Eigenverantwortlicher Betrieb von Linux basierten Server Systemen (Installation, Konfiguration, Wartung), Optimierung und Automatisierung von Linux Systemen, Incident und Problem Management, Erstellung sowie laufende Überprüfung von Dokumentationen und Konzepten, Selbständige Mitarbeit bei der Weiterentwicklung einer standardisierten IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit Fachgruppen innerhalb und außerhalb der IT

Fachliche Führung & Serviceverantwortung für die Administratoren sowie den stabilen, sicheren Betrieb zentraler Business-Applikationen wie Confluence, Jira und SharePoint (CARUSshare), Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs inkl. Incident-, Problem- und Second-Level-Support, Ursachenanalysen, Change-Management und kontinuierlicher Systemoptimierung, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen IT-Teams, Fachbereichen und Prozessen zur effizienten Umsetzung von Anforderungen und Abstimmungen, Strategische Weiterentwicklung der Applikationslandschaft: Betriebskonzepte, IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, Cyber-Security sowie Nutzung standardisierter Entwicklungsrichtlinien, Beratung und Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse – von der Modellierung bis zur technischen Realisierung workflowgestützter Lösungen, Technische Projektleitung komplexer Digitalisierungs- und Migrationsprojekte (inkl. Cloud-Migrationen) mit Verantwortung für Planung, Steuerung, Monitoring und Reporting, Business-Applikations- und Portfolio-Management: Budget- und Bedarfsplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen (Make-or-Buy), strategische Einbettung in die IT-Roadmap des UKD

Mitglied im Team des administrativen Patientenmanagements, Einsatz am Empfang und der Pforte, Stationäre und ambulante Aufnahme von Patienten, Einsatz erfolgt in Wechselschicht (Empfang im Drei-Schicht-System) sowie am Wochenende und an Feiertagen

Mitarbeit bei Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Software), Administration, Pflege und Verwaltung der Telefonie und des internen Netzwerks, Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie Durchführung von Backups und Datenwiederherstellungen, Beschaffung, Installation und Konfiguration von Hard- und Softwarekomponenten, Fehlerdiagnose und -behebung bei IT-Problemen, Verwaltung von Benutzerkonten und Lizenzen, Dokumentation von IT-Prozessen und -Systemen, Koordination von externen IT-Dienstleistern

Verantwortung für die Administration und Optimierung der Murex-Plattform, Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Aktive Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung der Plattform, Gestaltung moderner Lösungen für die Zukunft der Bank, Begleitung des Aufbaus von CI/CD-basierten Entwicklungsumgebungen, Enge Zusammenarbeit mit der Anwendungsentwicklung beim Aufbau von Pipelines, Eigenständiges Deployment von neuen Releases und Änderungen, Überwachung der Produktions- und Testinfrastruktur inkl. Monitoring, Batchjobs und Performance, Analyse von Störungen und Unterstützung bei der nachhaltigen Fehlerbehebung, Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, z.B. Betriebshandbücher sowie Berechtigungs- und Sicherheitskonzepte

Selbstständige Bearbeitung von eingehenden Störungen im Rahmen des Second Level Supports, Fehlerbehebung von Remote Access Lösungen im Kunden- und Eigenbetrieb, Vor-Ort-Betreuung der zwei Auszubildenden der Abteilung während der Praxisphasen, Planung, Bewertung und Durchführung von Changes des IT-Services, Mitwirkung im Test- und Qualitätsmanagement in der Rolle des Testings, Installation und Konfiguration von RAS-Lösungen unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorgaben, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen

Betreuung von M365 / Azure AD und zentralen Anwendungen, Automatisierung der Benutzer‑ und Geräteverwaltung sowie des Lizenzmanagements, Anbindung und Pflege von SaaS‑Tools, Sicherstellung einheitlicher Prozesse für Onboarding und Offboarding in Abstimmung mit HR/Operations, Implementierung und Überwachung von Cloud‑ und Endpoint‑Security‐Richtlinien (Conditional Access, MFA, DLP, Intune Policies), Unterstützung bei komplexeren technischen Fragen und Systemthemen, Analyse und Behebung von Anwendungs- und Zugangsproblemen, Sicherstellung von Datenschutz und Compliance, Laufende Dokumentation und Unterstützung bei Audits

