Führen des Sekretariates, Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Planung und Durchführung von Bestellungen (in Abstimmung mit der Einkaufsabteilung), Unterstützung beim Finanzmonitoring der Abteilungen, Erledigung der Korrespondenz, auch in Englisch, Führung von Besprechungsprotokollen, Durchführung des Terminmanagements und des Berichtwesens, Unterstützung bei der Einstellung von Personal (u.a. Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews), Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Seminare, Vorlesungen, Praktika, Tagungen), Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Onboarding / offboarding und Betreuung von Mitarbeitern/‐innen, Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Unterkunft, Reisekostenabrechnung der Gäste), Pflege von Publikations‐ und Vortragslisten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Pflege der Telefon‐ und Adresslisten
