Fachliche und disziplinare Führung eines ca. neunköpfigen Teams, Erstellung und Überwachung der Jahresbudgets, Organisation der Kosten- und Leistungsrechnung inkl. Kostenträgerrechnung, Organisation des Berichtswesens, Kommunikation mit den Budgetverantwortlichen (w/m/d), Mitwirkung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und des Jahresabschlusses, Vorbereitung der Entgeltverhandlungen, Mitentwickeln von Strategien und Koordination von Projekten, Sicherstellung und Optimierung der Kernprozesse im Sachgebiet Controlling, Formulieren und Realisieren von Zielen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung (w/m/d)

Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (ILV), Aufbereitung von Daten im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten, Vorbereitung von Präsentationen für Konferenzen und Erstellung von Kostenanalysen, Stammdatenpflege in SAP

Leitung des Themenfeldes Controlling / Kaufmännische Projektverwaltung mit 4 Mitarbeitenden inkl. Butgetverantwortung, Steuerung der Personalressourcen sowie fachliche Mitarbeiterführung und -entwicklung, Beratungsunterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats, Planung, Überwachung und Steuerung der (Kern-) Projekte der Hessen Agentur im Sinne eines Multiprojektmanagements (u.a. Projektzeiterfassung, -nachweiserstellung, -nachweisprüfung), Organisation, Durchführung und Konsolidierung der jährlichen Wirtschaftsplanung der Hessen Agentur und ihrer Tochtergesellschaften, inkl. der Berechnung von Honorar- und Kostensätzen, Erstellung der jährlichen Liquiditäts- und Investitionsplanung, Budgetierung sowie Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, Übernahme spezifischer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen (u.a. Rechnungsabgrenzung zu Projekten, Projektbewertung nach dem Niederstwertprinzip, Ermittlung der Fertigungsgemeinkosten und Konzernbilanzmeldung), Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Kennzahlen (inkl. ad-hoc Anfragen) sowie Aufbereitung und Präsentation von Analysen, Durchführung der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie der Konzernverrechnung und Umlagen, Unterstützung in der Administration controllingbezogener Prozesse in SAP FI/CO, S4/HANA und BOARD

Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling-Teams, Weiterentwicklung des Teams, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und optimale Ressourcenplanung, Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Mittelfristplanung, Sicherstellung eines strukturierten und transparenten Planungsprozesses, Analyse von Plan-Ist-Abweichungen zur Ableitung steuerungsrelevanter Maßnahmen, Gestaltung des internen Berichtswesens, Erstellung und Optimierung von Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen, Implementierung moderner Reportingtools wie Power BI, Vorantreiben der Automatisierung von Auswertungen, Zusammenarbeit mit Finance, Management und operativen Abteilungen, Unterstützung von Fachbereichen bei finanziellen Fragen, Kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Methoden sowie der Kostenstellen-, Kostenträger- und Prozesskostenrechnung, Durchführung von Investitionsrechnungen, Szenarioanalysen und Business Cases, Begleitung von ERP-Optimierungen und controllingrelevanten Projekten, Nachvollziehbare Festhaltung von Maßnahmen in Reports, Analysen und Dokumentationen

Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Controlling, Aktive Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inkl. Forderungsmanagement, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, inkl. Abweichungsanalysen sowie Ableitung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung, Finanzplanung und -analyse: Budget, Forecast und Mehrjahresplanung als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung, Erstellung der USt-Jahressteuererklärung und Kontrolle der USt-Voranmeldungen sowie Koordination der Steuererklärungen durch den Steuerberater, Analyse bestehender Prozesse, Koordinierung und Optimierung der Arbeitsabläufe in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling, Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Finanz-Team des Gesellschafters, Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschafts- und Betriebsprüfern, Koordination des Nachhaltigkeitsreportings auf Gesellschaftsebene, ERP-Key-User für den Finanzbereich, inkl. Mitarbeit an Systemoptimierungen

Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Controlling beim Corporate Reporting, Steuerung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Finanzplanungs- und Forecast-Prozesse auf Basis der strategischen Planung, Aufbau, Pflege und Optimierung eines integrierten, werttreiberbasierten Finanzplanungsmodells, Sparringspartner für operatives Controlling sowie kaufmännische Leitung und Geschäftsführung, Erstellung von Szenarioanalysen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen für das Management, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB / IFRS) sowie im Corporate Reporting, Übernahme von (Teil-) Projekten, Sonderthemen sowie Erstellung von Business Cases und Analysen (z. B. Investitionen / M&A)

Projektcontrolling (Kalkulation, Planung und Steuerung), Arbeit mit dem Management-Informationssystem, einschließlich Kennzahlensystem und regelmäßigem Reporting, Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports sowie Bearbeitung von Statistiken (extern wie intern), Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung, Projektmanagement inklusive mitlaufender Kalkulation von Stundensätzen, Verkaufspreisen, Baugruppen, Sparringspartner für Projekt- und Abteilungsleiter, Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Durchführung und Unterstützung von Forecast- und Budgetprozessen

