Organisation des Tagesgeschäfts in der besonderen Wohnform gemäß Vorgaben bzw. in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung, Vertretung der Leitung bei Abwesenheit, Mitwirkung bei der Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiter:innen in einem multiprofessionellen Team, Mitarbeit im Teilhabemanagement mit 25% der Wochenarbeitszeit (9 Wochenstunden), Mitwirkung im Spitzenfall, Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen und Urlaubsplänen, Koordination und Organisation von notwendigen Vertretungsregelungen der Mitarbeiter:innen, Bearbeitung von Frist- und Terminangelegenheiten wie Rechnungen, Forderungsmanagement, Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Kostenträgern und Behörden, Erledigung der mit der Arbeit verbundenen administrativen Tätigkeiten (Dokumentation, Statistik etc.), Mitwirkung in der Belegungssteuerung, Teilnahme an Arbeitsgruppen und relevanten Gremien, Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Angebote und Leistungen, Mitarbeit im Arbeitszeitmodell der Einrichtung, Bereitschaft zur Mitwirkung in der Rufbereitschaft sowie Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung