Abteilungen kennenlernen, Organisation und Verwaltung unterstützen, Kommunikation gestalten, Veranstaltungen begleiten, Daten und Informationen pflegen, Servicegedanken leben

Begleitung und Unterstützung einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Berufs, Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, der Eingangspost und anderen Schriftstücken, Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.B. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation, Bedienung von Softwareprogrammen, Begleitung zu externen Terminen, Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Personalsachbearbeitung, Dienstreiseplanung, Beschaffung von Fahrkarten

Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung, Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen, EDV - Angelegenheiten (z.B. Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung, Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen und Berichten, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Unterstützung im Vertrags- und Beschaffungsprozessen nach bedarfsmäßigen Vorgaben, Unterstützung der Fachbereichsverwaltung in organisatorischen und administrativen Belangen, Mitwirkung bei der Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projektschritten, Unterstützung beim Monitoring von Projektzielen, Budgets und Fristen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern), Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem, Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte, Unterstützung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Wohnungsverwaltung (Ansprechpartner für externe Dienstleister und Mieter, Koordination von Schlüsselübergaben etc.), Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung in Vorbereitung auf Messen, sowie Unterstützung bei der Content-Erstellung, Koordination und Überwachung des Marketinglagers am Standort

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten, Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen, Organisation und Vorbereitung von Events, individuelle Terminkoordination und weiterführende organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Notare

Du übernimmst spannende und abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens, Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft, Lerne verschiedene Abteilungen wie z.B. unsere Finanzbuchhaltung, Personalabteilung oder unser Front Office kennen und finde heraus, was dir am meisten liegt, Setze dein Wissen direkt in der Praxis um und wachse jeden Tag ein Stück über dich hinaus

Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten, Administration von Besprechungsräumen, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Unterstützung des School Boards bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Teammanagement des School Boards, Koordination, Umsetzung und Monitoring von fakultätsinternen Projekten und Initiativen, Mitwirkung an Change-Management-Prozessen und Optimierung fakultätsinterner Abläufe, Schnittstellenmanagement zwischen operativen Verwaltungsbereichen und der Academia, Organisation von Meetings und Gremiensitzungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen, Operatives Controlling der Lehrdeputate, Begleitung von Berufungsverfahren an der School, Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Empfang der Besucher*innen (intern, extern) der Geschäftsstelle und Anrufe in der Telefonzentrale, Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.), Anwendung verschiedener EDV-Programme, Verwaltung der Kasse und die Erstellung von Rechnungen für Betreuungsleistungen, Zusammenarbeit im Team

Erstkontakt und Terminvergabe, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Anträgen an die Bundesstiftung und andere kommunale Fonds, alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, enge Zusammenarbeit mit dem Berater*innen-Team, Erstellung von Statistiken, Post Ein- und Ausgang, Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen

Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden am Telefon und vor Ort, Routinierte Unterstützung bei der Werkstatt- und Kundenorganisation, Terminplanung und Auftragsannahme, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Serviceunterlagen, Allgemeine Verwaltungs- und Büromanagementtätigkeiten

Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation im Fachbereich, Unterstützung der Sachgebietsleitung und Sachbearbeitung im Fachbereich, Ansprechpartner*in im Fachbereich inkl. Absicherung der allgemeinen Kommunikationswege, insbesondere per Post, Mail und VIS, organisatorisches Vor- und Nachbereiten von dienstlichen Veranstaltungen einschließlich der Bearbeitung von Präsentationen, Bürosachbearbeitung zur Organisationsentwicklung (Aufbau- und Ablauforganisation), Organisatorische Betreuung von Datenabfragen und deren Verarbeitung, Erstellen von Statistiken und Mitarbeit bei der Modellierung von Geschäftsprozessen

Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Dozierenden in betriebswirtschaftlichen Abläufen und im operativen Tagesgeschäft, Intensiver Austausch mit Dozierenden und dem Projektmanagement, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserer Datenbank, Unterstützung im Bereich Personal (HR), Betreuung und Administration von Schulungsteilnehmenden, Mitwirkung bei konzeptionellen Lehrabläufen, Unterstützung bei der Digitalisierung von CRM- und LMS-Systemen

Unterstützung bei der Pflege von Personalakten und der Stammdatenverwaltung, Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Begleitung von Ein- und Austritten und Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung, Übernahme von Terminabstimmungen und die Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagement, Vorbereitung von Auswertungen und HR-Statistiken, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

Organisation des Büroalltags, Anlaufstelle am Telefon & am Empfang, Unterstützung der Pflege

Unterstützung des Projektmanagements Mecklenburg-Vorpommern, Öffentlichkeitsarbeit für die Chancenpatenschaften der Stiftung Bildung, Pflege der Kontaktdatenbank, Unterstützung bei der Betreuung des Landesverbandes der Kita- und Schulfördervereine M-V (LVFMV), Berichtswesen, Recherche und Akquise, Planung und Umsetzung von lokalen analogen und digitalen Veranstaltungen, Ansprache und Korrespondenz mit Kitas und Schulen und den Engagierten aus den Kita- und Schulfördervereinen

Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Serienbriefen, Bearbeitung von Bestellwesen, Telefonmanagement, Vertretung der Geschäftsführungsassistenz, Abwicklung von Fahrzeugschäden, Abwicklung von Bußgeldbescheiden, Abwicklung von Bestell- und Formularwesen, Digitale Pflege aller Fahrzeugdaten

Postbearbeitung: Eingehende Post scannen und den jeweiligen Akten zuordnen sowie den Postausgang vorbereiten, Schreibarbeiten: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten durch leichte Schreibarbeiten nach Diktat (Spracherkennungsmodus), Mandantenempfang und -betreuung: Freundlicher Erstkontakt mit Mandanten am Telefon und an der Kanzleitür, Allgemeine organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Büroorganisation