Büroassistent Jobs Stuttgart - Aktuelle Stellenangebote

Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

VollzeitLead/Führungskraft/Senior/Mid-Level

#facilitymanagement#energieeffizienz#infrastrukturservices

Kundenbetreuung im Bereich technischer Key Account in Deutsch und Englisch, Unterstützung in internen und/oder externen teils interdisziplinären Projekten und eigenständige Leitung von kleineren Projekten, Projektorganisation, -kommunikation und -dokumentation, Erstellen von Projektplänen und Präsentationen, Bearbeitung eines Ticketsystems und Qualitätsmanagement, Eigenständige Steuerung von Nachunternehmern, Eigenverantwortliche Durchführung von Jour Fix Terminen mit dem Auftraggeber (AG-Kontaktperson), Aufbereitung und Erstellen von Abweichungsanalysen und Übersichten für Reporting- und Steuerungszwecke, Abhängig vom Projekt bis zu 3-4 x pro Monat Anwesenheit vor Ort beim Kunden (deutschlandweit) und 1-2 x pro Monat Anwesenheit in München in der Zentrale

Universität Stuttgart

Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Universität Stuttgart

Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Stuttgart

Teilzeit/StudierendenjobsJuniorTV-L

#technischeuniversität#forschungundlehre#interdisziplinarität

Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung strategisch bedeutender Vorhaben im Bereich Forschung, Lehre und Universitätsstruktur, Recherche im Bereich Wissenschaft und Hochschulen, Mitwirkung bei Vernetzungsaktivitäten mit internen und externen Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft, Unterstützung bei der Veranstaltungs- und Eventorganisation

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Stuttgart

Vollzeit/Teilzeit/4 Tage WocheMid-LevelTVöD VKA/E6

#nachhaltigkeit#abfallwirtschaft#sauberestadt

Sie sind verantwortlich für die Koordination der Buchungen unserer Räume inkl. der Erstellung der Nutzungsvereinbarungen, zu Ihren Aufgaben gehört der persönliche und telefonische Kontakt zu den unterschiedlichen Akteur/-innen und Nutzenden, Sie sind für die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens zuständig sowie für die Überprüfung der Nutzungsvereinbarungen hinsichtlich der Buchungen über SAP, Sie arbeiten eng mit dem/der Hausmeister/-in vor Ort zusammen und tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken, Sie koordinieren die Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, u. a. an den technischen Anlagen in unseren Gebäuden, die Bearbeitung von Schadensmeldungen nach Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird von Ihnen übernommen

Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg

Verwaltungsmitarbeiter*in

Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg

Verwaltungsmitarbeiter*in

Asperg

TeilzeitMid-LevelTV-L/E5

#sozialtherapie#resozialisierung#justizvollzug

Verwaltung von Generalakten, Überwachung des Postverkehrs, Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Datenpflege der Personalangelegenheiten bei Abwesenheitsvertretung, Aktualisierung der Homepage, Vorbereitung und Betreuung von Stellenausschreibungen, Unterstützung bei der Personalgewinnung, Vertretung des Vorzimmers der Anstaltsleitung

Anstellungsart

Berufserfahrung

Berufsfeld

Sprache

Organisationsart

Themenbereich

UN-Nachhaltigkeitsziele

Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in

Verwaltungsmitarbeiter*in