Gesamtverantwortung für das Unternehmenscontrolling sowie fachliche und disziplinarische Führung des Controlling-Teams, Steuerung der Planungs-, Budget- und Forecast-Prozesse für die Gesellschaft sowie für nationale und internationale Tochterunternehmen im Konzernumfeld, Weiterentwicklung eines integrierten Management-Reportings und KPI-Systems zur Steuerung der Unternehmensgruppe, Analyse der Geschäftsentwicklung, Profitabilität und Kostenstrukturen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Management, Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen, Investitionsentscheidungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Enge Zusammenarbeit mit den Controlling- und Finanzverantwortlichen der internationalen Tochtergesellschaften, Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Methoden und digitalen Reportinglösungen, Verantwortung für die Weiterentwicklung der Controlling-Funktion im ERP-System SAP S/4HANA sowie der angrenzenden BI- und Reportinglösungen, Sicherstellung einer transparenten und effizienten Steuerung der Unternehmensgruppe im Konzernumfeld

Ständige stellvertretende Leitung des Fachdienstes 33 Controlling und Finanzen mit unmittelbarer Leitungsverantwortung für das Referat Finanzdienste und der damit verbundenen Personal- und Ressourcenverantwortung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Aufstellung und Ausführung der Haushaltspläne, Erstellung der Vermögensrechnung/Bilanz unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Unterstützung und Beratung aller Fachbereiche und Fachdienste im Haushalts- und Kostenrechnungsvollzug, Wirtschaftliches Kreditmanagement, Optimale Ausgestaltung der Schnittstellen zum Referat Kasse und Steuern, insbesondere im Bereich der Finanzbuchhaltung, Initiierung, Begleitung und ggf. Leitung von Projekten zur Weiterentwicklung des städtischen Finanzsystems, Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung als strategisches Instrument der Finanzplanung und –steuerung, Koordination fachlicher und administrativer Belange zwischen der Stadtverwaltung und den weiteren Institutionen im „Konzern Stadt Langen“

Verantwortung für die rollierende Liquiditätsplanung und das Cash-Management, Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen, Management des zentralen Finanzpostfachs und Bearbeitung aller damit verbundenen Vorgänge, Unterstützung und Weiterentwicklung von Budgetplanung, Forecasting und Controllingprozessen, Durchführung von Produktkalkulationen auf SKU-Ebene sowie Analyse von Margen und Profitabilität, Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management, Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Management, Ansprechpartner für alle Finance-relevanten Themen im Unternehmen sowie zentrale Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen und Reportingstrukturen

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Einnahmen, Erstellen von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren, Datenübernahme aus dem HICO-Verfahren, Wahrnehmen der HICO-Kontenpflege, Ermittlung des Betriebsmittelbedarfs, Hinterlegen von Bankbürgschaften, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung, Abwickeln von Haushaltseinnahmen über ZUEV

Erstellung, Pflege und Prüfung der Kostenrechnungsdaten im Bereich Controlling, Erstellung von internen Standard- und Sonderauswertungen, einschließlich Programmierung von Auswertungen mit einem BI-System, Trennungsrechnung für Drittmittelprojekte, Durchführung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Überprüfung von Budgets und Erstellung der Mittelverteilung im Bereich Budgetierung, Internes sowie externes Berichtswesen, Freigabe von Buchungen

Rechnungsbearbeitung und -prüfung: Sichtung Eingangsrechnungen, formal prüfen, mit Bestellungen/Verträgen abgleichen, Fristen im Blick behalten; Rückfragen mit Einkauf und Finanzbuchhaltung (FiBu) klären, Kontierung und Zuordnung: Sachkonten und Kostenstellen zuordnen (Erst- vs. Folgerechnungen unterscheiden), fachlich Verantwortliche identifizieren, Abweichungen mit Einkauf/FiBu abstimmen, Klärungs- und Sonderfälle: Mahn- und Klärungsfälle prüfen, Ursachen analysieren, Maßnahmen mit FiBu/Einkauf/Fachbereichen abstimmen, Ergebnisse dokumentieren, Nacherfassung von Auftragsnummern: fehlende Auftragsnummern identifizieren, im ERP-System und der Projektstatusliste recherchieren und je Position nacherfassen, Kommunikation und Dokumentation: Rückfragen eigenständig klären, strukturierte schriftliche Rückmeldungen geben und Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren, Ad-hoc-Auswertungen: bei Bedarf einfache Auswertungen zur Kostenentwicklung (IT-Haushalt Regelbetrieb vs. Projekte) unterstützen