Vorbereitung und Nachbereitung von deutschen und internationalen Seminaren sowie digitalen Veranstaltungen, Selbstständige Betreuung von Seminarterminen, Erstellung und Versand von Veranstaltungseinladungen, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Trainern, Umfassende Betreuung von Trainern und Teilnehmern bei Präsenzveranstaltungen, Organisation der Bestellung und des Versands von Seminarunterlagen, Einrichtung von Seminarräumen, Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Erfassung anfallender Kosten, Dokumentations- und Reportingaufgaben, Organisatorische Unterstützung von Seminarmanagern

Durchführung von zwei- bis fünftägigen Seminaren der außerschulischen Jugendbildung (i.d.R. Mo bis Fr) zu verschiedenen Themen (bspw. Sozialkompetenz- und Kommunikationstraining, Deeskalations- und Konfliktlösungstraining, Anti-Diskriminierung, Demokratieförderung u.v.m.), Betreuung der Jugendgruppen und Gestaltung von Gemeinschaftsaktivitäten, Teilnahme an Organisationsrunden und internen Fortbildungen, Arbeit im Co-Team mit Übernachtung und Verpflegung in der Bildungsstätte

Aktivierung, Motivierung, Beratung und Begleitung von Teilnehmenden, Planung, Umsetzung, Auswertung und Dokumentation des Förderprozesses, Akquise von sowie Vermittlung in Praktikums-, Ausbildungs- oder Arbeitsstellen, Kooperation mit Betrieben, Auftraggebern und weiteren Netzwerkpartnern, Hilfestellung bei Problemlagen, Konflikt- und Krisenbewältigung, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams, u.a. Bewerbungsmanagement, Rechnungseingang, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Team, Assistenz der Fachbereichsleitung (v.a. Termin- und Gremienmanagement), Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen, Veranstaltungsmanagement

pädagogische Begleitung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards in Kindertagesstätten, Aufbau und Erweiterung von Kindertageseinrichtungen in enger Abstimmung mit Bereichsleitung und Geschäftsführung, Stärkung und Unterstützung von Kitaleitungen sowie Förderung der pädagogischen Kompetenzen der Mitarbeitenden, Organisation und Administration zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, einschließlich kitaübergreifender Aufgaben, Teilnahme und Leitung von Arbeitskreisen, Gremien und Netzwerken im Bereich Kinderbetreuung, Begleitung von Gesprächen und Konfliktlösungen innerhalb der Einrichtungen

Unterstützung von arbeitsmarktfernen erwerbsfähigen Leistungsberechtigten durch die Betreuung von Maßnahmen zur Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Unterstützung der Zielgruppe bei der Reduzierung bzw. Beseitigung von Vermittlungshemmnissen, Bedarfsgerechte Coachings und Hilfen zur individuellen Stabilisierung und Aktivierung, Hilfestellungen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen bis hin zur Krisenintervention, Aufbau und Pflege enger Kontakte zu regionalen Partner:innen, wie Ämtern, Praktika-Betrieben und Sozialraumpartner:innen

Unterstützung der Teilnehmer beim Erreichen ihrer Lernziele, Aktive Ursachenforschung bei Problemen und Finden individueller Lösungen, Prüfung von Bewerbungsunterlagen und gezieltes Feedback, Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Praxisphasen, Förderung einer nachhaltigen Integration in den Arbeitsmarkt, Enge Abstimmung mit Kollegen und anderen Abteilungen, Austausch mit Kostenträgern und der IHK, Einholen von Rückmeldungen der Teilnehmer und Anstoßen von Verbesserungen

Administration digitaler Lernplattformen (u. a. Moodle), Anlage, Strukturierung und Betreuung neuer Bildungsangebote, Beratung und Unterstützung von Verwaltungskräften, Dozierenden und Fachbereichen beim Einsatz digitaler Bildungstools, Durchführung von Schulungen und Einweisungen sowie die technische Begleitung von Webinaren, Weiterentwicklung innovativer Lernmethoden, Qualitätssicherung der Bildungsangebote durch Evaluation und kontinuierliche Verbesserung, Vernetzung von Medien-/Pädagogik, Organisation und IT als Schnittstelle im Bildungsprozess

