Independent tax support for Greencells GmbH as well as foreign subsidiaries and permanent establishments., Ensuring and controlling tax compliance processes (including VAT, CIT, Bauabzugsteuer, RCT/CIS, Green Tax, etc.) in cooperation with our external advisors., Tax analysis, evaluation, and documentation of new business transactions, contracts, and international supply chain structures., Coordination and communication with internal interfaces (Finance, Accounting, Procurement, Legal, Project Management) as well as external tax advisors., Management and support of tax audits, authority inquiries, and internal projects., Identification and evaluation of tax risks as well as active further development of the Tax Risk & Compliance Framework., Initiation and implementation of process optimizations, digitalization, and automation in the tax environment.

Bearbeitung vielfältiger steuerrechtlicher Fragestellungen in unterschiedlichen Steuergebieten für das Universitätsklinikum Münster und seine Tochtergesellschaften, Überwachung und Steuerung des Tax-Compliance-Management-Systems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren, Identifikation von steuerlichen Risiken, Sicherstellung der Tax Compliance durch IKS-Maßnahmen und Kontrollen sowie laufende Optimierung der steuerlichen Prozesse, Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Kommunikation mit den Finanzbehörden, Analyse komplexer steuerlicher Sachverhalte und Erstellung fundierter Stellungnahmen

Erstellung von Steuererklärungen für österreichische Gesellschaften und Durchführung von Reviews., Organisation und Begleitung von steuerlichen Außenprüfungen., Ansprechpartner für Finanzbehörden und externe Steuerberater in Österreich., Betreuung der Verrechnungspreisdokumentation nach OECD-Standard und Durchführung von Benchmarkings., Verantwortung für den deutschen Organkreis und die österreichische Holdingstruktur., Erarbeitung und Umsetzung steuerlicher Verbesserungsmaßnahmen., Fachliche Beratung zu UGB-relevanten Themen., Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltungen im In- und Ausland., Review von Jahresabschlüssen und Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern., Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der konzernweiten internen Revision., Durchführung von Revisionsprüfungen bei europäischen Tochtergesellschaften., Prüfung interner Kontrollsysteme und Compliance-Prozesse., Kommunikation von Revisionsergebnissen und steuerlichen Themen an das Management., Unterstützung bereichsübergreifender Projekte, insbesondere in Digitalisierung und Prozessoptimierung., Analyse steuerlicher Implikationen internationaler Unternehmensstrukturen.

Durchführung des monatlichen Controllings der Fremdbezugsrisiken und Weiterverlagerungen, Überprüfung datenschutzrelevanter Artefakte für Auftragsverarbeitungen durch Dritte (z.B. TOMs), Durchführung der Risikoinventur und des Maßnahmentrackings, Etablierung von angemessenen und wirksamen Kontrollen zur Risikoüberwachung, Controlling und Plausibilisierung der Bewertungen der Risiken und Maßnahmen der Fachbereiche, Identifizierung von Schwächen sowie Optimierungspotenzialen, Analyse und risikobasierte Beurteilung bestehender und neu zu implementierender Maßnahmen und deren Umsetzung durch den Fachbereich

Als Global Export Control Officer (ECO) bist du das Gesicht der Exportkontrolle für unsere Geschäftsbereiche und trägst maßgeblich zur rechtssicheren und effizienten Umsetzung internationaler Handelsvorgaben und globaler Standards bei. Dabei liegt das Weisungsrecht für die divisionale Governance bei dir., In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem weltweiten ECO-Netzwerk sowie mit Governance-, Prozess- und Fachverantwortlichen zusammen und berätst in diversen Fragen zur Exportkontrolle., Du überwachst die Geschäftsaktivitäten, erkennst potenzielle Risiken und entwickelst proaktiv angemessene Maßnahmen zur Risikominimierung. Dabei stellst du die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften durch die Implementierung und Umsetzung globaler und nationaler Gesetze und Richtlinien für Bosch sicher., Außerdem bietest du strategischen Input zur Exportkontrolle und berätst im Hinblick auf exportkontrollrechtliche Anforderungen. Darüber hinaus koordinierst du interne und externe Audits., Auch die Steuerung des Blockierungs- und Freigabeprozesses für kontrollierte und sensible Exporte einschließlich der Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen liegt in deiner Verantwortung., Nicht zuletzt führst du regelmäßig Schulungen und Awareness-Maßnahmen durch, um das Bewusstsein für Exportkontrollthemen unternehmensweit zu stärken.