Unterstützung in den administrativen Personalprozessen, insbesondere in den Bereichen Fort- und Weiterbildung, Zeitwirtschaft und Reisekosten, Ansprechperson für die vielfältigen Fragestellungen unserer Beschäftigten und Führungskräfte im übertragenen Aufgabenbereich, Korrespondenz, Datenpflege, Dokumenten- und Fristenmanagement, Vorbereitung von Vorlagen, Bescheinigungen, Auswertungen/Statistiken, Vertretungsweise Unterstützung in anderen Aufgabenbereichen der Personaladministration

Operate and modernize infrastructure (Windows Server, Active Directory, Exchange Hybrid, Azure) and actively shape the path towards Cloud-First., Manage Hyper-V environments, ensure availability and performance, and automate where sensible., Handle switching, routing, and VPN across multiple locations, maintaining stable and secure communication in Germany and the UK., Participate in projects such as Microsoft 365 roll-outs, cloud migrations, AI integrations in a regulated laboratory environment, and scaling IT structures., Troubleshoot issues and document systems.

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten sowie bei der Organisation des Institutsalltags, Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen, Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie die Pflege von Unterlagen und Daten, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben der universitären Lehre, wie Vorlesungen und dem OSCE

Planung und Organisation der Sitzungen des Beschwerdeausschusses, Bearbeitung der Tagespost und Kommunikation mit Ärzt*innen, Rechtsanwälten, Krankenkassen und deren Verbänden, Aufbereitung statistischer Daten und Datenpflege, Allgemeine Bürotätigkeiten, wie digitale Karteiführung und Aktenpflege

Sie unterstützen das Team zuverlässig bei der monatlichen Entgeltabrechnung., Sie wirken mit bei der monatlichen Erstellung von Rückstellungen., Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei abwechslungsreichen Projekten im HR-Bereich.

Organization and coordination of the administrative process from inquiry to day-patient admission, Scheduling and creation of weekly plans for patients and therapists, Collaboration in the "Nursing/Secretariat" team with mutual representation, Support with organizational projects (e.g., process optimization, digitalization), Organization of substitutions during staff absences, Maintenance of documentation and performance recording, Close cooperation with the clinic's secretariat

Bearbeitung von Anträgen der Krankenkassen zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen im Einzelfall, Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit sowie formale und inhaltliche Plausibilität, Selbstständige Bearbeitung der laufenden Tagespost (digital und postalisch), Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ärzt*innen sowie mit Krankenkassen, Erstellung von Buchungsmitteilungen, Digitale Karteiführung sowie strukturierte Aktenpflege gemäß geltender Vorgaben, Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten

Terminkoordination der Geschäftsführung, Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, Umsetzen von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung, Schnittstelle für Abteilungsleitende, Mitarbeitende sowie Patientinnen und Patienten

Betrieb und Überwachung der WebSysteme, Incident- und Störungsmanagement, Wartung und Pflege der Systeme, Unterstützung bei Projekten und Migrationen rund um WebSysteme, Automatisierung und Scripting, Zusammenarbeit in einem offenen, lösungsorientierten und kollegialen Teamumfeld inklusive freiwilliger Übernahme von vergüteter Wochenendbereitschaft, Schwerpunktmäßige Präsenz im Büro

Erledigung von medizinischem (digitalem) Schriftverkehr (z.B. Arztbriefe, Verläufe, Gutachten, OP-Berichte, etc.) sowohl im Fachbereich als auch darüber hinaus, Büroorganisation, digitale Terminverwaltung im Patientenportal, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben nach Anweisung der Chefärztin der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Organisation, Ablage und Archivierung, Arbeit mit dem innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax), berufsgruppenübergreifende Kooperation und Kommunikation z.B. mit Sekretär:innen, Krankenpfleger:innen, Stationsassistent:innen und Ärzte:innen der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie und darüber hinaus

Fachliche und organisatorische Leitung des administrativen Teams im 24/7-Betrieb der ZNA, Dienst- und Urlaubsplanung, Einsatzkoordination sowie Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs inkl. Patientenaufnahme, Datenpflege und Abrechnungsvorbereitung, Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und weiteren Bereichen, Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen, Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben

Mitwirkung bei Blutabnahmen, Organisatorische Stütze des Pflegedienstes im Stationsalltag, Verantwortung für das Bestellwesen der Station, Koordination von Patiententerminen, Vorbereitung von Patientenakten und Unterstützung bei der Dokumentation