Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und -pflege, Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. BWA, SuSa), Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien, Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und der Rechnungsstellung, Erstellung von Reportings und Kennzahlen für das Management, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen

Controlling der Sondermittel, Exzellenzcluster, Sonderforschungsbereiche und Graduiertenkollegs, Abschlussarbeiten, z. B. Sonder- und Drittmittelabgrenzung sowie die Bewertung unfertiger Leistungen, Controlling der Betriebe gewerblicher Art, Erstellung der quartalsweisen und jährlichen Hochschulfinanzstatistik, Vertretung im Bereich der Personalkosteneinspielung

Monatliche Analyse der Finanzzahlen sowie Erstellung von Reports für das Executive Management, Koordination relevanter Finanzdaten aus Accounting, Treasury und weiteren Schnittstellen, Kosten- und Budgetanalysen inkl. Abweichungsbewertung sowie Unterstützung von Forecast- und Budgetprozessen, Aufbereitung von Planungs- und Business-Case-Daten für Managemententscheidungen und Präsentationen, Koordination regionaler Arbeitsgruppen zu spezifischen Finanzthemen, Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur fundierten Unterstützung des Managements

Begleitung der SAP-Transformation und Mitwirkung bei der Einführung von SAP Group Reporting (Transition von Cognos/TM1), Unterstützung beim Aufbau eines einheitlichen Monatsreportings für alle Gruppengesellschaften, Harmonisierung des konzernweiten Berichtswesens durch gruppenweite Buchungsanweisungen, Weiterentwicklung von Monatsabschlussprozessen, Aufbau des Management Reportings auf Basis von SAP Group Reporting und SAP Analytics Cloud, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung, Management Committees und Gremien im Konzern- und Management Reporting, Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Top-Management, Kontinuierliche Weiterentwicklung von KPI-Strukturen und Reportinglogiken, Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der betreuten Gesellschaften, Zusammenarbeit mit dem Konzernrechnungswesen bei Audit- und Prüfprozessen, Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung internationaler Gesellschaften im Beteiligungscontrolling, Analyse der wirtschaftlichen Entwicklung internationaler Gesellschaften und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Beratende Tätigkeit als Sparringspartner für lokale Finance-Ansprechpartner der Tochtergesellschaften

Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie der Jahresrechnung, Durchführung und Weiterentwicklung des Finanzrisiko- und Treasury Managements, Weiterentwicklung und Pflege eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen, Betreuung der Schnittstellen im Verband sowie das Anforderungsmanagement und deren Weiterentwicklung, Projektarbeiten, wie z. B. Digitalisierung betrieblicher Abläufe im Finanzwesen, Schnittstelle zwischen dem Wirtschaftsplan und der Beitragsveranlagung des Verbandes

Erstellen, überprüfen und optimieren von Angebotskalkulationen, Erstellen von auftragsbezogenen Szenariorechnungen und Durchführen von Investitionsrechnungen zwecks Entscheidungsvorlage, Visuelles Aufbereiten von Daten, Mitarbeit in verschiedenen Planungsphasen, wie z.B. Mittelfrist-, Budget- oder Forecastplanungen

Verantwortung für das Group Controlling mit Schwerpunkt auf die Erstellung und Weiterentwicklung der integrierten Planung von Bilanz und Cash Flow unter Berücksichtigung von IFRS-Anforderungen, Erstellung und Analyse von Cash Flow Statements (direkt und indirekt) im Monatsabschluss gemäß Anforderungen internationaler Investoren und Lender, Verantwortung für Banken- und Lender-Reporting inkl. Compliance Certificates, Debt Reports und Covenant-Analysen, Erstellung von diversen Sonderanalysen, Abweichungsanalysen für das Senior-Management Team, insbesondere zu finanzierungsrelevanten Themen, Ansprechpartner für Finanzierungspartner, Investoren und Rating Agenturen, Aktives Management und Sicherstellung der Konsistenz zwischen internem Reporting, und externem Reporting in Zusammenarbeit mit dem Group Accounting Team, Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Finanzmodelle für die jährlichen Impairment Tests, Unterstützung bei IFRS-Konzernabschlüssen mit Fokus auf den Konzernlagebericht, Überleitung von Normalisierungen aus dem operativen Controlling auf eine IFRS-konforme Konzernsicht (Bilanz und Cash Flow), Teamplayer in enger Zusammenarbeit mit Group Accounting, Treasury, FP&A und operativem Controlling

operatives und strategisches Controlling sowie Reporting, Mitarbeit bei der Durchführung und Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen, Kontrolle und Optimierung innerbetrieblicher Prozesse, Permanente zeitgemäße Weiterentwicklung der Controllingprozesse und -methoden, Durchführung und Überwachung der Projektfinanzierung durch Fördermittel und Kredite, Vorbereitung und Begleitung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der mietvertraglichen Regelungen und gesetzlichen Vorgaben

Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie die Überwachung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung., Erstellung von Budgetplanungen, Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen für unsere 40 Standorte., Aufbereitung von aussagekräftigen Reports und Kennzahlen (KPIs) als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung., Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente und Digitalisierung von Abläufe im Finanzwesen.

Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen in Abstimmung mit externen Partner*innen, Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen, Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling, Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien, Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen, Wirtschaftsprüfung, Revision, Betriebsprüfung: Begleitung von externen Wirtschaftsprüfungen sowie Unterstützung bei internen Revisionen oder auch einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt, Zahlungsverkehr und Bankwesen: Koordination und Steuerung der Zahlläufe sowie Verantwortung für den operativen Zahlungsverkehr, inklusive Verwaltung digitaler Kreditkarten und Abstimmung mit Banken, Zuwendungsbestätigungen: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und den Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben

Fachliche Koordination und Weiterentwicklung der Bereiche Produkt‑ und Preiskalkulation, Erstellung von Produktkalkulationen (inkl. Maschinen- und Zuschlagssätzen), Differenzierte Ermittlung von Deckungsbeiträgen, Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Erstellung und Analyse von Management-Reports, Mitwirkung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen, Sparringspartner für Produktion, Produktmanagement und kaufmännische Leitung, Weiterentwicklung von Controlling‑ und Reportinginstrumenten in SAP und im BI-System, Mitgestaltung der weiteren Digitalisierung und Automatisierung von Planungsprozessen und Berichten, Fachliche Begleitung und Mentoring jüngerer Controller

Verantwortung für alle Konzernaktivitäten im internen Rechnungswesen, insbesondere die monatliche Finanzberichterstattung sowie die kurz-, mittel- und langfristige Planung (P&L Fokus)., Entwicklung des Financial Business Partnering im Bereich Fixkostenplanung und Reporting bei Bahlsen und Stärkung der Stakeholder im Management., Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Formung zu einer schlagkräftigen Einheit., Sicherstellung der Einhaltung von Budgetierungs- und Forecastprozessen und Konsolidierung der Ergebnisse für die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit dem Controlling Director (m/w/d)., Verantwortung für Prozessschnittstellen mit anderen Funktionsbereichen und Förderung der Zusammenarbeit intern wie extern., Vorantreiben von System- und Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung., Vorbereitung von Entscheidungen aus finanzieller Sicht als Hauptansprechperson für die Functional Leads in allen Fixkostenangelegenheiten, Aufzeigen von Handlungsempfehlungen und Entscheidung im gesamtunternehmerischen Interesse in Abstimmung mit dem Controlling Director (m/w/d)., Verantwortung für einheitliche Reporting- und Planungsstandards sowie Prozesse innerhalb der Gruppe., Steuerung der Weiterentwicklung durch Harmonisierung der Datenquellen & Optimierung der IT Tools in Abstimmung.

Prozessanalysen und Optimierungen, Controlling sowie unterstützende Auswertungen und Reports, Weiterentwicklung und Digitalisierung des Reportings inkl. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten für die Entscheidungsfindung, Selbstständige Bearbeitung der innerbetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftsplanung, Planung von Mengen und Preisen für den Wirtschaftsplan, inklusive Soll-/Ist-Abweichungsanalyse (Budgetüberwachung), Mitwirkung am Stoffstrommanagement für Wert- und Reststoffe, Pflege von Statistiken für alle Wert- und Reststoffmengen, Meldung der Mengen an Aufsichtsbehörden u. a. Wme.fact-Meldungen, Beantwortung von Anfragen, Qualitätssicherung betrieblicher Daten, Mitarbeit in Arbeitsgruppen mit Bezug zu Mengen

Sie bauen das Berichtswesen und das betriebliche Informationssystem auf, führen es durch und entwickeln es weiter, Sie pflegen und bauen das Risikomanagementsystem aus, Sie erstellen Kostenkalkulationen und Finanzpläne zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeit, Sie wirken bei der Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans mit und arbeiten an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Sie erstellen die Jahresentgeltkalkulation und stimmen die mittelfristige Investitionsplanung ab, Sie leisten Zuarbeit für den Schullastenausgleich und nehmen Abstimmungen sowie Überwachungen von Leistungen mit und für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock wahr

