Aufbereitung und Bereitstellung von Kursunterlagen, Pflege von Kursinformationen in Zusammenarbeit mit dem Program Management, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung der Vorlesungsräume (Medientechnik einrichten, Materialien bereitstellen, Ordnung & Sauberkeit sicherstellen), Persönliche Begrüßung der Studierenden und Dozent:innen, Erster Kontaktpunkt vor, während und nach den Lehrveranstaltungen, Kurze Checks von Technik und Catering, zügiges Troubleshooting bei kleineren Ad-hoc-Themen

Mitarbeit bei der Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben in den Bereichen Umbau, Neubau und Sanierung, Mitwirkung bei der Budgetierung und Kostenplanung von Baumaßnahmen, Budgetkontrolle für übertragene Instandhaltungs- und Baubudgets, Unterstützung bei der Projektleitung und Projektsteuerung von Bauvorhaben, Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Abrechnung von Bauleistungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Instandhaltungsplänen sowie Betreuung der Bestandsliegenschaften, Stellvertretung der Projektleitungen bei Bedarf

Recherchen, Datenbankpflege, z.B. Aktualisierung und Eingabe von Kontaktdaten, Unterstützung bei Erstellung und Versand von Mailings (elektronisch und gedruckt; deutsch- und englischsprachig), Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Powerpoint-Präsentationen, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vor allem am Abend, Textarbeit und Lektorat in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Pflege der Website (deutsch und englisch)

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen rund um Fortbildungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen, Erstellung und Abstimmung von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen gemeinsam mit den Fachbereichen und Kliniken, Anfertigung von Praktikums- und FSJ-Verträgen, Bearbeitung von Rückzahlungsvereinbarungen, Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen Fragen zu Fortbildungen und Dienstreisen, Mitwirkung bei der Einführung eines elektronischen Systems für Fortbildungsanträge