Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung, Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung, Terminierung von Angehörigengesprächen, Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails, Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen, SAPS/TISS Bearbeitung, Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen, Organisation externer Verlegungen, Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc., Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Termin- und Programmkoordination der freiberuflichen Vermittler*innen in Absprache mit der Fachbereichsleitung, Unterstützung in der Kommunikation mit den freiberuflichen Vermittler*innen, Recherche von Materialien sowie Erstellung von Bedarfslisten, Verteilung eingehender Anfragen über das Teampostfach, Abfrage von Programmangeboten u. a. für Ferienprogramme, Verwaltung und Betreuung des Pädagogikraums, Begleitung von Veranstaltungen (Betreuung, Auf- und Abbau)

Pflege- und Assistenzleistungen übernehmen, Sachgerechte Umsetzung der Unterstützungsleistungen für die Klient*innen, Mitwirkung bei der Erhebung des Unterstützungs- und Pflegebedarfs, sowie deren Umsetzung und Dokumentation, Umsetzung des Arbeits- und Bildungskonzepts, Partizipation und Teilhabe mit den Beschäftigten in der Tagesstätte gestalten

Du sorgst für die sachgerechte Umsetzung der Ziele und Maßnahmen aus der Reinigungs- und Hygieneplanung, Du nutzt für deine tägliche Arbeit Hygienepläne und entsprechende Bestellformulare, Du verantwortest die sachgerechte Lagerung der Materialien für Reinigung und Hygiene

Anmeldung und erste Ansprechperson für Patient:innen, Terminkoordination, Patientenaufnahme, Administrative Aufgaben, Gerätebedienung

Terminmanagement und Patientenempfang, Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen, Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten, Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, Dokumentation von Patientendaten, Telefonische und persönliche Betreuung von Patienten

Entlastung der Fachkräfte im Dienst, Begleitung und Unterstützung der Klient*innen in der Alltagsversorgung in der Tagesstätte, Unterstützung bei der Körperhygiene

Entlastung der Fachkräfte im Dienst, Begleitung der Klient*innen in der Alltagsversorgung (Hilfe bei Mahlzeiten, Begleitung zum Einkaufen, Arztbesuche o.ä.), Unterstützung bei der Körperhygiene

Zusammenarbeit mit der Leitung, Mitwirkung bei der Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der Jahresplanung, Sicherstellung einer kooperativen Zusammenarbeit mit Klient*innen, Mitarbeitendenteams und Angehörigen, Verantwortung für die Einsatz- und Dienstplanung, Organisation der Dienstbesprechungen, Durchführung von Mitarbeiterjahresgesprächen für einen festgelegten Personenkreis, Mitwirkung bei der Erhebung des Unterstützungs- und Pflegebedarfs, Erstellung von Sozial- und Verlaufsberichten, Mitverantwortung für die Unterstützungsplanung sowie Umsetzung und Dokumentation der Ziele und Maßnahmen, Übernahme von Steuerungsaufgaben und/oder Projekten, Zu 60% Funktion als stellv. Leitung, Zu 20% Funktion als Fachkraft in der Assistenz

Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mandantenstamms als zentrale/r Ansprechpartner/in, Erstellung und Optimierung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen, Anfertigung betrieblicher und privater Steuererklärungen, Korrespondenz mit Finanzämtern und Behörden, Unterstützung und Beratung unserer Mandanten bei steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft

Du koordinierst interne Verfügungen und Abfragen für die Abteilungsleitung, Du disponierst und honorierst die Autor*innen für die Qualitätssicherung/Faktencheck in der Abteilung nach Vorgaben, Du unterstützt die Redaktion SPIN bei großen und abteilungsübergreifenden Projekten, Du betreust abteilungsübergreifende Themen (Previews, Volontärstag, journalistische Veranstaltungen), Du koordinierst ARD-koordinierte Preiseinreichungen für die Abteilung und kümmerst Dich um Artikel bei NDR inside

Du entlastest die Fachkräfte im Dienst, Du erbringst Assistenz der Klient*innen in der Alltagsversorgung (Unterstützung bei Mahlzeiten, Begleitung zum Einkaufen, Arztbesuche o.ä.), Du unterstützt die Klient*innen bei der Körperhygiene

Unterstützung des Referententeams der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft., Erstellung von Präsentationen zu unternehmensweiten Themen., Mitwirkung bei der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings., Eigenständige Recherche sowie inhaltliche Aufbereitung komplexer Themen., Einbringen eigener Ideen und aktive Mitgestaltung von Prozessen und Projekten.

Erfassung der täglichen Arbeitsberichte der Bauhofmitarbeitenden, Rechnungsgestellung für erbrachte Dienstleistungen des Bauhofes / interne Leistungsverrechnung, Sekretariatsaufgaben, Bewirtschaften von Haushaltsmitteln und Zahlbarmachung von Rechnungen, Dokumentation von An- und Abwesenheiten, Überstunden und Urlaub der Bauhofmitarbeitenden, Führen von Inventarlisten des Maschinen- und Geräteparks, Annahme und quantitative Prüfung von Materiallieferungen, Nachpflegearbeiten im Zeiterfassungssystem

Du stellest die individuelle Pflege von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf sicher, Du erbringst pädagogische Assistenzleistung im Alltag, Du hast Verantwortung für die Erhebung des Unterstützungs- und Pflegebedarfs sowie für die Umsetzung und Dokumentation der Ziele und Maßnahmen, Du pflegst eine multi-professionelle Zusammenarbeit zwischen Pflege und Pädagogik, Du leitest und berätst Aushilfen und FSJ´ler/ BFD´ler, Du setzt die Qualitätsstandards um, Du arbeitest zusammen mit externen Partnern und verfolgst (sozial-)rechtlicher Ansprüche der Klientinnen und Klienten, Du schaffst Raum und Zeit, um Ziele zu erreichen, Du gewährleistest einerseits eine gute Pflege und Versorgung, zum anderen gestaltest du mit den Klient*innen, orientiert an ihren vielfältigen Interessen, den Alltag und eröffnest ihnen neue Lebensperspektiven.

Du sorgst für die sachgerechte Umsetzung der Ziele und Maßnahmen aus der Reinigungs- und Hygieneplanung, Du nutzt für deine tägliche Arbeit Hygienepläne und entsprechende Bestellformulare, Du verantwortest die sachgerechte Lagerung der Materialien für Reinigung und Hygiene

Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der Jahresplanung, Kooperative Zusammenarbeit mit Klient*innen, Mitarbeitendenteams und Angehörigen, Verantwortung für die Einsatz- und Dienstplanung, Organisation von Dienstbesprechungen und des Alltagsgeschäfts, Durchführung von Mitarbeiterjahresgesprächen, Mitwirkung bei der Erhebung des Unterstützungs- und Pflegebedarfs, Verantwortung für die Unterstützungsplanung sowie die Umsetzung und Dokumentation der Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Sozial- und Verlaufsberichten

Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern, Pflege von Besucherlisten und Ausgabe von Besucherausweisen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Gewährleistung eines aufgeräumten Konferenz-Centers und Unterstützung bei Inhouse-Seminaren

Organisatorische Betreuung der Sprechstunden im Ambulanten Operationszentrum Hamburg-Eppendorf (Falkenried), Dokumentation der erbrachten Sprechstundenleistungen sowie Vorbereitung der Abrechnung (EBM/GOÄ), Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen sowie selbstständiger Wechsel von Verbänden

Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung, Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung, Koordination von Büroabläufen im eigenen Bereich, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen