Mitarbeit an der Erstellung und Weiterentwicklung der Finanzberichterstattung an Vorstand, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden, Mitarbeit an Unternehmensbewertungen im Rahmen der Steuerung des Beteiligungsportfolios, Monitoring gesetzlicher Entwicklungen im Handels- oder Aufsichtsrecht, Input in die Prozessoptimierung und Digitalisierung, Engagement in der Erstellung der operativen und strategischen Finanz- und Kapitalplanung des gesamten DZ BANK Konzerns, Analyse und Steuerung der Kapital- und Liquiditätsausstattung

Führung eines kleinen Teams von 2 Mitarbeitenden, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB, Sicherstellung transparentes internes Reporting (DeinDesign) und externes Reporting (CEWE), Erstellung aussagekräftiger Abweichungsanalysen, Steuerung der jährlichen Budgetplanung und rollierenden Forecasts, Einhaltung der umsatzsteuerlichen Gesetzesvorgaben, Gewährleistung einer stabilen Liquiditätsplanung und -steuerung, Planung von Investitionen und Überwachung des Anlagevermögens, Sicherstellung eines effizienten Kreditoren- und Debitorenmanagements, Sicherstellung korrekter Intercompany-Verrechnungen, Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen für Lizenzgeber und Künstler, Weiterentwicklung des kaufmännischen Fachbereichs und dessen Prozesse, Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive Pflege und Ausbau der Vertragsdatenbank, Weiterentwicklung der BI-Systemlandschaft, Begleitung interner und externer Revisionen und zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und die Steuerabteilung von CEWE, Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements

Maintain and manage FI data operations, ensuring accuracy and consistency across systems, Support annual planning templates and collaborate with business units using SAP BW and MS Power BI tools for planning cycles, Coordinate consultants and internal teams for monthly, quarterly and annual closing and planning activities, Design & optimize financial processes, consolidation and planning cycles for financial reporting, Design, enhance, and support BW queries, Manage SAP BW-IP for integrated planning and group-level reporting, Build and maintain ETL pipelines from source systems to Power BI, Automate finance data processing and workflows, Develop dashboards, reports, and predictive models to support financial decision-making, Building implementation strength in cloud platforms such as Snowflake and Databricks to deliver high-quality data products and implement standard FI data concepts, Apply statistical methods & ML Models for trend and correlation analysis, Support digitalization initiatives including app development (UI/UX) & automation

Aufnahme des Ist-Zustandes und Definition des Soll-Zustandes, Soll-Ist-Vergleich unter Einbezug der Themenbereiche, Ermittlung des standardisierten Maschinenstundensatzes, Integration von Anlagengruppen im hauseigenen ERP-System, Harmonisierung mit der SAP-Anlagenbuchhaltung, Erarbeitung von Umsetzungsempfehlungen und -prozessen

Sicherstellung der wirtschaftlichen Zielerreichung und Transparenz in allen Projektphasen (Projektcontrolling für Architektur- und Planungsleistungen), Entwicklung und Nutzung vorhandener kaufmännischer Werkzeuge zur Verbesserung der Arbeitsqualität und Ergebnisse anhand von Benchmarks und Leistungszielen (Kaufmännische Prozesssteuerung), Unterstützung bei der Ausrichtung des Ingenieurplanungs-Bereichs und Durchführung von Make-or-Buy-Analysen (Strategische Mitgestaltung), Mitwirkung bei der Organisation des operativen und strategischen Einkaufsprozesses sowie Optimierung der Konditionen (Einkaufsmanagement), Eigenständige Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Reportings für die Regionalgesellschaft (Reporting & Analyse), Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Übernahme von Controlling-Aufgaben als kaufmännische Vertretung (Vertretung & Schnittstellenarbeit)

Erstellung des Berichtswesens mit Schwerpunkt Sachkostencontrolling, Mitwirkung an der Erstellung der Quartalsvorrausschauen, Mitwirkung an der Erstellung der Unternehmensplanung, Mitwirkung an der Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von sonstigen Übersichten und Auswertungen, Ansprechpartner sowie Optimierung und Steuerung der Aufgaben der unterstellten Funktionen, Ansprechpartner und Bindeglied zur Finanzbuchhaltung, Bearbeitung eigener Controllingprojekte

Stellvertretende Leitung der Abteilung Personal mit rund 15 Mitarbeitenden, Führung des Teams Personalcontrolling und Personal- und Organisationsentwicklung, Weiterentwicklung der Personalabteilung durch strategische Konzeption und Umsetzung innovativer Maßnahmen für eine zukunftsorientierte Personalarbeit, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften, Betriebsrat und externen Dienstleistern inkl. Beratung, Gesprächen und Verhandlungen zu personalpolitischen Themen, Verantwortung für die Weiterentwicklung und Steuerung der HR-Kennzahlen sowie für die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben, Steuerung der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsentwicklung sowie der Umsetzung relevanter Veränderungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, Förderung der Fähigkeiten und des Potenzials der Mitarbeitenden

Haushaltsplan sowie mögliche Nachtragshaushalte aufstellen, Tertialberichte und Jahresabschlüsse verantworten, Anträge für über- und außerplanmäßige Ausgaben stellen, Amtsinternes Controllinginstrument (Haushaltsliste) führen und aktualisieren, Haushaltsvollzug auf Grundlage der Liste und mithilfe von SAP überwachen, Vergaben und Zuschüsse des Umweltschutzamtes auf Konformität mit städtischen Richtlinien prüfen, Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen unterstützen, Vergabeverzeichnis sorgfältig und zuverlässig führen, Dienstreiseanträge sowie externe Fachfortbildungen bearbeiten und abrechnen

Planung der Arbeitsabläufe, Überwachung der sicheren, ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Erledigung der Kassenaufgaben, Kontrolle der Tagesabschlüsse, Dienstliche Aufsicht und Anleitung über bzw. für die Beschäftigten in der Buchhaltung, Erarbeitung der Eckwerte für den Verwaltungs-, Kultur- und Kitahaushalt in Abstimmung mit den Bereichen, Erarbeitung des Planentwurfs zur Vorlage an die Geschäftsleitung und Überarbeitung nach Vorgaben der Geschäftsleitung bzw. Zuwendungsgeber bis zur Beschlussreife, Überwachung sämtlicher Haushaltsmittel, Regelmäßige Analyse der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Liquiditätsplanung, Durchführung der Jahresabschlussbuchungen, Erstellung der Jahresrechnung, Zusammenarbeit mit dem Landesrechnungshof und anderen Prüfern sowie dem Steuerberater

Aufbau und Betreuung eines zentralen Projektcontrollings, Weiterentwicklung des Investitionscontrollings, Mitwirkung bei der monatlichen Berichterstattung an die Geschäftsleitung, bzw. Gesellschafter, Abweichungsanalyse und Entwicklung von Maßnahmen, Operative Planung (Bilanz, GuV, Liquidität), Entwicklung von Kennzahlensystemen, Buchung von Anlagenrechnungen, Erstellung von Abfallwirtschaftlichen Statistiken

Haushaltsplan sowie mögliche Nachtragshaushalte aufstellen, Tertialberichte und Jahresabschlüsse verantworten und Anträge für über- und außerplanmäßige Ausgaben stellen, Amtsinternes Controllinginstrument (Haushaltsliste) führen, fortlaufend aktualisieren und den Haushaltsvollzug auf Grundlage der Liste und mithilfe von SAP überwachen, Vergaben und Zuschüsse des Umweltschutzamtes auf ihre Konformität mit den städtischen Richtlinien prüfen, Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen unterstützen und das Vergabeverzeichnis sorgfältig und zuverlässig führen, Dienstreiseanträge sowie externe Fachfortbildungen bearbeiten und sich um deren Abrechnung kümmern

Eigenständige Beantragung, Dokumentation und Abrechnung öffentlicher Förderprogramme inklusive Mittelabrufe und Verwendungsnachweise., Recherche und Bewertung neuer Fördermöglichkeiten sowie Entwicklung passender Nutzungskonzepte., Überblick über kommunale Mittel in NRW sowie Bildung korrekter Rückstellungen., Erstellung von Analysen, Reportings und Nachweisen unter Einhaltung aller Fristen., Pflege und Ausbau von Kontakten zu Fördermittelgebern und Kooperationspartnern., Impulse zur Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements und Optimierung unserer Prozesse., Unterstützung der Regionalleitungen bei Landesfinanzhilfeanträgen sowie Klärung von Finanzfragen., Auswertung von Kostenstellen und Konten, inkl. Erläuterung von Differenzen., Aufbereitung von Rechnungsunterlagen, Finanzübersichten und Statistiken., Begleitung von Kalkulationen für Kitas, Großtagespflege und weitere Projekte., Abrechnung von Leerständen und Budgetnachverfolgung., Mitwirkung bei der finanziellen Planung von Bauprojekten wie Umbauten, Neubauten und Ausstattung.

Analyse und Steuerung der Kostenstellen mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Mitgestaltung und Umsetzung eines praxisnahen Leistungs- und Prozesscontrolling, Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis betriebswirtschaftlicher Analysen, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kennzahlen- und Berichtssystemen, Zusammenarbeit mit Leitung, Fachbereichen und zentralen Diensten

Unterstützung bei der Budgetprüfung und Wirtschaftsplanung, Pflege und Aktualisierung der Projektkostendatenbank (Budgets, Verträge, Rechnungen), Mitarbeit bei Prüfung der Ergebnisrechnung, Unterstützung bei diversen Sonderauswertungen, Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für Gremiensitzungen, Diverse Ad-hoc Aufgaben

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Managements, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Jugendhilfeplanung in den Teilbereichen Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit, erzieherischer Kinder- und Jugendschutz und Jugendverbandsarbeit, Verwaltung von Fördermitteln, Bearbeitung und Fortschreibung von Konzepten, Controlling und Berichterstattung, Administrative Betreuung von Projekten

Erhebung von Daten und Vorbereitung der Unterlagen für Zuarbeiten zur Aufstellung des Haushaltsplanes, Wahrnehmung der Anforderungsbefugnis nach der Landeshaushaltsordnung (LHO) und Zahlbarmachung von Beträgen, Haushaltsüberwachung/-kontrolle mit Hilfe von ProFiskal und der Haushaltsüberwachungsliste, Mitwirkung beim Verfahren zur Produktbildung und -änderung, Prüfung von Bestandsnachweisen gemäß Weisung der/des Haushaltsverantwortlichen, Prüfung von Zahlungsvorgängen hinsichtlich ihrer Übereinstimmung mit dem geltenden Haushaltsrecht und den geltenden Regelungen des Handbuches Zusatzkontierung

Finanz-, Betriebs- und Personalcontrolling an der Schnittstelle zwischen künstlerischen und administrativen Abteilungen, Erstellung und Analyse von Budgets und Finanzberichten für die interne Steuerung durch die jeweiligen Budgetverantwortlichen, Planung, Steuerung und Überwachung der wirtschaftlichen Kennzahlen in Abstimmung mit der Geschäftsführenden Direktion inkl. Liquiditäts- und Investitionsplanung, Erstellung von Prognosen, Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen für das Theater und die Senatsverwaltung, Berichtswesen, Erstellung von Quartals- und Jahresberichten für die Senatsverwaltung, Aufstellung der Wirtschaftspläne. Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Dritt- und Fördermittelmanagement in enger Zusammenarbeit mit den künstlerischen Projektleitungen und Fachabteilungen, Weiterentwicklung des Controllingsystems und relevanter Schnittstellen zwischen den Abteilungen, Entwicklung und Umsetzung digitaler Controlling-Tools und automatisierter Reportingprozesse, Vertretung der Geschäftsführenden Direktion in administrativen und finanziellen Angelegenheiten, einschließlich zeichnungsberechtigter Freigaben in deren Abwesenheit

Weiterentwicklung des Controllings, Erstellung von Abweichungsanalysen, Bewertung und Erörterung von Analyseergebnissen, Erarbeitung von Vorschlägen zu Gegensteuerungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplans, Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung/ -ausführung, Durchführung von rechnerischen und inhaltlichen Plausibilitätskontrollen, Pflege der Ansätze der Ämter unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Erstellung von Auswertungen für die Haushaltsplanberatungen, Bearbeitung des Layouts für den Haushaltsplan, Erarbeitung einzelner Bilanzpositionen für den Jahresabschluss, Prüfung von Geschäftsvorfällen und Buchungen, Steuerung der Finanzsoftware, Einrichtung der Budgets für die Produkte, Überwachung der Buchungsgeschäfte, Beratung der Buchungskräfte in den einzelnen Ämtern

Entwicklung und Realisierung von Finanzierungskonzepten für Projekte in den Bereichen ÖPNV, Energie und Infrastruktur, Strategische Beratung der Geschäftsführung zu Kapitalstruktur, Liquiditätsplanung und langfristiger Unternehmensfinanzierung, Sicherstellung der mittel- und langfristigen Zahlungsfähigkeit, Analyse von Cashflows und Absicherung des Risikomanagements, Bewertung von Investitionen und Beteiligungen, Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung der Konzernstrategie, Erstellung von Finanzanalysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Geschäftsführung und Gremien, Weiterentwicklung von Finanz- und Controllingprozessen, Leitung von (Teil-)Projekten im Bereich Finanzierung und Controlling