaben