Einladender und professioneller Empfangsbereich, Angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre, Erster freundlicher und kompetenter Kontakt für Gäste und Besucher, Koordination und Betreuung von Meetings, Terminen und Besuchern, Effiziente und gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen, Verantwortung für das Post- und Paketmanagement, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Abläufen, Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf, Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen, Überwachung der Qualität interner Abläufe und proaktive Optimierung, Planung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen, Organisation von Media Setups für Meetings und Präsentationen, Koordination des Caterings für Events und Meetings