Bearbeitung vielfältiger steuerrechtlicher Fragestellungen in unterschiedlichen Steuergebieten für das Universitätsklinikum Münster und seine Tochtergesellschaften, Überwachung und Steuerung des Tax-Compliance-Management-Systems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren, Identifikation von steuerlichen Risiken, Sicherstellung der Tax Compliance durch IKS-Maßnahmen und Kontrollen sowie laufende Optimierung der steuerlichen Prozesse, Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Kommunikation mit den Finanzbehörden, Analyse komplexer steuerlicher Sachverhalte und Erstellung fundierter Stellungnahmen

Eigenverantwortliche Prüfung der Geschäftsführung, wirtschaftlichen Lage, Organisation, des internen Kontrollsystems sowie der Zuverlässigkeit und Zweckmäßigkeit des Rechnungswesens der Mitglieder des Diözesan-Caritasverbandes, Erarbeitung von Empfehlungen und Maßnahmen zur Verbesserung und Behebung von Schwachstellen und Beobachtung der Umsetzung Ihrer Empfehlungen, Erstellung der Revisionsplanung, Erstellung und Aktualisierung der Revisionsordnung, Durchführung von Schulungsveranstaltungen für caritative Vereine

Verantwortung für die Umsetzung und Kontrolle der geltenden Vorgaben und Prozesse bei IT-Dienstleistern mit Schwerpunkt DLP, Netzwerk Security oder Identity Administration and Governance (IAG)., Kommunikation mit Fachabteilungen, externen Providern und dem Sicherheitsmanagement zu Themen der Informationssicherheit und des ITSM / BCM., Bearbeitung von Feststellungen, die durch die interne und externe Revision zur Verfügung gestellt werden.

Beratung der Fachabteilungen zu qualitätsrelevanten Fragestellungen in Bauprojekten und im technischen Betrieb, Übernahme der Compliance-Funktion im Qualitätsmanagement, Prüfung, Steuerung und Sicherung der Qualität technischer und baulicher Projekte gemäß Qualitätsstandards, HOAI-Vorgaben und Budgetvorgaben, Optimierung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Fehlervermeidung und Effizienzsteigerung über den gesamten Immobilienlebenszyklus, Strategische Leitung und Begleitung von Planungs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie Entwicklung von Vergabe- und Beschaffungsstrategien, Entwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen, Definition von Vergabestrategien, Überwachung der Lieferantenbewertung und Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf, Steuerung und Kontrolle des Bestellprozesses und Sicherstellung der Budgeteinhaltung in Abstimmung mit dem Controlling (Budgettracking, Forecast-Analysen, Kostenoptimierung), Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards und QM-Richtlinien, einschließlich der Einführung neuer Controlling-Instrumente und KPI-Systeme, Konzeption und Steuerung von Qualitätskontrollen im technischen Gebäudemanagement (z.B. Stichprobenprüfungen), Entwicklung von Wartungs- und Prüfstrategien, Beurteilung der Qualität externer Partner und Sicherstellung der Servicequalität externer Dienstleister mittels KPI-Systemen und Auditprozessen, Überprüfung der Betreiberpflichten, Entwicklung strategischer Kontrollmechanismen zur Einhaltung baurechtlicher Vorgaben und Begleitung von Bauabnahmen, Sicherstellung der Qualität der Dokumentation im Hinblick auf Compliance-Anforderungen, Risikomanagement und Nachweispflichten, Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, z.B. Beratung zur Einhaltung von QM-Richtlinien im Brandschutz

Eigenverantwortliche steuerliche Betreuung der Greencells GmbH sowie von ausländischen Tochterunternehmen und Betriebsstätten., Sicherstellung und Steuerung der steuerlichen Compliance-Prozesse (u. a. VAT, CIT, Bauabzugsteuer, RCT/CIS, Green Tax, etc.) in Zusammenarbeit mit unseren externen Beratern., Steuerliche Analyse, Bewertung und Dokumentation neuer Geschäftsvorfälle, Verträge und internationaler Supply-Chain-Strukturen., Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen (Finance, Accounting, Procurement, Legal, Project Management) sowie externen Steuerberatern., Führung und Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen, Behördenanfragen und internen Projekten., Identifikation und Bewertung steuerlicher Risiken sowie aktive Weiterentwicklung des Tax Risk & Compliance Frameworks., Initiierung und Umsetzung bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung und Automatisierung im Steuerumfeld.

