Koordination und Durchführung der kaufmännischen Aufgaben des Bereichs TEK einschließlich der Liegenschaften der Verwaltungsstandorte Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel (Exer) und Berlin für die Wirtschaftsplanung, Kostenstellenplanung, Änderungsmanagement, Erstellung Forecast, Kostencontrolling, Wirtschaftlichkeitsanalysen, sowie für die Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Strategisches Immobilienmanagement (Bewertung bestehender und potenzieller Standorte hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Entwicklung / Umsetzung einer langfristigen Anmietungsstrategie und eines Standortkonzeptes), Operatives Immobilienmanagement (Vertragsmanagement, Instandhaltung und Facilitymanagement, Flächenmanagement, Umzüge und Organisation Desksharing), Übernahme von Sonderaufgaben

Leitung und Steuerung des Referates Haushalt, Beauftragte/r für den Haushalt gemäß §9 BHO und VV-BHO zu § 9, Verantwortung für die Haushalts- und Finanzplanung, Steuerung und Entscheidungskompetenz für organisatorische Regelungen von Abläufen und Verfahren in der Haushalts- und Finanzplanung für den gesamten DWD, Verantwortung für die Aufstellung der Unterlagen zur Finanz- und Haushaltsplanung, Gewinnung und Aufstellung der Zahlen und haushaltsbegründenden Unterlagen für die mittelfristige Finanzplanung des Bundes Kapitel 1220 (DWD) und diverser Fremdkapitel unter Berücksichtigung der integrierten Kosten- und Investitionsplanung, den strategischen Zielen des DWD und Vorgaben des BMF, Gewinnung der HH-Beiträge aus der Integrierten Planung und verantwortliche Erstellung und Zusammenführung aller erforderlichen haushaltsbegründenden Unterlagen zur Vorlage beim Vorstand, BMV, BMF, BRH und sonstiger Bedarfsträger, Unterrichtung des Vorstandes über finanzpolitische Entwicklungen und Mitarbeit bei der Entscheidungsfindung, Einarbeitung/Änderung von Haushaltsbeiträgen im Verlauf der Phasen bis zum Abschluss des Gesetzgebungsverfahrens und Verabschiedung des Haushaltsplans, Ansprechpartner der Prüfungsämter des Bundes und des Bundesrechnungshofes, Verantwortung für den Haushaltsvollzug, Steuerung und Entscheidungskompetenz für organisatorische Regelungen von Abläufen und Verfahren im Haushaltsvollzug und Budgetverfahren für den gesamten DWD, Steuerung der Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben des DWD, Festlegung von grundsätzlichen Vorgaben/Verfahren für die jeweilige Haushaltsführung im DWD, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, Umsetzung von Entscheidungen des Vorstandes, des BMV/BMF, Festlegung/Entscheidung bei der Verteilung von Haushaltsmitteln, Entscheidungen bei der Abwicklung von Einnahmen und Rückeinnahmen des DWD

Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens, Analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen, Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung, Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen, Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen

Begleitung der Monatsabschlüsse und Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Aufgaben, einschließlich Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung sowie Analyse und Kommentierung, Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Berichterstattung weiterer Kennzahlen inklusive Prüfung von Datenkonsistenz, Analyse und Kommentierung, Ableitung von Maßnahmen zur Erlös- und Effizienzsteigerung basierend auf der Analyse der Kennzahlen und Interaktion mit den Fachbereichen, Unterstützende Rolle bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie bei der Erstellung von Refinanzierungsrechnungen (Business Case) im Bereich Krankenversorgung, Ansprechpartner für Kliniken und Institute und Erstellung von fundierten Ad-hoc-Analysen zur gezielten Informationsbereitstellung und Entscheidungsfindung

Eigenverantwortliche Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, Durchführung von Kosten- und Leistungsrechnungen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung, Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Mittelfristplanungen, Weiterentwicklung und Pflege von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und internen Berichtsstrukturen, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Stammdatenqualität, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Schwachstellenanalysen sowie Erarbeitung von Lösungskonzepten, Erstellung von Kalkulationen, Gebühren- und Entgeltberechnungen sowie Vor- und Nachkalkulation von Projekten, Erarbeitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Führungskreis, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Bereichsleitungen und Fachbereichen, Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der kaufmännischen Steuerung

