Werkstudent:in Operations-Assistenz

Über EAD

Effektiver Altruismus Deutschland (EAD) e.V. vertritt die EA-Community in Deutschland. Unser Ziel ist, dass mehr Menschen an den drängendsten Problemen der Welt arbeiten oder wirksam dafür spenden. Dafür bauen wir eine Community auf, die von Neugier, Fürsorge für andere und kritischem Denken geprägt ist und die ambitionierte Ideen durchdacht umsetzt.

Das bieten wir

• Einblicke in Finanzen, Compliance, Kommunikation und Tagesgeschäft einer gemeinnützigen Organisation
• Einblicke in die Arbeit mit Ehrenamtlichen und die Koordination von kleinen Teams
• Direkte Zusammenarbeit und Austausch mit dem gesamten Team
• Offenheit für Verbesserungen, flexible Prozesse und Kommunikation auf Augenhöhe – wir sind ein kleines Team und suchen Kolleg:innen, die sich aktiv einbringen
• 23 € brutto pro Stunde
• Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands, zeitlich weitestgehend flexibel
• Strukturierte Einarbeitung

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft. Fachlich begleiten dich Chrissi (Operations) und Niels (Direktor).

Finanzen und Verwaltung

• Vorbereitende Buchhaltung
• Auslagenerstattungen bearbeiten
• Zuwendungsbestätigungen erstellen und versenden
• Beim Jahresabschluss unterstützen
• Arbeitsverträge und Grant Agreements vorbereiten und formal prüfen
• Operative Prozesse mitverbessern, etwa in Compliance, CRM und HR

Kommunikation

• Newsletter koordinieren
• Website aktualisieren
• Events bewerben

Das bringst du mit

Voraussetzungen

• Immatrikulation an einer Hochschule (Werkstudentenstatus)
• Sicheres Leseverständnis auf Deutsch, denn Belege, Verträge und Behördendokumente sind überwiegend deutschsprachig
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit, auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Ein Plus

• Interesse an der Mission von EAD (Vorwissen zum Effektiven Altruismus ist keine Voraussetzung)
• Erfahrung mit Google Workspace
• Erste Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Kommunikation
• Erste Erfahrung mit zeitlich flexibler, remoter Arbeit

Rahmendaten

• 10 Stunden pro Woche
• 01.01.2027 bis 30.06.2027
• Remote (Deutschland)

Bewerbung

Bewirb dich bis zum 30.11.2026 über unser Formular. Vielversprechenden Bewerber:innen schicken wir einen kurzen Worktest, anschließend führen wir Gespräche. Du erhältst spätestens bis zum 15.12. eine erste Rückmeldung. Fragen beantworten wir gern unter Apply Now.