Begleitung und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und Projekten sowie bei unternehmensrelevanten Fragestellungen, Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen, Liquiditätsplanung und -steuerung, Weiterentwicklung interner Prozesse und des bestehenden Berichtswesens, Erstellung regelmäßiger Reports für die Geschäftsführung

Verantwortung für die Budgeterstellung sowie die rollierenden Forecasts für Personalkosten und -bestände über alle Standorte hinweg, Durchführung monatlicher Soll-/Ist-Vergleiche und proaktive Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung, Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsverantwortlichen zur Unterstützung der standortbezogenen Personalressourcenplanung, Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer People-Dashboards sowie Erstellung aussagekräftiger Standard- und Ad-hoc-Reports, Sicherstellung der Datenqualität als Bindeglied zwischen People Management, Finance und Sales, Aktive Mitwirkung an der Implementierung neuer KI-getriebener Controlling-Tools und BI-Lösungen

Fachliche und disziplinarische Führung und Verantwortung für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Sicherstellung einer verlässlichen, effizienten und regelkonformen Finanzorganisation, Verantwortung für Unternehmensplanung, Budgetierung und Forecasts sowie Weiterentwicklung dieser, Operatives Controlling hands-on inklusive Analyse von Ergebnis-, Kosten-, Margen-, Working-Capital- und Cashflow-Entwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen hieraus, Erstellung von Managementreports, Abweichungsanalysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und relevante Konzernschnittstellen, Termingerechte Erstellung des IFRS-Reportings und Verantwortung für die bilanzielle Steuerung relevanter Fragestelllungen sowie Sicherstellung der lokalen Abschlussanforderung nach HGB, Identifizierung von Verbesserungspotenziale sowie Vorantreiben von Standardisierung, Transparenz und Digitalisierung im Finanzbereich

Kontenabstimmung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kostenrechnung, Umsetzung von Digitalisierungsprozessen, Personalführung der Mitarbeitenden des Rechnungswesens

Unterstützung bei der Transformation der bestehenden Systemlandschaft (S/4HANA, SAP CRM), SAP-Customizing, Tests, Schulung und Dokumentation, Analyse und Behebung von Fehlern und Problemen im Zusammenhang mit den Modulen FI/CO, Beratung und Betreuung der Fachabteilungen bei der Prozessgestaltung und Konzepterstellung, Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten

Aufbau von Strukturen und Prozessen im gesamten Controlling Bereich, Analyse der Abschlüsse nach HGB und Aufbau eines aussagekräftigen Management-Reportings für über 60 Outlets; idealerweise Kenntnisse in IFRS/Swiss GAAP, Erstellung von Analysen für operative Umsätze wie Essen und Getränke, sowohl im Detail als auch in Kategorien, Kompetente Unterstützung der Geschäftsbereiche bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Operative Verantwortung für die Steuerung des Jahresbudgets, Verantwortung für Investitions- und Projektmanagement-Controlling, für Kalkulationen sowie Erstellung von Businessplänen, Steuerung von Budgetprozessen, Forecasts und Szenarioanalysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, Kontinuierliche Überwachung der Kostenstrukturen sowie Erkennen von Abweichungen und Optimierungspotentialen, Permanente Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse, Nutzung und Anwendung moderner Finanztools und BI-Lösungen für datenbasierte Entscheidungen, Kompetente Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, für die Muttergesellschaft in Zürich, die General Manager an den lokalen Standorten sowie für die internen Fachbereiche Accounting, Einkauf und Projektmanagement, Aktive Mitwirkung beim Aufbau einheitlicher Organisations- und Finanzstrukturen

Erlös-/Einnahmecontrolling, Aufbereitung und Analyse von Einnahmeabrechnungen einschl. regelmäßiger Berichtserstellung, Mitarbeit an der Erstellung der Rettungsschirmanträge, Berechnung und Beantragung von Liquiditätshilfen, Mitarbeit an Erstellung des Budgets, FC I, FC II und LTPs, Konzeption und Durchsetzung von Einnahmeaufteilungen mit Verbünden und Eisenbahnverkehrsunternehmen, Rechnungskontierung, Administration