Verantwortung für das Reporting der Shareholder- und Servicefunktionen (Planung, Ist und Forecast), Planung, Analyse und Interpretation der Shareholder- und Servicefunktionen für das Headquarter, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für unterschiedliche Zielgruppen, Analyse sowie transparente Aufbereitung komplexer Daten und betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, Initiierung, Nachverfolgung und Monitoring von Maßnahmen zur Performance-Verbesserung der HQ-Funktionen (z. B. HR, Finance, Legal), Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Erhöhung der Transparenz sowie zur Verkürzung von Durchlaufzeiten im Reporting, Enge Zusammenarbeit mit Project Management, HR, Legal, Finance, Tax und weiteren zentralen Funktionen, Unterstützung des Managements als analytischer Sparringspartner bei strategischen und operativen Fragestellungen, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Reporting- und Controlling-Prozessen innerhalb der Woco Group

Gemeinsame Verantwortung für die Weiterentwicklung und den Betrieb von SAP FI/CO über mehrere in- und ausländische Buchungskreise hinweg., Konzeption und Optimierung durchgängiger Finance- und Controlling-Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen und deren Umsetzung in SAP (Customizing, Dokumentation und Testing)., Aktive Einbringung in die S/4HANA-Transformation – von der Prozessneugestaltung und Fit-to-Standard-Workshops bis hin zu Go-live und Hypercare., Unterstützung und Schulung von Key-Usern und Endanwendern – sowohl in Projektphasen als auch im laufenden SAP-Betrieb., Mitarbeit in einem erfahrenen, interdisziplinären Team an internationalen SAP-ERP-Rollout- und Harmonisierungsprojekten, mit gelegentlichen Vor-Ort-Einsätzen an den Standorten im In- und Ausland.

Mitarbeit in Prozessen und Einblicke in die Abbildung und Bewertung von Finanzgeschäften, Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Informationen für Stakeholder, Mitwirkung bei der Erstellung von Management Reportings zur Steuerung wichtiger Kennzahlen des Konzerns, Einbringung von Ideen bei vielfältigen Themenstellungen und Projekten (z.B. Optimierung von Kernprozessen mit Hilfe von KI), Unterstützung bei der Ausrichtung auf bestehende und zukünftige Herausforderungen (z.B. Digitalisierung, neue aufsichtsrechtliche Anforderungen)

Führung der Abteilungen Fakturierung und Buchhaltung (insgesamt circa 15 MitarbeiterInnen), Konsequente Weiterentwicklung von Planung, Controlling und KPI basierter Steuerung mit dem klaren Ziel einer transparenten Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen, Hinterfragen bestehender und Entwicklung neuer Prozessabläufe und Tools, Führung, Coaching und Weiterentwicklung von Führungskräften und Teams, Übernahme und Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung, Ausarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Prozessbeschreibungen und -analysen, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Gelegentliche Vertretung des kfm. Geschäftsführers (Urlaub/Dienstreise)

Verantwortung für die strategische und operative Finanz- und Rechnungswesensführung, Leitung der Buchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Monats- und Quartalsabschlüssen, Budgetplanung, Controlling, Kostenrechnung und Finanzplanung, Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Fördermittelstellen und Banken, Reporting an Geschäftsführung und Gremien; Mitwirkung bei der Mittelverwendung, Compliance und Risikomanagement, Personal- und Ressourcenmanagement im kaufmännischen Bereich; Schnittstelle zu HR, IT, Verwaltung, Mitarbeit in projekt- und fördermittelbezogenen Aufgaben sowie ggf. Fördermittelabrechnungen

Durchführung des Personalcontrollings mit Planung, Steuerung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen sowie Reports zur Personalplanung und Personalkostenplanung, Unterstützung im Forecast inkl. Plan-/Prognose-/Ist-Abweichungen sowie entsprechender Kommentierung, Schnittstellenfunktion für das Personalberichtswesen, Themenspezifische Beratung für den Bereich Stellenwirtschaft und Personalplanung, Abwicklung der operativen Beschaffung in SAP im Finanz- und Rechnungswesen, Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung für die Budgetplanung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Mitarbeit bei der Budgetüberwachung für die Personal- und Organisationsentwicklung, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Fortbildungen sowie Willkommenstagen (Auswahl von Locations/Hotels, Teilnehmendenmanagement), Administrative Unterstützung (Fortbildungsanträge, redaktionelle Überarbeitung der Intranet-Community, Erstellung von Beiträgen und Präsentationen)