Begleitung des Aufbaus von Arbeitsgemeinschaften für den offenen Ganztagsbereich am Gymnasium Lilienthal oder Grundschulen im Landkreis Osterholz-Scharmbeck, Koordinierung ehrenamtlicher Tätigkeiten seitens der Gemeinden an den Schulen, Kreative Nutzung des Freiraums für eigene Projektideen nach eigener Wahrnehmung des Sozialraums und der kooperierenden Schulen, Mitarbeit im Netzwerk des Quartiersmanagements in Marßel und Grohn, sowie in den Netzwerken der „Engagierten Stadt" in Lilienthal und Osterholz-Scharmbeck und Entwicklung eigenständiger Kooperationsmöglichkeiten, Konzeption und Initiierung eigener Projektangebote für Schulen, z.B. zu Glück, Vergebung, Trauer, Identitätsbildung, Segensfeiern an Schulen, etc., Zusammenarbeit mit dem pastoralen Team und den Gremien und Weiterbildung der Gremien hinsichtlich der Wahrnehmung junger Menschen und Sensibilisierung für deren Lebenswirklichkeit und Bedürfnisse, Leistung wichtiger Pionierarbeit, auch nicht konfessionelle Schulen wieder als wichtigen pastoralen Ort zu begreifen, Ggf. Unterricht des Fachs Religion an einer oder mehrerer Schulen im Landkreis Osterholz unterrichten

Durchführung des Eingangsverfahrens, des Grund- und des Aufbaukurses im Berufsbildungsbereich, Auswertung unter Nutzung des Diagnostikinstruments Melba SL, Erstellung individueller Eingliederungspläne, Erstellung passgenauer Unterrichtsmaterialien, Durchführung von Unterrichtsmodulen, Entwicklung zielgruppengerechter Bildungsangebote, Dokumentation durchgeführter Unterrichtsmodule, Fachliche Begleitung der genannten Aufgabenbereiche, Beratung des Teams, Unterstützung bei der Umsetzung der Inhalte, Sicherstellung und Weiterentwicklung fachlicher Standards

Unterstützung von arbeitsmarktfernen erwerbsfähigen Leistungsberechtigten durch die Betreuung von Maßnahmen zur Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Unterstützung der Zielgruppe bei der Reduzierung bzw. Beseitigung von Vermittlungshemmnissen, bedarfsgerechte Coachings, Aufbau und Pflege enger Kontakte zu regionalen Partner:innen, wie Ämtern, Praktika-Betrieben und Sozialraumpartner:innen

Konzeptionelle Netzwerkarbeit, Fortbildungen für Multiplikator*innen, Eltern und Interessierte zu den Themen sexuelle Bildung und Prävention von sexualisierter Gewalt in Präsenz, Begleitung von Fachkräften und Institutionen bei der Entwicklung von Präventions- und Schutzkonzepten, Durchführung von digitalen und analogen Bildungsangeboten, Geschlechtersensible Workshops für Schüler*innen, Intervision bei Verdacht auf sexualisierte Gewalt durch Erwachsene/Jugendliche/ des sozialen Umfeldes, Intervision bei Verdacht auf sexuelle Grenzverletzungen zwischen Kindern und Jugendlichen, Kooperation mit anderen Einrichtungen und Stadtverwaltung, Erstellung von Materialien und Arbeitshilfen, Öffentlichkeits- und Pressearbeit

Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten und Workshops für Kinder und Jugendliche, Weiterentwicklung und Anpassung bestehender Angebote an aktuelle fachliche Schwerpunkte und die Bedürfnisse der Kinder, Förderung sozialer Kompetenzen, Selbstvertrauen und persönlicher Entwicklung der Kinder und Jugendlichen, Betreuung und Begleitung der Kinder bei den verschiedenen Aktivitäten auf unserem Stiftungsgelände, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Schulen und Einrichtungen der Jugendhilfe, Dokumentation, Evaluation und kontinuierliche Reflexion der pädagogischen Arbeit, Aktive Mitgestaltung von Teamprozessen, Umsetzung der pädagogischen Konzepte und Ziele von kids to life

Teilnehmermanagement, Erstellung von Verträgen mit Referenten und Kooperationspartnern, Raumplanung/Technikplanung, Prüfung von Seminarunterlagen, Seminarabrechnung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sonstige Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Datenpflege

Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Teilnehmenden- und Lehrendenmanagement, Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und Abrechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Datenpflege