Auf- und Ausbau eines Controllingsystems inkl. Software sowie kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Controlling-Prozessen und Mitwirkung bei deren Umsetzung, Gesamtüberblick, Monitoring und Controlling sämtlicher Budgets und Etats von Straßenkinder e.V., Erstellung von aussagekräftigen Reports für die Geschäftsleitung über Soll- und IST, Erstellung von Forecasts und Abweichungsanalysen, Enge Zusammenarbeit mit Personal, ÖA, PM, Buchhaltung sowie den Häusern BOLLE, BUTZE und der Ukrainearbeit inhaltlich und hinsichtlich Finanzentwicklungen, Änderungsbedarfen, Förderzusagen, Monitoring und Controlling usw., Jahresplanung, Vorbereitung des jährlichen Budgetrahmens für den gesamten Verein auf Grundlage des vergangenen Jahres

Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling innerhalb der Unternehmensgruppe, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Verantwortung für den Konzernabschluss und Koordination der Jahresabschlussprüfung, Sicherstellung eines präzisen Reportings für Geschäftsführung, Banken und Investoren, Planung, Budgetierung, Forecasting und Finanz-Reporting, Sicherstellung von Compliance-, Steuer- und Bilanzierungsvorgaben, Optimierung von Prozessen, Strukturen und IT-Systemen in Finanzbuchhaltung und Controlling, Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Finanzverträge, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere dem CFO, bei strategischen Finanzthemen, Ansprechpartner:in für externe Partner wie Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

regelmäßiges Analysieren und Kommentieren der Umsatz- und Ergebniszahlen, Darstellung der Geschäftslage der Gesellschaft im internen Reporting für die Geschäftsleitung, fortlaufende Ermittlung von Chancen und Risiken auf Umsatz- und Ergebnisgrößen sowie das Verfolgen von Verbesserungsmaßnahmen, Erstellung von Sonderanalysen, kaufmännische Unterstützung unserer Geschäftsbereiche bei der Erstellung von Angeboten und Anträgen sowie bei der Projektkalkulation und –abrechnung

allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Haushalt und Finanzen mit der Funktion Haushaltsbeauftragte*r (Vertretung), Entgeltkalkulation, Vergaben, Beschaffungen

Analyse der wirtschaftlichen Steuerung und Aufzeigen von Handlungsempfehlungen, Abstimmung mit der Krankenhausdirektion und Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Datenaufbereitung, Verantwortung für die Wirtschaftsplanung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entwicklung von Steuerungsinstrumenten

Operatives Controlling der HvS-Gruppe, Projekt- und Angebotskalkulation, KPI-Analysen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Halbjahres-Reports, Unterstützung bei der Erstellung der Jahres- und Konzernabschlüsse nach HGB, Kaufmännische Themen der HvS-Gruppe übernehmen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Entwicklung zum kaufmännischen Ansprechpartner für den Hauptgesellschafter sowie externe Stakeholder

selbstständige Erarbeitung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens sowie die Berichtserstattung, Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen in verschiedenen SGB-bezogenen Leistungsangeboten, Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsbereichsverantwortlichen zu wirtschaftlichen Themen, Mitwirkung bei der betriebswirtschaftlichen Unternehmensplanung und Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen

Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Budget- und Wirtschaftsplanung sowie Jahresabschluss, Steuerung & Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse (z. B. Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagen- und Forderungs­buchhaltung, Zahlungs- und Liquiditäts­management), Überwachung der Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Einhaltung der internen wie externen Vorgaben (z. B. Fördermittel, Verbandsrecht, Steuer-/Sozialrecht), Disziplinarische und fachliche Führung des kaufmännischen Teams, Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung des Verbandes und Begleitung von Veränderungsprozessen, Schnittstelle zu Gremien, Ehren- und Hauptamt, externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden), Risiko-, Versicherungs- und Vertrags­management

