Verantwortung für das IT‑Notfallmanagement & BCM fachlich end‑to‑end: Governance, Prozesse, Rollen, Vorlagen, Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung., Etablierung und Pflege von BCM‑Standards (u. a. BIA, Risikoanalyse, Wiederanlaufplanung) und Sicherstellung deren Umsetzung in IT und Fachbereichen., Steuerung der Erstellung, Pflege und Wirksamkeitsprüfung von IT‑Notfallplänen, Wiederanlauf‑ und Krisenhandbüchern Abhängigkeiten zu Applikationen, Infrastruktur und Dienstleistern., Planung, Moderation und Bewertung von Notfallübungen, Tests und Simulationen (Table‑Top bis technische Recovery‑Tests) und Ableitung von Maßnahmen aus Lessons Learned., Koordination der Zusammenarbeit mit zentralen Schnittstellen (z. B. IT‑Operations, Enterprise Applications, Informationssicherheit, Risk, Compliance) sowie der Krisenorganisation., Definition von KPIs, Reifegrad‑/Audit‑Kennzahlen und Erstellung von Management‑Reports sowie Entscheidungsgrundlagen für Führungskreis, C‑Level und Prüfungen., Sicherstellung der Konformität mit relevanten Standards und Anforderungen (z. B. ISO 22301, ISO/IEC 27001, ggf. BSI/NIS2) und Begleitung von Audits inkl. Maßnahmenmanagement.

Federführend in der IT-Sicherheit und Begleitung des Betriebs und des Aufbaus von IT-Architekturen und -Projekten und -Systemen., Vorgabe von Security-Standards und Sicherstellung der frühzeitigen Berücksichtigung sowie Überwachung und Unterstützung bei der Umsetzung., Koordination und Weiterentwicklung des ISMS (FZI-weit) und Begleitung der Durchführung von internen und externen Audits sowie des internen Managementreviews., Unterstützung des Risikomanagements der Informationssicherheit mit der Identifikation, Analyse, Bewertung und Behandlung von Risiken und Vorfällen., Durchführung themenspezifischer Schulungen und Awareness-Maßnahmen., Leitung der themenspezifischen Gremien und Fachrunden und zentrale Ansprechperson rund um Fragen zu IT- und Informationssicherheit.

Beratung der Fachabteilungen zu qualitätsrelevanten Fragestellungen in Bauprojekten und im technischen Betrieb sowie Übernahme der Compliance-Funktion im Qualitätsmanagement., Prüfung, Steuerung und Sicherung der Qualität technischer und baulicher Projekte gemäß Qualitätsstandards, HOAI-Vorgaben und Budgetvorgaben., Kontinuierliche Optimierung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Fehlervermeidung und Effizienzsteigerung über den gesamten Immobilienlebenszyklus., Strategische Leitung und Begleitung von Planungs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie Entwicklung von Vergabe- und Beschaffungsstrategien., Entwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen, Definition von Vergabestrategien, Überwachung der Lieferantenbewertung und enge Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf., Steuerung und Kontrolle des Bestellprozesses sowie Sicherstellung der Budgeteinhaltung in Abstimmung mit dem Controlling, inklusive Budgettracking, Forecast-Analysen und Kostenoptimierung., Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards und QM-Richtlinien, einschließlich der Einführung neuer Controlling-Instrumente und KPI-Systeme zur Erfolgsmessung und Dienstleisterbewertung., Konzeption und Steuerung von Qualitätskontrollen im technischen Gebäudemanagement (z. B. Stichprobenprüfungen), Entwicklung von Wartungs- und Prüfstrategien und Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Standards., Beurteilung der Qualität externer Partner und Sicherstellung der Servicequalität externer Dienstleister mittels KPI-Systemen und Auditprozessen., Überprüfung der Betreiberpflichten, Entwicklung strategischer Kontrollmechanismen zur Einhaltung baurechtlicher Vorgaben und Begleitung von Bauabnahmen inklusive Festlegung von Abnahmekriterien und Verbesserungsmaßnahmen., Sicherstellung der Qualität der Dokumentation, insbesondere im Hinblick auf Compliance-Anforderungen, Risikomanagement und Nachweispflichten., Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, z. B. Beratung zur Einhaltung von QM-Richtlinien im Brandschutz.

Aufbau und Ausbau betrieblicher Abläufe im Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Steuern (Ertragsteuern / Umsatzsteuer) und Rechnungswesen inkl. zugehöriger Compliance-Regeln und Reportings., Betreuung und Verbesserung der Verrechnungspreisdokumentation für die gesamte THIMM-Gruppe inkl. Umsetzung / Berechnung von Einzelmaßnahmen, Reporting und Unterstützung der Fachbereiche., Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Monats- und Quartalsabschlüsse von Einzelgesellschaften und bei der Umsetzung / Review von Bilanzierungsregeln und steuerlichen Anforderungen., Erstellung und Betreuung betrieblicher Steuererklärungen und -meldungen (teilweise in Verbindung mit externen Steuerberatern) sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen., Selbstständige Bearbeitung des betrieblichen Versicherungswesens., Erstellung und Umsetzung von gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen (Beschlüsse / Verträge) und Verantwortung für Meldungen an das Transparenzregister., Verantwortung für die gesetzlichen und behördlichen Meldepflichten für Aufgaben des Rechnungswesens., Flexible Übernahme weiterer Aufgaben im Rechnungswesen und aktive Mitwirkung an Projekten im Finanz- und Rechnungswesen.

Verantwortung für das Thema Open Source und Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sowie der IT-Sicherheitsvorgaben., Weiterentwicklung der bestehenden Open Source-Regelungsdokumente und SSDLC-Richtlinien auf Grundlage regulatorischer Vorgaben (z.B. DORA)., Definition von Vorgaben und Quality-Gates für Open Source im SSDLC und Schaffung eines Werkzeugkastens zur automatisierten Anwendung in CI/CD-Pipelines., Unterstützung von Anwendungsentwickler:innen bei der Erkennung, Bewertung und Behandlung von Open Source-bezogenen Schwachstellen-, Lizenz- und sonstigen Risiken (z.B. Project-Health, Supply-Chain-Risiken) entlang des gesamten SSDLC., Bewertung geeigneter Werkzeuge, Auswahl passender Lösungen und Unterstützung deren Einsatz (Tools zur SBOM-Erstellung, SCA, risikobasierte Policy-Bewertung, Lizenzermittlung und -dokumentation)., Erstellung von Metriken und Reports zur Lage der Open Source-Compliance und zur Wirksamkeit der SSDLC-Kontrollen im Unternehmen., Teilnahme an einem interdisziplinären (virtuellen) Team zur Optimierung des Zusammenspiels von Technik, Security, IT-Recht und Lizenzmanagement für den effizienten Einsatz von Open Source im SSDLC.

Durchführung und Koordination der Umsatzsteuer, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Umsatzsteuer-Jahreserklärung sowie Mitwirkung bei der Erstellung der sonstigen Steuererklärungen in enger Kommunikation mit der externen Steuerberatung, Weiterentwicklung des Tax Compliance Management Systems, Prüfung und Beratung von steuerlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Gesellschaft, Steuerliche Beratung bei der Umsetzung neuer Programme des Zukunftsfonds, Unterstützung bei der Durchführung der steuerlichen Due Diligence im Rahmen von Fonds-Investments der KfW Capital in enger Zusammenarbeit mit unserem Investmentmanagement und Legal Team, Auswahl und Steuerung externer Beratung zu den oben genannten Themengebieten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse im Bereich Steuern, Zusammenarbeit mit dem Konzern hinsichtlich Fragestellungen im Bereich Steuern, Übernahme von weiteren Aufgaben im Bereich Steuern und ad-hoc Aufgaben im Einklang mit der Geschäftsentwicklung von KfW Capital

Fungieren als Ansprechperson zur direkten Klärung steuerrechtlicher Fragen, Auswerten von Rechtsprechung, Erstellen von steuerrechtlichen Entscheidungsvorlagen für den Hauptamtlichen Vorstand (HAV), Entwickeln von Richtlinien, Konzepten und Leitfäden, Überwachen von etablierten, steuerrelevanten Vorgängen in der VBL, Einbringen von steuerrechtlicher Expertise für den Aufbau und die kontinuierliche Verbesserung eines Tax Compliance Management-Systems (CMS), Koordinieren und Dokumentieren von IKS (Internes Kontrollsystem)-Aktivitäten innerhalb der Abteilung – auch über steuerliche Sachverhalte hinaus, Sicherstellen einer einheitlichen Detailtiefe der IKS-Kontrollen

Zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen und Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen, unter Berücksichtigung von Haftungsrisiken sowie gesetzlicher und interner Vorgaben, Steuerung interner Zulassungsprozesse für Drittfirmen und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern, Durchführung interner Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben und regelmäßiger Einsatz auf Bauvorhaben vor Ort, Strukturierte Aufbereitung von Prüfungsergebnissen und Verantwortung für das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen, Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung

Management, Koordination und Betreuung relevanter Steuerthemen in den betreuten Ländern einschließlich des regelmäßigen Kontaktes mit den lokalen Kollegen und Beratern, Regelmäßige Information über die lokalen Steuerrechte der betreuten Gesellschaften und pro-aktive Analyse im Hinblick auf die Auswirkungen auf Continental, Mitwirkung bei und Koordination von ausländischen Betriebsprüfungen; Kontaktperson für externe Berater und Steuerbehörden, Kontrolle des Tax Reportings der Gesellschaften in den verantworteten Ländern mit Fokus auf die Konsistenz der effektiven Steuerrate und des Tax Cash Flows, Durchführung sog. Tax Health Checks, teilweise vor Ort in den verantworteten Gesellschaften, Mitarbeit in Reorganisationsprojekten (M&A oder interne Strukturierungsideen) wie Verkäufen, Käufen, Liquidationen, Verschmelzungen u.v.m. mit dem Ziel steuerlich effiziente Transaktionstrukturen umzusetzen; Begleitung von Due Diligence-Prozessen und im Fall von Unternehmenskäufen steuerliche Begleitung der Integration der erworbenen Gesellschaften

Eigenständige Vorbereitung und Erstellung des Quality Management Reviews für den Standort Aachen, Sicherstellung der Einhaltung globaler KPIs, Unterstützung bei der Überarbeitung von Technical Quality Agreements, Unterstützung der Koordination in einem aktuellen Projekt, Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Anweisungen und Berichten, Sicherstellung der Audit und Inspektionsbereitschaft, Förderung von Qualitätsbewusstsein und Compliance Kultur

You are involved in operational software asset management and license management and support the continuous development of our processes., You analyze license usage and cloud consumption and make a significant contribution to optimization with regard to costs, transparency, and compliance requirements., You contribute your expertise to internal and external audits and support the structured preparation and provision of relevant data., You prepare license and usage data in an understandable and target-group-oriented manner, thereby creating sound decision-making bases., Close and partnership-based collaboration with contact persons from IT, Purchasing, and Controlling is an integral part of your activity., You proactively advise on projects, for example in the context of software introductions or cloud transformation, and support them with your technical expertise., Maintaining, monitoring, and continuously improving data quality in the SAM tool (FlexeraOne) completes your profile of responsibilities.

Verantwortung für die steuerliche Beratung inländischer Gesellschaften zu unterschiedlichen Themen des (Konzern-)Steuerrechts sowie des Umsatzsteuerrechts im nationalen und grenzüberschreitenden Kontext, Eigenständige Erstellung von Steuererklärungen und -anmeldungen sowie Mitwirkung im Tax Reporting, Betrachtung von Produkten und Geschäftsentwicklung aus dem steuerlichen Blickwinkel und Unterstützung der operativen Einheiten bei steuerlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Tax CMS, Korrespondenz mit den Finanzbehörden sowie Führung von Rechtsbehelfen, Mitwirkung bei der Betreuung von Betriebsprüfungen inländischer Gesellschaften, Verfassen von gutachterlichen Stellungnahmen zu steuerlichen Einzelfragen

Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft, Eigenständige Leitung von strategischen Projekten sowie Begleitung strategischer Initiativen in verschiedenen Bereichen des Unternehmens, Aufbau und Weiterentwicklung des Compliance Managements (regulatorischer Bereich), Analyse kaufmännischer Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen, Vertrauliches Handling sensibler Informationen inkl. Priorisierung und Strukturierung von Themen

Leading the organization, implementation, and continuous development of the ISCC Integrity Programme, Ensuring compliance of certified companies and Certification Bodies through risk-based compliance assessments, Safeguarding and strengthening the integrity and credibility of the ISCC system, Identifying systemic risks and weaknesses and driving effective corrective and preventive measures, Translating findings from integrity activities into system improvements, including ISCC requirements and auditor training, Supporting the continuous development of the ISCC certification framework and related processes, Collaborating with internal and external stakeholders to ensure consistent and effective compliance standards, Monitoring performance, defining KPIs, and contributing to departmental strategy and budget planning, Representing ISCC at external events, conferences, and stakeholder meetings, Participating in Certification Body meetings and industry dialogues, Accompanying audits as a witness auditor, Delivering internal and external ISCC trainings