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB / US-GAAP / IFRS, Unterstützung der Kunden, bei der korrekten Rechnungslegung komplizierter Sachverhalte, Anwendung von Fachwissen in der internationalen Rechnungslegung, Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträger-Auswertungen, Unterstützung von Kolleg:innen bei steuerrechtlichen Fragen (fachliche Führung), Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen sowie Begleitung von Audits, Buchung komplexer Geschäftsvorfälle, Unterstützung bei der Implementierung von KI-Agenten für Buchungszwecke

Eigenständige Erstellung und Qualitätssicherung der umsatzsteuerlichen Meldungen (insb. USt Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, Intrastat) für mehrere europäische Gesellschaften., Sicherstellung dauerhaft valider steuerlicher Prozesse durch strukturierte Datenanalysen in SAP., Extraktion und Analyse von SAP-Daten, Identifizierung von Abweichungen und Weiterentwicklung von Berichts- und Datenstrukturen., Aktive Vorantreibung der Weiterentwicklung der steuerlichen Systemlogiken in SAP., Koordination der Körperschaftsteuererklärungen sowie relevanter Meldungen., Unterstützung bei Rückstellungen, E-Bilanzen und Steuerberechnungen., Verantwortung für die richtige steuerliche Abbildung in HGB-, IFRS- und steuerlichen Abschlüssen – inkl. der notwendigen Buchungen im Haupt- und Nebenbuch., Zusammenarbeit mit internen wie externen Steuerberater:innen und Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Einreichung., Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Transfer Pricing Dokumentationen sowie bei der operativen Umsetzung., Begleitung von Betriebsprüfungen und Mitwirkung bei TP-Analysen und Berechnungen., Vertretung steuerlicher Belange gegenüber internen Schnittstellen und externen Stakeholdern als zentrale Ansprechpartner:in., Bewertung steuerlicher Auswirkungen neuer Geschäftsmodelle, logistischer Flüsse und organisatorischer Strukturänderungen., Zusammenarbeit mit dem Global Tax Director in Hong Kong zur Sicherstellung gruppenweit konsistenter Steuerprozesse.

Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung aller Zollprozesse im Import und Export, Zolltarifliche Einreihung von Waren sowie Prüfung von Präferenzen und Ursprungsnachweisen, Erstellung notwendiger Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, A.TR., T2L/LF), Sicherstellung der Compliance hinsichtlich aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften, Betreuung zollrechtlicher Bewilligungen (z. B. AEO), Abwicklung von Sonderverfahren sowie Prüfung und Nachverfolgung von Steuerbescheiden, Kommunikation und enge Abstimmung mit Zollbehörden, Spediteuren und internen Fachabteilungen, Kontinuierliche Optimierung der Zoll- und Außenhandelsprozesse in der Supply Chain durch eigene Impulse und Ideen

Mitwirkung bei Prüfungen von Jahresabschlüssen der Stadt, der Zweckverbände und Vereine aufgrund satzungsgemässer Verpflichtung, Mitwirkung bei Prüfungen der Verwaltung auf Rechtmässigkeit, Zweckmässigkeit und Wirtschaftlichkeit, Unvermutete Prüfung bei der städtischen Kasse und ihren Zahlstellen, begleitende Prüfungen von Vergaben, IKS- und Inventarprüfungen, Prüfung von Gebührenkalkulationen und -abrechnungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel, Erstellung von Prüfungsvermerken und -berichten, Beratung der Bereiche, Stabsstellen und Eigenbetriebe, Überwachung der Ausräumung von Prüfungsfeststellungen und Auswertung von Stellungnahmen der Bereiche, insbesondere auch im Hinblick auf Eigenschadensrelevanz, Teilnahme an Ausschüssen, Fachtagungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Analysis, evaluation and structured preparation of external requirements for implementation, including: professional advice on the interpretation of external requirements, professional evaluation and answering of questions from the delivery organization or production., Participation in projects with product relevance, especially in the context of website certificates., Management of the root inclusion process with browsers., Maintenance of the CCADB., Professional support of the delivery organization/production in maintaining the relevant product documentation from a compliance perspective., Special tasks.

Verantwortung unserer IT-Governance und Führung eines 11-köpfigen Teams aus IT-Controlling, Lizenz‑, Lieferanten‑ und Vertragsmanagement, Prozess- & Service-Catalogue-Management sowie Datenschutzkoordination, Weiterentwicklung unserer IT-Richtlinien, Standards und Prozesse (u. a. ITIL, ISO 27001) und Sicherstellung eines sicheren, stabilen und Compliance-konformen IT-Betriebs, Steuerung von IT-Gesamtausgaben gemeinsam mit deinem Team, Analyse von KPIs und Vorbereitung klarer, entscheidungsrelevanter Reports für Führungsgremien, Planung der strategischen IT-Beschaffung, enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen und Einkauf und Vertretung der IT in Verhandlungsprozessen, Verantwortung aller Planungs‑, Budget- und Forecast-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Unternehmenscontrolling, Beratung der Fachbereiche und Führungskräfte bei IT-relevanten Entscheidungen und zielgerichtetes Einbringen deiner Governance-Expertise

Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, regulatorischen und internen IT-Compliance-Vorgaben in der 1st Line im IT-Ressort., Unterstützung des IT-Ressorts beim Aufbau, der Überwachung und Weiterentwicklung von IT-Compliance-Prozessen sowie Implementierung notwendiger Konzepte, Richtlinien und Arbeitsanweisungen., Durchführung von Risikoanalysen, Bewertung von IT-Compliance-Risiken und Erstellung bzw. Koordination von Risikoübernahmen., Begleitung interner und externer Audits, Erstellung regelmäßiger Compliance-Reports und aktives Tracking offener Abweichungen., Schulung, Beratung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden und Stakeholdern im IT-Ressort zu IT-Compliance-Anforderungen sowie Unterstützung bei Vorfällen und Verstößen.

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung Anlagensicherheit mit ca. 30 Mitarbeitenden am Standort Dresden, Steuerung und Optimierung operativer Abläufe sowie Sicherstellung von Qualität und Zielerreichung, Strategische Weiterentwicklung des Leistungsportfolios in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung bzw. Regionalleitung, Verantwortung für Budget, Ressourcenplanung und Berichtswesen, Zentrale Ansprechperson für Kunden, Partnerunternehmen und interne Schnittstellen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben

Verantwortung für Audits und Management Reviews, Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Verbesserungen., Koordination von CAPAs und Non-Conformities, Ursachenanalyse und Sicherstellung der wirksamen Umsetzung von Maßnahmen., Entwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit Prozesseignern., Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO/IEC 27001., Schnittstelle bei FDA-Inspektionen und regulatorischen Anfragen., Weitergabe von Know-how in Schulungen und Beratungen an interne Teams.

Fachkundige Beratung zu internationalen Steuerfragen, einschließlich grenzüberschreitender Steuerangelegenheiten, DAC 6-Berichterstattung, Verrechnungspreisen sowie Unternehmensstrukturierung, Verwaltung und Optimierung der globalen Unternehmenssteuerposition unter Einhaltung der Steuervorschriften und Corporate-Governance-Standards, Erstellung und Überprüfung von Unternehmenssteuererklärungen, Steueranmeldungen und Steuerprüfungen, Beobachtung internationaler Änderungen im Steuerrecht sowie Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeiten der Gruppe, Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Consultants, um sicherzustellen, dass die Steuerstrategien des Unternehmens den lokalen und internationalen Vorschriften entsprechen, Überwachung und Anpassung der internationalen und nationalen Tax Compliance, Begleitung von Betriebsprüfungen und internen Steuerrevisionen, Konzeption und Umsetzung steuerlicher Optimierungskonzepte