Aktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Themen, Eigenverantwortliches Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten), Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen, Datenpflege in verschiedenen Tools, Rechnungsstellung/-prüfung, Übernahme kleiner Projekte, Unterstützung im Bereich Social Media

Ausstellungsbetreuung: Mitarbeit und Erarbeitung von Konzepten, der Hängung von Exponaten, der Beleuchtung, Inszenierungen und bei der Besucherführung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Vernissagen, Finissagen, Präsentationen, Diskussionen, Symposien, Gesprächsrunden und Künstlergesprächen - Inkl. Einsätze am Abend und am Wochenende, Vermittlungsarbeit zur Architekturgeschichte und zu Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, Öffentlichkeits- und Pressearbeit u.a. Betreuung der Medienkontakte, Entwicklung und Betreuung von Werbekampagnen, Mitwirkung bei der Produktion von Druckerzeugnissen der Institution, Mitarbeit im Kulturmanagement wie z.B. Haushalt und Finanzierung.

Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminorganisation und Vorgangsüberwachung, Koordination von Stellenbesetzungsverfahren im Rahmen der Beteiligung für den Personalrat und die Schwerbehindertenvertetung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen für das Personalrats-Gremium

Vorbereitung und Nachbereitung von Sprechstunden, Koordination von Terminen, Unterstützung von Ärzt*innen und Sozialdienst in der täglichen Arbeit, Führung von Anmeldegesprächen und Sichtung der Dringlichkeit von Anliegen, Organisation von Akten und Vorgängen, Einholung von Vorberichten und Befunden, Versand von gutachterlichen Stellungnahmen

Fertigung von Schriftsätzen und Briefen für den Personalrat, Postein- und -ausgangsbearbeitung, Einladungen, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Führen des Ablagesystems und der Statistik, Vervielfältigungsarbeiten, Fertigung von Protokollen, Vorbereitung und Mithilfe von Sitzungen und Veranstaltungen, Recherchen und Themenaufbereitung, Telefonpräsenz

Koordinieren des Terminkalenders der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und der Teammitglieder, Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs, Nachhalten von Fristen und Aufgaben, Organisieren von Teamevents und Geschäftsreisen, Mitwirkung bei Einsatz- und Urlaubsplanung, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Verfolgung daraus resultierender Aufgaben, Unterstützung des Teams bei übergreifenden operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Mitwirkung bei der Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie externen Ansprechpersonen

Unterstützung der Pflegekräfte bei der täglichen Pflege der Patienten, Mithilfe bei der Grundpflege, Mobilisierung und Alltagsgestaltung, Unterstützung bei medizinisch-pflegerischen Tätigkeiten, Mitwirkung bei der Dokumentation von Pflegeleistungen

Unterstützung eines hoch engagierten Schulteams (Schulleitung und Lehrkräfte) bei Aufgaben des Schulsekretariats und im Alltagsgeschäft, Ansprechpartner*in für Auszubildende und Bewerber, Verbindungsglied zwischen Reha Akademie und der Personalabteilung des Evangelischen Waldkrankenhauses

Mitarbeit in der Funktionsdiagnostik, Assistenz bei der Durchführung elektrophysiologischer Untersuchungen und Therapieverfahren inkl. Ablationstherapien, Vorbereitung und Nachbetreuung von Patienten/Patientinnen im Zusammenhang mit invasiver Diagnostik und Therapie, Mitarbeit in der Schrittmachersprechstunde inkl. Kontrolle der Telemetriesysteme, Mitarbeit bei der Qualitätskontrolle und Materialbeschaffung, Dokumentation der Befunde und Leistungen inkl. Abrechnungswesen, Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften

Durchführung von EEG-Ableitungen mit digitaler Technik nach dem 10/20-System bei ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten, teilweise auch auf der Intensivstation, EEG-Ableitungen nach Schlafentzug und EEG-Langzeitableitungen (24-Std-EEG) mit polygraphischen Ableitungen, Archivierung der EEG-Ableitungen, Führung einer elektronischen Patientendatei, Dokumentation und Weitergabe von Diagnostikergebnissen, Leistungserfassung, Überwachung der Wartung und Eichung technischer Geräte sowie Planung und Beschaffung des Materialbedarfs, Bedienung von Geräten bei elektromyographischen und elektroneurographischen Untersuchungen