Ansprechpartner*in hinsichtlich grundstücksbezogener Steuern, Überblick und Differenzierung über (steuererklärungspflichtige) Grundstücke und Besteuerungsunterlagen der DFMG sowie Erstellung entsprechender Erklärungen, Monitoring von gesetzlichen Änderungen, sowie diesbezügliche Schulungen und Ausbau des Tax Compliance Management Systems, Pflege und Weiterentwicklung des von der DFMG zur Ermittlung von laufenden und latenten Steuern verwendeten Tax Reporting Tools ‚TEO‘ (TAX EVERYTHING ONLINE), Unterstützung bei der Einführung von S/4 HANA im Workstream Tax, Betreuung von steuerlichen Außenprüfungen im Rahmen der etablierten ‚Zeitnahen Betriebsprüfung‘, Administration innerhalb der Steuerabteilung, Abwicklung von Steuerbescheinigungen, Vorantreiben des Prozesses zur digitalen Steuerabteilung, Enge Zusammenarbeit mit allen Zentralfunktionen und weiteren Fachabteilungen, insbesondere dem CFO-Bereich

Übernahme einer zentralen Rolle bei der Steuerung und Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse im Rahmen von Tax Risk Assessments – über die reine Abwicklung steuerlicher Verpflichtungen hinaus, Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Tax Compliance Management Systems (TCMS) mit dem Ziel, einen nachhaltigen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, Mitwirkung an der Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen für das Management, beispielsweise für den TCMS-Jahresbericht oder für Sitzungen von TCMS-Gremien, Unterstützung bei der Schaffung von Synergien zwischen Fachbereichen sowie bei der Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen – unter anderem durch Digitalisierung, Schulungskonzepte und ganzheitliche Prozessanalysen, Übernahme von Verantwortung in Projekten mit bereichsübergreifender Relevanz sowie eigenständige Vorantreibung dieser Projekte

Central point of contact for tax auditors and external auditors; independent execution of audits., Active management and monitoring of SOX controls (Sarbanes-Oxley Act) at the location; ensuring compliance with the internal control system (IKS)., Support in the preparation of annual financial statements in accordance with the German Commercial Code (HGB) and execution of final quality controls to ensure proper accounting., Coordination of booking activities and local processes in close cooperation with the Shared Service Center (SSC) Accounting; interface between operational services and local requirements., Analysis and improvement of local processes for continuous increase in process reliability and efficiency in the preparation of monthly and annual financial statements., Further tasks as needed.

Remain up to date with regulatory / statutory changes that might affect the organization and ensure that policies are up to date and approved, Define, update, and publish Regulatory and Statutory Compliance Dashboards, Support stakeholders in filing, and registering any documents including forms, returns, and applications for the company, Coordinate with internal stakeholders and act as custodian of corporate records, statutory books and registers, Manage the Secretarial and Compliance Audit and publish reports, Develop controls to monitor the progress associated with the implementation of recommended changes

Responsible for building, maintaining, and developing long-term relationships with global key accounts in the engineering and homologation sector., Develop a customer strategy and implement it together with a key account team, in close cooperation with internal specialist departments and internal/external partners., Analyze customer requirements, market trends, and competitor activities to identify business potential and develop customized customer solutions., Participate in international trade fairs, conferences, and events to present the company and its services., Prepare regular reports and analyses on key account performance and target achievement, and maintain the CRM system.

fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung einschließlich Personalverantwortung, -entwicklung und Steuerung des Personaleinsatzes, Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Qualitätssicherung der Prüfprozesse sowie Sicherstellung der fristgerechten Berichterstattung, Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, und Kontrolle der Arbeitsdurchführung, Prüfung des Jahresabschlusses für Anlagen im Bau und bebaute Grundstücke, Prüfung der Baumaßnahmen (Investitionen und Instandhaltungen) und Vergaben vor der Zuschlagserteilung, Prüfung von Nachträgen und Bauaufträgen sowie laufende und thematische Prüfungen nach § 106 Abs. 1 und 2 SächsGemO (insbesondere im Schwerpunktgebiet Bau), Repräsentation der Abteilung gegenüber der Verwaltungsführung, dem Stadtrat nebst seinen Ausschüssen, Gremien,Beiräten und nach außen