Arbeit im Buchhaltungsteam zur Einarbeitung, Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung (Kontenabstimmung/Verwendungsnachweise/Jahresabschlussvorbereitung/Controlling), Leitung und Koordination der zentralen Verwaltung (Buchhaltung bis Personalverwaltung), Weiterentwicklung interner Abläufe (effizient, digital, zukunftsorientiert), Begleitung und Förderung von Digitalisierungsprozessen

Vermittlung von Fachwissen in Controlling mit Nutzung von DATEV, Unterricht von Personen mit Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, Kostenrechnung mit DATEV, Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess, Unternehmensplanung mit DATEV, Analyse und Planung im Rechnungswesen, Projektarbeit

Vielfältige Aufgaben und Themen im Bereich Fondskontrolle, Zeitnahe, korrekte und anlegergerechte Prüfung der Inventarwertberechnung der Sondervermögen, Abstimmarbeiten, wie das Cash-Flow-Monitoring, den korrekte Anteilumlauf sowie die Zins- und Dividendenforderungen und verschiedene Plausibilitätsprüfungen, Bearbeitung verschiedene Buchungskontrollen u.a. für Wertpapierumsätze, Derivate, Kapitalmaßnahmen sowie Erträgnisse sowie die Erstellung von Jahresabschlussbestätigungen, Aktive Mitarbeit bei der Optimierung unserer Geschäftsprozesse

Controlling für die Bereiche Bau, Gebäude und Personal im Dezernat (insbesondere Budgetüberwachung, Erstellung von Projektbudgets und Mittelabflussplänen sowie Berichte zur finanziellen Entwicklung), Analysieren und Visualisieren von Daten mit Excel (Pivot), MACH BI, Planon und Power BI und erstellen von Berichten zur Projekt-, Personal- und Haushaltssteuerung, Pflegen und Prüfen projektbezogener und gebäuderelevanter Daten in MACH und Planon und Beratung interner Nutzer*innen zur korrekten Datenerfassung und Systemnutzung, Koordination der Abrechnung vorfinanzierter Maßnahmen, Abstimmung mit internen und externen Stellen und Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Systemen, Unterstützung bei der Haushaltsplanung und bei Jahresabschlussarbeiten durch Datenaufbereitung und Buchungsabgleich, aktives Gestalten und Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen

Ausbau und Weiterentwicklung des Unternehmenscontrollings, Verantwortung für unsere Geschäftsjahresprognosen und die darauf aufbauenden Planungen der konsolidierten Gesellschaften, Verantwortung für die Kostenstellenhierarchie und die Etablierung der neuen Kostenstellenrechnung, Ermittlung der Rückstellungen für unseren Jahresabschluss, Erstellung des monatlichen Reportings über die Unternehmens-KPI, Zuständig für das Reporting der Aufsichtsratssitzungen

Kaufmännische Betreuung unserer PV- und Batteriespeicher-Portfolios im Betrieb, Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie vorbereitende Buchführung in Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberatung, Erstellung und Überwachung von Liquiditäts-, Budget- und Finanzplanungen auf Projekt- und Gesellschaftsebene, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entwicklung von Vermarktungsstrategien (z. B. PPA-Kalkulationen), Controlling und Reporting an Gesellschafter, Banken und Investoren (inkl. BWA, Cashflow, Kennzahlen), Vertragsmanagement inkl. Fristen- und Terminüberwachung, Betreuung von Bankdarlehen und Beteiligungen, Kooperation mit dem technischen Asset Management zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und operativen Zielerreichung, Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie laufende Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Verantwortung für die Durchführung des Risiko- und Chancenmanagements (RCM) und Begleitung des Internen Kontrollsystems (IKS), Weiterentwicklung und Überwachung von Systemen zur Durchführung der RCM- und IKS-Prozesse, Beratung der Fachbereiche zum Umgang mit Risiken und Chancen sowie Kontrollmaßnahmen, Erstellung von Berichten und Analysen (z.B. Abweichungsanalysen), Unterstützung bei der operativen Planung, Budgetierung und Forecast, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling Instrumente sowie bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Beteiligung beim Monitoring und Reporting für die Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und Behörden, Pflege der Daten in den technischen Systemen und Übernahme der Kontenpflege sowie Kostenstellenkontrolle, Analyse von Prozessen und Initiierung von Prozessoptimierungen