Sortieren, Ordnen und Abheften von Unterlagen nach vorgegebenen Ablagesystemen, Pflege digitaler Dateien und Ablage in Dokumentenmanagementsystemen, Umbenennen und Sortieren von Scans, PDFs und elektronischen Dokumenten, Datenerfassung (z. B. Ablagevermerke, Aktenzeichen, Telefonlisten), Unterstützung bei der Aktenarchivierung und -vernichtung gemäß Fristen, Botengänge in der Hamburger Innenstadt, Unterstützung des Projektteams bei PowerPoint-Präsentationen, wissenschaftlichen Recherchen und anderen Themen, Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Meetings

Organisation und Abwicklung von Anträgen bei der Kassenärztlichen Vereinigung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, Unterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungsbefugnissen, Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Personaladministration: Zeiterfassung, Bewerbermanagement (MFA, MFA-Azubis), Fortbildungskoordination, Zentrale Ansprechperson für die ärztliche Leitung, das medizinische Personal sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im MVZ-Betrieb, Datenverarbeitung und Auswertung mit CGM M1 Pro, Sonderaufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännischen Leitung des Krankenhauses

Lehrgangsverwaltung, Managen von Bewerbungseingängen, Überprüfung der Fehlzeiten der Auszubildenden, Terminorganisation bei kooperierenden Pflegeeinrichtungen, Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen der Dozenten

Koordination der Maßnahme AsA flex, Kurs- und Dozent*innenplanung, Verantwortlich für die Teilnehmer*innenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation, Zusammenarbeit mit der Kundenzentrums- und Fachbereichsleitung, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Literaturrecherche und Literaturverwaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Lehrmaterialien und virtuellen Lernräumen (OpenOlat), Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie ggf. Aufbereitung von Ergebnissen und Daten, Unterstützung der Institutsleitung, insbesondere in den Bereichen Forschungs- und Wissenschaftsmanagement, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen oder öffentlichen Veranstaltungen, wie etwa Workshops, Gastvorträgen oder Konferenzen

Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen, Erstellung von Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Begleitung von Steuerberatern in Gestaltungsprojekten, Aktive Mitwirkung an Gestaltungsprojekten, Mitwirkung bei steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Beratung, Direkter Kontakt mit Mandaten