Unterstützung und Zuarbeit in Abstimmung mit der vorgesetzten Koordination bei deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen, Teiletatplanung, Kunden- und Teilnehmergewinnung, Akquisition, Konzeption und Organisation von Seminaren/Maßnahmen/Projekten, Öffentlichkeitsarbeit, Steuerung und Organisation des Referenteneinsatzes, Führung des zugeordneten Teilkoordinationsbereichs inkl. der in diesem Bereich tätigen Mitarbeiter*innen, Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft, Durchführung von Jahresgesprächen, Umsetzung des Führungsverständnisses, Pflege von Kontakten zu Auftraggebern und anderen Institutionen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien, Administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben, Auswertung statistischer Daten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, ggf. Einsatz in den Schulen in der pädagogischen Betreuung

Zusammenarbeit im P&Q Team (deutschlandweit), Qualitätsmanagement (Daten erheben, auswerten und präsentieren), Erstellung von Konzeptionen, Leitfäden und Prozessbeschreibungen, Implementierung und Begleitung von neuen Prozessen in den Kitas, Projektarbeit, Fachaufsicht (Strategische Aufgaben): Anleitung, Beratung und Erfolgskontrolle, Zusammenarbeit mit den Teams der Zentrale (Operations, HR, Projektmanagement, Belegungsplanung, Einkauf etc.), Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften, insb. Kitaleitungen als fachliche Vorgesetzte, Zusammenarbeit mit anderen extern Fachberatungen und Spitzenverbänden (Netzwerkarbeit), Planen und Führung von Konzeptionstagen und Weiterbildungsformate für Pädagog:innen (offline und online), Planen und Führung von Infoabenden für Sorgeberechtigten (online)

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen aktiv, z. B. über Active Sourcing und moderne Recruiting-Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting-Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen, um die Arbeitgebermarke nach außen zu stärken und bekannter zu machen, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer-Branding-Kampagnen – von der Idee bis zur Umsetzung, Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Betreuung bei allen personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im Personalmanagementsystem

Vorbereitung, Steuerung und ggf. Umsetzung der System­akkreditierung nach Akkreditierungsrat-Standards, Mitarbeit in der Entwicklung eines QM‑Systems für neue Formate wie Microdegrees oder andere Stackable Modules, Beratung der Fachbereiche bei der Curriculum­entwicklung gemäß den Akkreditierungs­kriterien, Mitarbeit in der Konzeption von Prozessen zur Qualitäts­sicherung neuer (digitaler) Lehrformate, beispielsweise durch Learning Analytics, Moderation von Workshops sowie interne Schulungen zu Akkreditierungs­anforderungen und Qualitäts­dokumentation, Monitoring von Compliance-Anforderungen (inkl. EU‑Microcredential-Rahmen und DQR), Einbeziehung der Hochschul­gremien und der verschiedenen Interessen­gruppen der Hochschule

Aufbau und Etablierung dauerhaft tragfähiger Koordinierungsstrukturen, Zentrale Bündelung aller kreisweiten Ganztagsförderungsangebote, Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für Ersatzangebote, Gewinnung und Einbindung zivilgesellschaftlicher Bildungsakteure, Herstellung von Transparenz über kommunale Ganztagsangebote, Information und Beratung kommunaler Entscheidungsinstanzen, Qualitative und quantitative Bewertung der Angebote der Nachmittagsbetreuung, Interaktion mit der Transferagentur bei der Entwicklung und Umsetzung von Ganztagsangeboten, Konzeptionsentwicklung für ein datenbasiertes kommunales Bildungsmanagement, Sammlung von Bildungsdaten, Bildungsmonitoring: Analyse der Daten, um Bildungsbedarfe und –entwicklungen frühzeitig zu erkennen, gezielte Planung und Steuerung von Bildungsangeboten, Bildungsberichterstattung, Verbesserung der Bildungsqualität, Konzepterstellung für die Anerkennung eines außerschulischen Lernstandorts für die Bildung von nachhaltiger Entwicklung, Festlegung von thematischen Schwerpunkten, Kooperation mit den entsprechenden relevanten Bereichen und Partnern, Nachhaltigkeit sichern, Kooperationsverträge vorbereiten, Budgetverantwortung „Ganztagsbetreuung“ und Verwaltung der Fördergelder, Monitoring und Evaluation