Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Bestätigungen und Serienbriefe, Bearbeitung der digitalen Klienten-Akten, Mitwirkung bei der Ausfertigung der Klienten-Verträge, Unterstützung des Führungsteams im Bereich Wohnen, Mitgestaltung der Prozesse im Qualitätsmanagement, Teilnahme an Teambesprechungen

Telefonische Kundenberatung, Telefonischer Techniksupport, Disposition von Technikterminen, Auftragskoordination, Erfassung von Kundendaten

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Einarbeitung in unterschiedliche Abteilungen, Aktenbearbeitung und -verwaltung, Empfang von Besuchern, Postbearbeitung, Telefonischer Kundenkontakt, Allgemeiner Schriftverkehr, Arbeiten mit MS Office, Disposition der Techniker, Bearbeitung der technischen Meldungen, Programmierung unterschiedlicher Geräte, Rechnungsein- und Ausgang, Monatliche Abrechnung, Einsatzabrechnung, Controlling und vorbereitende Buchhaltung

Administrative Unterstützung in der Abteilung Recht, Ablagetätigkeiten, Dokumentenmanagement und Posteingang (analog sowie digital), u.a. Zuordnung zu den verschiedenen Bereichen oder Themen in der Abteilung, Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Abteilung mit einer Bandbreite von Beschwerdemanagement bis Vertragsmanagement sowie deren Unterstützung in verschiedensten Belangen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen aus den verschiedenen Bereichen

Verantwortung für alle HR Prozesse mit Mitarbeitenden – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding., Mitgestaltung des HR-Aufbaus und Entwicklung neuer HR-Prozesse., Eigenverantwortliche Schaffung einer strukturierten HR Basis, die mit dem Unternehmen wächst., Übernahme einer zentralen Rolle im Austausch mit Steuerberatern und eigenständige Bearbeitung erster Anfragen sowie kleinerer Themenbereiche., Planung und Koordination interner Team-Events sowie Besuche von externen Gästen., Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds.

allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten, Verwaltung des Posteinganges und des Postausganges, Telefondienst, Klärung von Anliegen und Vermittlung an den richtigen Ansprechpartner