Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Eigenständiges Terminmanagement sowie Korrespondenz, Planung und Organisation von Meetings, Events & Besuchen, Erstellung von Präsentationen & Protokollen, Fristen, Abläufe und Unterlagen souverän im Blick behalten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern), Erstberatung für Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen, sowie Weiterleitung von Infomaterialien, Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem, Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Umsetzung von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung, Protokollierung diverser Sitzungen, Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Schnittstelle für Abteilungsleiter/Mitarbeiter, Koordination der Termine der Geschäftsführung, Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Resourcenplanung

Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben, Abläufe der Buchhaltungen, Sicherstellung des Informationsflusses (intern und extern)

Koordinieren von Terminen, Meetings und Video-Konferenzen für die Abteilungsleiterin und Führen des Terminkalenders., Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings., Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung., Erledigung des Telefonverkehrs und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben., Empfang von Gästen und Besuchern.

Allgemeine Bürotätigkeiten/Tagesgeschäft/Empfang, Unterstützung beim Auswahlverfahren zum Deutschen Filmpreis, Mithilfe bei verschiedenen Projekten und der Veranstaltungsorganisation, Recherchen für laufende und anstehende Projekte z.B. Filmbildung, Podcast u.v.m., Bewirtung von Gästen

Koordinieren von Terminen, Meetings und Video-Konferenzen für die Abteilungsleiterin und Führen des Terminkalenders., Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings., Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung., Erledigung des Telefonverkehrs und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben., Empfang von Gästen und Besuchern.

Unterstützen administrativer und organisatorischer Abläufe, Mitwirken in der Personalverwaltung, etwa bei Sachbearbeitung und Personalentwicklung, Anwenden von Verwaltungsverfahren bei Querschnitts- und Fachaufgaben, Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwalten und Aufbereiten von Informationen mit moderner Bürosoftware, Erstellen von Statistiken, Übersichten und dienstlichen Dokumenten, Organisieren von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, Vertiefung individueller Schwerpunkte im Rahmen der Wahlqualifikationen

allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen, verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen, Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen, Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden, Dienst- und Organisationspläne erstellen, Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten, Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen, Personalbereich, betriebl. Rechnungswesen, Lagerwirtschaft

Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Systemverwaltung einschließlich Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, E-Rechnungen bearbeiten

Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Systemverwaltung einschließlich Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, E-Rechnungen bearbeiten

Erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, per Mail und am Telefon, Übernahme der Verantwortung für die Tagespost, Überwachung und Bestellung von Bürobedarf und -zubehör, Übernahme weiterer vielfältiger administrativer Office-Aufgaben

Termine koordinieren, Schriftverkehr bearbeiten, Abläufe organisieren, Überblick über wichtige Zahlen und Daten behalten, Austausch mit externen & internen Partnern, Arbeit mit moderner Software (SAP)

Als vollwertiges Teammitglied in bis zu 12 Fachabteilungen eingesetzt werden, Einarbeitung und Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte, Selbstständige Mitarbeit an Aufgaben der Abteilung (z. B. Schriftwechsel, Telefonie, Stammdatenpflege), Beteiligung an übergreifenden Projekten

Sortieren, Ordnen und Abheften von Unterlagen nach vorgegebenen Ablagesystemen, Pflege digitaler Dateien und Ablage in Dokumentenmanagementsystemen, Umbenennen und Sortieren von Scans, PDFs und elektronischen Dokumenten, Datenerfassung (z. B. Ablagevermerke, Aktenzeichen, Telefonlisten), Unterstützung bei der Aktenarchivierung und -vernichtung gemäß Fristen, Botengänge in der Hamburger Innenstadt, Unterstützung des Projektteams bei PowerPoint-Präsentationen, wissenschaftlichen Recherchen und anderen Themen, Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Meetings

Bürotätigkeiten organisieren, planen und durchführen, Durchlaufen der Abteilungen Buchhaltung/Auftragsabrechnung, Personalwesen, Vertrieb, Controlling, Technik, Kundenservice, Materialwirtschaft, Erlernen aller kaufmännischen Grundlagen sowie spezielle Fach- und Prozesskenntnisse im Bereich der Energieversorgung, Einbindung in das Tagesgeschäft, Selbstständige Übernahme eigener Aufgaben, Unterstützung z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen

Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats, Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen, Veranstaltungsplanung und Durchführung von z.B. Raumbuchungen, Auftragsvergabe an Dienstleister und Kostenrechnungen, Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl für interne als auch für externe Anfragen, Hintergrundrecherche, Koordination der Arbeitsplatzverteilung und Arbeitsplatzausstattung, Organisatorische Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter und bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Inhaltliche Pflege der Website, Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung, Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Mittelverwaltung, Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Im Bedarfsfalle Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate für die Standorte Bonn und Hamburg

Prüfung und Sicherstellung des Vertrags-/Reinigungsmanagements gegenüber den Tochtergesellschaften, Feststellung der Richtigkeit und Beauftragung zusätzlicher Leistungen, Beauftragung von Reinigungsleistungen, tägl. Überprüfung von Raumänderungen und Reinigungsmerkmalen in SAP, Koordination einer strukturierten Abrechnungserstellung und daraus resultierenden Berichten und Anträgen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Aufbereitung, Aktualisierung und Veröffentlichung der Organisationsstruktur, Umsetzung grafischer Entwürfe, Layout- und Kreativkonzepte entsprechend der Corporate Identity und den Webstandards für die unternehmensweite Korrespondenz sowie für Orbis-/SAP-Formulare, Übernahme des Spindmanagements von der Antragsprüfung, über die Anwenderadministration bis zur Weiterentwicklung der Umstellung auf ein elektronisches Spindsystem, Gewährleistung eines erfolgreichen Qualitäts- und Schnittstellenmanagements, Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit und im Tagesgeschäft

Allgemeine Auftragsabwicklung, Schriftverkehr (u. a. mit den Krankenkassen), Abrechnung erbrachter Leistungen, Interne und externe Kommunikation, Überwachung der Aufträge, Wareneingangskontrollen

Kursmanagement für das Weiterbildungsprogramm, Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, Organisatorische Betreuung von Dozierenden und Teilnehmenden, Betreuung der Funktionsmailadresse der Personalentwicklung, Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen, Verwaltung von Anträgen auf externe Weiterbildung