Sparringspartner für Management, Vorstand und Fachbereiche bei komplexen Controlling‑, Struktur‑ und Reporting‑Fragestellungen, Aktive Mitwirkung an strategischen Sonderprojekten (z. B. Finanzierung, gruppenweite Struktur‑ und Reportingthemen, Systemeinführungen), Erstellung von Reports, Analysen, Budgets und Forecasts sowohl für einzelne Gesellschaften und Projekte als auch in konsolidierter Form für Management, Vorstand und Finanzierungspartner, Durchführung von Soll‑Ist‑Vergleichen, Abweichungsanalysen sowie Ad‑hoc‑Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder, Fachliche Unterstützung der Gesellschaften bei Budget‑, Forecast‑ und Mittelfristplanung, Fachliche Mitwirkung bei der Erstellung von Monats‑, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB auf Gesellschafts‑ und Konzernebene, Unterstützung bei der bilanziellen Bewertung sowie bei komplexen HGB‑Sachverhalten (z. B. Rückstellungen, Bewertung von Projekten und Beteiligungen), Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Controlling‑Prozessen und ‑Instrumenten, insbesondere Konzeption und Umsetzung automatisierter Reporting‑ und Analyse‑Tools (z. B. Jedox, Power BI, Excel inkl. VBA)

Unterstützung der Werksleitung und des Managements bei Planung, Steuerung und Optimierung der wirtschaftlichen Performance des Standortes, Laufende Begleitung und Optimierung der operativen Geschäftstätigkeiten, insbesondere der Produktion und Lagerwirtschaft, Erstellung und Analyse des monatlichen Kostenstellen- und Business Unit-Reportings, Erstellung der jährlichen Kostenstellenplanung, Regelmäßige Aufbereitung und Auswertung diverser Werkskennzahlen, insbesondere zu Maschinen- und Arbeitsstunden sowie Fertigungsaufträgen, Jährliche Ermittlung von Maschinenstunden- und Personalkostensätzen, Betreuung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung (Kostenstellen, Kostenarten), Stetiger Austausch mit dem Management der Produktion, tägliche Präsenz im Werk am Standort, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen von Großprojekten, Erarbeitung von Prozessverbesserungen hinsichtlich aller Aspekte der Produktionskostenrechnung und des diesbezüglichen Reportings, Kontrolle der korrekten und vollständigen Auftragsdatenpflege, Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen, Berichts- und Meldewesen, Ad-hoc-Analysen

Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung des Teams Auftragsabrechnung, Sicherstellung korrekter Budget-, Auftrags- und Leistungsdaten im System Schleupen (CS.AM / CS.BE), Steuerung der Budgetanlage sowie Durchführung von Belegprüfung, Kontierungs-Checks und internen Weiterberechnungen, Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Monitoring von Budgetverbräuchen, offenen Belegen und Abweichungen, Abrechnung technischer Aufträge sowie Rechnungsstellung im Bereich Netzdienstleistungen, Prüfung, Kontierung und Kontrolle eingehender Rechnungen, Bearbeitung von Bestell-Anforderungen, Bestellungen und Schadensfällen inklusive Abstimmung mit Versicherungen, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten, Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards, Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen, Finanzen, Einkauf, IT und Auftragsverantwortlichen

Entwicklung und Etablierung einheitlicher Planungs- und Berichtsstrukturen im COO-Bereich, inkl. Aufbau eines KPI-gestützten Finanz- und Berichtssystems, Wahrnehmung der Finanzhoheit für alle Projekte des COO-Geschäftsbereichs, einschließlich Risikoanalysen und Wirtschaftlichkeitskontrollen von Projektportfolios, Initiierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in der Finanzsteuerung, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen, Aufbau einer strategischen Mehrjahresplanung, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten und Monitoring externer Einflussfaktoren auf die Finanzlage des Geschäftsbereichs, Erarbeitung finanzieller Entscheidungsgrundlagen und Stellungnahmen für übergeordnete Gremien und externe Behörden (zum Beispiel Finanzboard, Vorstand, Ministerien) sowie Begleitung strategischer Initiativen durch Wirtschaftlichkeits- und Machbarkeitsanalysen, Verbindungsglied zu zentralen Finanz- und Controlling-Einheiten der DRV Bund, inklusive Eskalationsinstanz für abteilungsübergreifende Finanzthemen, Beratung der Abteilungsleitungen und Vertretung des Geschäftsbereichs in Gremien und Verhandlungen

Verantwortung für Budgetierung, Forecasting und die laufende Finanzplanung, Erstellung und Aufbereitung der quartalsweisen Reportings für unsere wichtigsten Geschäftspartner (Key Accounts), Analyse von Finanz-, Markt- und Partnerdaten zur Identifikation von Potenzialen, Schwächen und Risiken, Durchführung strukturierter Markt- und Potenzialanalysen (z. B. SWOT) zur Unterstützung von Business-Development-Initiativen, Entwicklung von datenbasierten Entscheidungsgrundlagen, KPIs und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung, Proaktive Identifikation neuer Chancen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Responsibility for strategic liquidity management, ensuring financial agility and short- to medium-term solvency at all times., Independent preparation and validation of audit-proof monthly and annual financial statements in accordance with HGB, ensuring the highest data integrity., Development of precise cash flow models and scenario planning as a strategic sparring partner for C-level, serving as a reliable decision-making basis for investors and management., Utilization of FP&A-based analyses to refine planning processes and support strategic direction with sound forecasts., Ensuring operational excellence in finance through precise management of provisions, receivables valuation, and clean period-specific accruals in cooperation with the tax firm and Senior Accountant., Delivery of in-depth analyses of e-commerce unit economics (LTV, CAC, contribution margins) and identification of levers for continuous profitability improvement., Establishment of scalable financial processes and an internal control system ensuring the highest compliance standards for audits and external auditors., Creation of transparency across all departments through proactive stakeholder management and promotion of cost-conscious budget discipline throughout the team.

Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und aktive Vorantreibung der Modernisierung der Finanzadministration der Universität, einschließlich der Digitalisierung der Finanzprozesse, der Einführung eines neuen ERP-Systems und des Ausbaus einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung., Verantwortung für die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, Entwicklung einer mittel- und langfristigen Budgetplanung und Sicherstellung eines transparenten Finanz- und Berichtswesens., Beratung des Präsidiums bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen., Übernahme der Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und Weiterentwicklung des Bereichs als serviceorientierter Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen., Vertretung des Geschäftsbereiches nach innen und außen und Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten., Finanzielle Verantwortung für das Körperschaftsvermögen der Universität.

Sicherstellung der Abbildung der finanziellen Vertragsinhalte im ERP-System (SAP CO) in Abstimmung mit dem Controlling und Einkauf FAIR unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Bereitstellung von Unterlagen für den jährlichen Mittelabfluss sowie die anstehenden Mittelabrufe, Steuerung der Budgetangelegenheiten (Budgetverschiebungen, Budgetüberwachung, Obligobereinigungen) über SAP CO und das Beschaffungssystem Ariba/EasyBanf, Prüfung der Verträge, Nachträge und Angebote hinsichtlich der Budgetplanung und der haushaltsrechtlichen Bedingungen, Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für das Management hinsichtlich Kosten, Risiken und Revisionssicherheit sowie die Durchführung der Auftragserteilung, Verantwortung für die formale, rechnerische und in Abstimmung mit der Fachtechnik sachliche Rechnungsprüfung sowie für die Führung und Verwaltung des Bauausgabenbuches, Erstellung von Reports und Übersichten für das Management, die Abteilungen Controlling, Finanzen / Buchhaltung und Einkauf von FAIR, Budgetplanung und -steuerung sowie Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation von Ausschreibungen, Vergaben und Beauftragungen, Kostenplanung der Running Costs in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen, Prozessentwicklung, -implementation und -überwachung der relevanten Geschäftsvorgänge nach Bedarf in Absprache mit allen notwendigen Ansprechpartner*innen.

Wirtschaftsplanung und unterjährige Berichtserstattung (Quartalsberichte), unternehmensinterne betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen für alle Bereiche (Prozessoptimierungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen), Pflege und Weiterentwicklung des Managementcockpits (Statistiken, Kennzahlen), Pflege und Weiterentwicklung des Data Warehouse (Kosy Enterprise), Supportleistungen für Kosy-Anwender in allen anwendenden Bereichen, Controlling-Dienstleistungen für weitere Partnerunternehmen, kaufmännische Projektbegleitung, Risikomanagement, Sonderaufgaben

Unterstützung bei der Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Aufbereitung, Pflege und Analyse von Daten in Excel, Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen und regelmäßigen Reportings, Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

You create payroll statements for a client base with national and international relevance., You advise our clients on all questions concerning payroll, wage tax, and social security., You take over communication with clients, tax offices, social security institutions, and professional associations., You support our clients and manage payroll tax and social security audits., You take over various controlling tasks for our clients, such as creating forecasts and compensation tables, creating cost distributions, and booking lists., You determine personnel provisions according to HGB and IFRS., You answer queries from auditors regarding compensation structures.

fachliche und disziplinarische Leitung des teams von 6 Beschäftigten, Planung und Steuerung der fachgebietsspezifischen Maßnahmen zur Umsetzung der Geschäftsstrategie des Unternehmens, Weiterentwicklung des Teams, Umsetzung eines ordnungsgemäßen und rechtskonformen Finanz- und Rechnugnswesen unter Berücksichtigung der Branchenanforderungen, Umsetzung der ordnungsgemäßen Verbuchung im Konzernverbund, Erstellung von Monats- und jahresabschlüsse, Erstellung des Konzernjahresabschlusses

Develop commercial processes considering the regio iT control model and support their implementation in coordination with the specialist departments., Create requirement concepts for optimizing controlling structures and ensure greater transparency, especially in reporting., Act as a liaison between HR, IT, and specialist departments, translating requirements into system-based SAP solutions., Function as Process Owner for product and project management, ensuring process flows are certifiable and quality standards are met.