Unterstützung der Kommunikationsabläufe des OSP-Leiters, Unterstützung bei der Wahrnehmung der Dienstaufsicht für mischfinanzierte Bundesstützpunkttrainer Nachwuchs, Postbearbeitung und Büroorganisation, Vornehmen/Abstimmen und Organisation von Terminen in verschiedenen Arbeitsbereichen des OSP, Organisation nationaler und internationaler Besuche im Bundesinteresse, Führung, Aktualisierung und Aufbereitung der Kaderliste und Pflege der zentralen Adressdatenbank, Einbindung in unterschiedliche Managementaufgaben aus den Betreuungsbereichen

Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen, Allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitungen von interner und externer Post, Schlüsselverwaltung, Allgemeiner Schriftverkehr im Personalwesen, Führung der Heimkasse, Weitere Tätigkeiten im Aufgabenfeld der Personal- und Kundenbezogenen Bereichen

Projektkoordination: Organisation des Mart Stam Preises, einschließlich Koordination von Vergabeverfahren, Kataloggestaltung sowie Ausstellungsorganisation, Unterstützung der Arbeit der Mart Stam Gesellschaft, dem Förderverein der Hochschule, Veranstaltungsmanagement: Organisation und Betreuung der Ringvorlesung „see - ander(e)s sehen“ sowie Unterstützung bei der Organisation der zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür), Betreuung von Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Jurysitzungen (u.a. See Up Atelierräume), Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Lektorat, Adressdatenbankpflege, Einladungsversand

Alltagsassistenz, Unterstützung beim Einkaufen und bei der Wäschepflege, Mahlzeiten gestalten, Gesundheitsbetreuung, Grundpflegerische sowie medizinische Versorgung, Freizeitaktivitäten planen, Gestalten des Zuhauses

Assistenz bei endo-urologischen Operationen, Assistenz in der Röntgendiagnostik, Assistenz bei verschiedenen Untersuchungen, Unterstützung bei der Notfallversorgung, Unterstützung bei Konsilen, Unterstützung in der Sprechstunde

Pflege, Betreuung und hauswirtschaftliche Versorgung von Kunden, Digitale Dokumentation der erbrachten Leistungen, Förderung der Selbstständigkeit und Selbstbestimmung von Kunden, Mitwirkung an der Erstellung von Maßnahmenplänen, Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen, Koordinierende Zusammenarbeit im Pflegeteam, Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden, Angehörigen und Ärzten

Aktive Mitwirkung in der ärztlichen und wissenschaftlichen Versorgung von Patientinnen und Patienten, Engagement in Forschung und Lehre, Durchführung der täglichen Visiten gemeinsam mit den Oberärztinnen und Oberärzten, Aufgaben im Aufnahme- und Entlassungsmanagement, Mitverantwortung für die umfassende Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, Wissenschaftliche Tätigkeit gemäß §110 (4), Satz 3 BerlHG, Verpflichtung zur Lehre im Arbeitsgebiet gemäß Lehrverpflichtungsverordnung - LVVO zum Hochschulgesetz Berlin

Versorgung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten während der Tumortherapie im interdisziplinären Umfeld, Erwerb von klinischen, biologischen und technischen Grundlagen der Onkologie und Strahlentherapie im Rahmen der strukturierten Weiterbildung, Durchführung von strahlentherapeutischen Behandlungen mit modernen Verfahren, u. a. Ethos, Halcyon, Cyberknife, Protonentherapie bei Augentumoren, Röntgentherapie, Brachytherapie und Hyperthermie, Anwendung von begleitenden Systemtherapien (z. B. Chemotherapie, Immuntherapie), Mitwirkung an klinischer, translationaler und experimenteller Forschung und Möglichkeit zur Durchführung eigener Projekte, Wissenschaftliche Tätigkeit, Verpflichtung zur Lehre im Arbeitsgebiet

Aktive Mitwirkung in der ärztlichen und wissenschaftlichen Versorgung von Patientinnen und Patienten, Engagement in Forschung und Lehre, Durchführung der täglichen Visiten gemeinsam mit den Oberärztinnen und Oberärzten, Aufgaben im Aufnahme- und Entlassungsmanagement, Mitverantwortung für die umfassende Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, Wissenschaftliche Tätigkeit gemäß §110 (4), Satz 3 BerlHG, Verpflichtung zur Lehre im Arbeitsgebiet gemäß Lehrverpflichtungsverordnung - LVVO zum Hochschulgesetz Berlin

stationäre Patientenversorgung, Teilnahme an Visiten und Besprechungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses