Eigenständige Annahme und Bearbeitung interner und externer Beschwerden sowie besonderen Vorkommnisse nach § 4 Abs. 2 MVollzG und Anträge nach § 109 StVollzG, Vollständige Erfassung und Bestätigung aller Vorgänge, Professioneller Erstkontakt mit Beschwerdeführenden bzw. zustellenden Stellen, Dokumentation im CIRS bei Bedarf, Kategorisierung nach Verantwortungsbereichen (Aufsichtsbehörden, Gerichte, öffentliche Stellen), Selbstständige Kommunikation mit Abteilungen sowie Kontaktpflege zu den zustellenden Behörden und Gerichten, Erstellung und Bearbeitung von Antwortschreiben, Sicherstellung der lückenlosen Nachvollziehbarkeit jedes Vorgangs, Auswertung der Vorgänge gemeinsam mit der Stabstelle Statistik, Erstellung und Vorbereitung von Berichten für die Geschäftsführende Leitung des Maßregelvollzugs des Landeskrankenhauses, Eigenständige rechtliche Analyse, Bewertung und Auslegung datenschutzrechtlicher Fragestellungen (DSGVO, BDSG, Maßregelvollzugsgesetz RP), Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Datenschutzkonzepten, Richtlinien und technisch organisatorischen Maßnahmen, Durchführung komplexer Datenschutz- Folgenabschätzungen inkl. Maßnahmenempfehlungen, Implementierung eines Datenschutzkonzeptes auf die Bedürfnisse des Maßregelvollzugs, Beratung der Geschäftsführung und der Fachbereiche zu datenschutzrechtlichen Risiken und Entscheidungsgrundlagen, Federführung bei Datenschutz-Audits und internen Prüfprozessen, Prüfung datenschutzrechtlicher Anforderungen im Berichts- und Vertragswesen

Verantwortliche Betreuung des Prüfwesens, Prüfung der Einhaltung von gesetzlichen und internen Regelungen, Kontrolle der Angemessenheit und Wirksamkeit des internen Kontrollsystems, der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie der Entwicklung des Vermögens und der Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit von Geschäftsprozessen, Überwachung der laufenden Bewirtschaftung, Durchführung von Projekten und das Ausschreibungs- bzw. Vergabewesen, Erkennen strategischer und operativer Risiken, deren Bewertung und permanente Überwachung, Fachliche Erarbeitung von Prüfkonzepten, Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen, Kommunikation und Austausch mit anderen Institutionen und Verbänden, In Abhängigkeit der Erfahrung ist die Übernahme der Leitung mit Führungsverantwortung für einen Beschäftigten direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich

Sicherstellung der Lizenz-Compliance durch den Einsatz von Software-Asset-Management-Tools sowie die Erstellung von Lizenzbilanzen und Bedarfsanalysen, Verantwortung für die Bearbeitung und Weiterentwicklung von Lizenz- und Vertragsbeständen im Soft- und Hardwarebereich, Konzeption, Bewertung und Steuerung von Lieferantenverträgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit, Datenschutz und digitaler Souveränität, Planung, Erstellung und Koordination von Vergabeunterlagen sowie fachliche Unterstützung bei komplexen Ausschreibungen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Verträgen, Lizenzen und Prozessen

Verantwortung für Lizenz- und Dienstleistungsverträge, Prüfung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Software- und Serviceanbietern, Sicherstellung der Lizenzkonformität aller Systeme in Abstimmung mit Geschäftsführung, Rechtsabteilung und Einkauf, Aufbau, Pflege und Optimierung einer zentralen Vertrags- und Lizenzdatenbank, Erstellung von Vertragsanalysen, Wirtschaftlichkeitsbewertungen und Risikoeinschätzungen, Unterstützung bei Audits und Lizenzprüfungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen, Entwicklung nachhaltiger Lizenzstrategien

Sicherstellung eines effektiven und richtlinienkonformen Grants Managements, insbesondere für das DRC-Portfolio und AA-finanzierte Projekte, Hochwertige und pünktliche Berichterstattung an institutionelle Geber wie das AA, etc. (einschließlich der Entwicklung von Änderungsanfragen), Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Kontaktpersonen innerhalb der CBM (Landesbüros, Technische Initiativen, Projektentwicklung, etc.) und des jeweiligen Gebers, Finanzielle und programmatische Überwachung der Projektumsetzung anhand von Partnerberichten, Verträgen sowie Geberanforderungen und der Kommunikation zu Berichterstattung und Prozessen, Unterstützung bei der Sicherung und Steigerung von Qualität und Wirkung der Implementierung und des Reportings von institutionellen Geberprojekten, Sicherstellung der projektspezifischen Datenqualität in den CBM Daten Management Systemen (Power BI, NGO-Online), CBM interne Kapazitätenstärkung und Wissensmanagement bezüglich der projektspezifischen Geberrichtlinien, Vorlagen, Timelines, etc.

Entwicklung und Pflege eines DORA-konformen IKT-Governance-Rahmenwerks zur Steuerung aller IT-Aktivitäten, Überwachung regulatorischer Vorgaben, Entwicklung verbindlicher Steuerungsmechanismen, Schaffung von Transparenz in Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internen IT-Einheiten, Einbringung der Expertise in Strategie und Projekte

Verantwortung für die Durchführung des Risiko- und Chancenmanagements (RCM) und Begleitung des Internen Kontrollsystems (IKS), Weiterentwicklung und Überwachung von Systemen zur Durchführung der RCM- und IKS-Prozesse, Beratung der Fachbereiche zum Umgang mit Risiken und Chancen sowie Kontrollmaßnahmen, Erstellung von Berichten und Analysen (z.B. Abweichungsanalysen), Unterstützung bei der operativen Planung, Budgetierung und Forecast, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling Instrumente sowie bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Beteiligung beim Monitoring und Reporting für die Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und Behörden, Pflege der Daten in den technischen Systemen und Übernahme der Kontenpflege sowie Kostenstellenkontrolle, Analyse von Prozessen und Initiierung von Prozessoptimierungen

Etablierung einer Zentralstelle für Datenexzellenz (DX-Office) für die Gesamtstadt Freiburg mit Verbindung zu externen Partner*innen., Etablierung eines Anforderungsprozesses für Daten-Exzellenz zur Koordination der DX-Anforderungen (Datenmanagement, Daten-Governance und Daten-Services) aus den Ämtern und Dienststellen der gesamten Stadtverwaltung., Vorbereiten und Herbeiführen von übergreifenden Entscheidungen zum exzellenten Umgang mit Daten der Stadt., Fortschrittsmonitoring der Daten-Exzellenz der Stadt Freiburg durch Erhebung entsprechender Kennzahlen und Bereitstellung regelmäßiger Berichte an die Verwaltungsspitze.

Fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Abteilung Recht mit zwei nachgeordneten Referaten (Widersprüche/Klagen und Regress), Klärung von rechtlichen Grundsatzfragen für alle Bereiche des Hauses, Bearbeitung von Aufträgen nach Weisung der Geschäftsführung, Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Unfallkasse Berlin, Abgabe von Anerkenntnissen, Abschluss von Vergleichen und Rücknahme eingelegter Rechtsmittel, Festsetzung von Haftungsquoten & Abfindung von Haftpflichtansprüchen, Bearbeitung von Mahnverfahren incl. Stundung, Niederschlagung und Erlass, Funktion des Justiziars (m/w/d) der Unfallkasse Berlin

Entwicklung und Überwachung des integrierten Managementsystems (IMS) in den Bereichen Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit, Energie und Compliance., Gewährleistung der Einhaltung relevanter Standards wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001., Planung, Begleitung und Analyse interner sowie externer Audits und Vorbereitung von Zertifizierungen., Durchführung von Risikoanalysen und Schwachstellenbewertungen und Vorantreiben von Verbesserungsprozessen., Schulung und Beratung von Fachbereichen zu IMS-relevanten Anforderungen und Förderung des Verständnisses für systematische Qualitätssicherung., Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystem-Dokumentation und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenlenkung., Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Auditoren und Behörden und Koordination aller relevanten Abstimmungen., Erstellung aussagekräftiger Kennzahlen und Managementbewertungen zur Optimierung des Systems und Ableitung konkreter Maßnahmen.

Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Compliance, interne Revision und operatives Risikomanagement., Planung und Durchführung von internen Audits sowie Begleitung externer Audits und Akkreditierungen., Weiterentwicklung und Pflege der schriftlich fixierten Ordnung (SFO), internen Richtlinien und Policies., Aufbau, Pflege und Überwachung eines Operational-Risk-Management-Systems (OpRisk) zur Identifikation, Bewertung und Steuerung operationeller Risiken., Zentrale und proaktive Koordination von Schemeanforderungen im Rahmen von Zertifizierungen nach z. B. ISO sowie weiteren relevanten Standards und Akkreditierungen., Sicherstellung der Konformität zu regulatorischen, normativen und sicherheitsrelevanten Anforderungen (u. a. Sanktionen/Embargo), Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, der Geschäftsleitung sowie externen Stakeholdern, insbesondere mit der DAkkS und anderen Aufsichts- bzw. Zertifizierungsstellen., Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams im Bereich Compliance und Risikomanagement., Ressourcenplanung, Zieldefinition und Förderung einer integren und risikobewussten Unternehmenskultur., Verantwortung für die fachliche und persönliche Entwicklung der Teammitglieder., Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems (CMS) und Integration eines ganzheitlichen Governance-, Risk- & Compliance-Ansatzes (GRC)., Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Risikostrategie und Berichterstattung über Compliance- und Risikoentwicklungen., Impulsgeber für kontinuierliche Verbesserung, Prozessoptimierung und interne Kontrollsysteme., Sanktions- und Embargoscreening

Leading the continuous development, maintenance and compliance of our QMS in accordance with ISO 13485, MDR and relevant FDA regulations., Planning, preparing and executing internal and external audits; managing CAPA, NCP and PMS processes end to end., Driving the preparation of regulatory submissions for the EU (CE marking), the US (FDA), and additional international markets., Ensuring regulatory strategy alignment across R&D, Clinical Affairs, Software/AI development and Executive Management., Supporting risk management, design control and clinical documentation activities throughout the product lifecycle., Acting as a key advisor on regulatory implications for product development and future market expansion.

Planung, Durchführung und Nachbereitung von risikoorientierten Prüfungen in allen Bereichen des TUM Klinikums Rechts der Isar (inkl. medizinischer, administrativer und infrastruktureller Prozesse) sowie der Tochtergesellschaften, Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems sowie der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben, Beratung und Unterstützung des Vorstands sowie der Kliniken und administrativen Fachbereiche in Fragen der Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit, Erstellung von empfängerorientierten Revisionsberichten, Erarbeitung qualifizierter und praxisgerechter Handlungsempfehlungen und Überwachung der Umsetzung, Koordination von externen Prüfungen (z. B. Landesrechnungshof, Wirtschaftsprüfer), Weiterentwicklung der Revisionsstrategie und -methodik

Lead the QA department and take ownership of the quality management system (QMS) covering all GxP areas, Exploring the needs for a transition to an electronic QMS solution and driving the decision making process, Develop risk-based approaches to quality management in the GxP environment, Oversee the planning and execution of internal and external audits across all GxP areas, Ensure inspection readiness across all departments governed by GMP and GCP, Primary addressee for managing regulatory GxP inspections, Align with C-level executives on quality initiatives required for inspection readiness, Manage relationships with regulatory agencies and represent the company in quality-related matters

Strategischer und operativer Aufbau des Vertragswesens der Unternehmensgruppe, Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen rund um Vertragsgestaltung, Vergabeverfahren und Haftungsrisiken, Aufbau eines zentralen und digitalen Vertragsmanagementsystems, Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen und Compliance-Vorgaben, Analyse und Steuerung von Risiken in Vertragswerken, Weiterentwicklung der zentralen Vertragsdatenbank, Vertretung der Unternehmensinteressen bei Vertragsverhandlungen, Mitwirkung bei Vertragserstellung, -prüfung und -freigabe

Verantwortung für die Überwachung wesentlicher Geschäftsprozesse durch vorausschauendes Risikomanagement, Identifikation von „Emerging Risks, Strategische Leitung und Mitgestaltung von richtungsweisenden Projekten, Konzeption von Prozessen und Methoden für das Management von operationellen Risiken, Aufbau von Kooperationen mit verschiedenen Zentralfunktionen und Prozessverantwortlichen, Förderung einer risikobewussten Unternehmenskultur und Stärkung des internen Kontrollsystems, Erstellung professioneller und überzeugende Entscheidungsvorlagen, Vermittlung wertvoller Inhalte gegenüber internen und externen Stakeholdern (z.B. Business Ownern, Interne Revision, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörde, (Senior-) Management)

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementprozessen für KI-gestützte in-house- und IT-Anwendungen gemäß einschlägigen Normen (z. B. ISO 15189, ISO 17025, 21 CFR Part 11), Sicherstellung der regulatorischen Konformität von KI-Systemen gemäß nationalen und internationalen Anforderungen (z. B. IVDR, EU AI Act, DSGVO), Erstellung, Pflege und Freigabe technischer Dokumentationen, SOPs und Risikobewertungen für KI-Anwendungen sowie zugehörige QM-Prozesse, Systematische Beobachtung und Bewertung regulatorischer Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen, Planung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von externen Audits durch Akkreditierungsstellen, Kooperationspartner und Behörden, Bearbeitung, Analyse und Nachverfolgung von Fehlermeldungen inklusive Einleitung und Überprüfung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Managementbewertung

Lead, manage, and develop a team of experts in an agile environment, Develop and operate ICT risk analysis for internal applications, manage and oversee observations, and ensure stakeholder involvement, Establish, implement, and maintain ICT risk awareness culture and training, as well as building a strong brand and culture on agile ICT risk, Coordinate and manage partnerships and projects, ensureing alignment with strategic objectives, Drive innovation and thought leadership with a strong focus on post-quantum cryptography (PQC) as well as artificial intelligence (AI, Agents, MLOps), cloud (Google Cloud, Microsoft Azure), software development (SDLC, DevSecOps), and external publications

Erarbeitung gesetzlicher nationaler und internationaler Produktanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, Überwachung der Einhaltung der Produktanforderungen unter Berücksichtigung der entsprechenden Richtlinien, Gesetze und Normen, Durchführung von Konformitätsbewertungen und Risikobeurteilungen, Sicherstellung und Überwachung von regulatorischen Anforderungen im Bereich Material Compliance, Fachliche Beratung der internen Stakeholder bzw. Abteilungen in Fragen der Produktkonformität, Zusammenarbeit mit externen Zertifizierungsstellen und Durchführung interner Audits, Optimierung von internen Prozessen zur Sicherstellung der Produktkonformität, Aktive Mitarbeit in Normierungsgremien und Arbeitskreisen

Verantwortlich für alle steuerlichen Themen bei bonprix, Koordination von steuerlichen Themen abteilungsübergreifend, mit externen Berater*innen und der Otto Group Konzern-Steuerabteilung, Ansprechpartner*in für alle Tax Themen bei bonprix, Schaffung von Awareness für Tax Compliance, Unterstützung der Fachbereiche bei allen steuerlichen Fragestellungen, Betreuung der ausländischen Tochtergesellschaften steuerlich im direkten Kontakt, Einbringung von Expertise sowie innovativen Ansätzen bei der Gestaltung der Prozesse